公司涉诉案件处理操作规程.docxVIP

公司涉诉案件处理操作规程

一、总则

公司涉诉案件是指公司在经营过程中因合同纠纷、侵权行为、劳动争议等原因被他人提起诉讼的案件。为规范公司涉诉案件的处理流程，提高应对效率，降低法律风险，特制定本操作规程。

二、案件接收与登记

（一）案件接收

1.法务部门负责接收外部法院送达的起诉状、应诉通知书等法律文书。

2.接收时应核对文书完整性，包括原告信息、案由、诉讼请求等关键内容。

（二）案件登记

1.法务部门应在收到文书后2个工作日内完成案件登记，录入案件管理系统。

2.登记信息包括：案件编号、原告名称、案由、诉讼请求、举证期限、管辖法院等。

三、案件评估与分析

（一）事实调查

1.法务部门应与相关部门（如业务、财务等）协作，收集与案件相关的事实材料。

2.核实关键信息，如合同履行情况、侵权行为证据等。

（二）法律分析

1.法务团队对案件进行法律定性，分析公司可能承担的法律责任。

2.评估案件对公司声誉、财务及运营的影响程度（如影响等级可划分为：重大、一般、轻微）。

（三）策略制定

1.根据案件评估结果，制定应对策略，包括：

(1)和解协商

(2)应诉准备

(3)调解尝试

四、应诉准备

（一）证据收集

1.按照法院要求，在举证期限内整理提交证据材料。

2.证据类型包括但不限于：合同文件、付款凭证、往来函件、第三方证明等。

（二）答辩准备

1.法务部门撰写答辩状，明确回应原告诉讼请求及主张。

2.答辩状需经法律顾问审核，确保法律表述准确。

（三）诉讼费用预算

1.根据案件标的额，预估诉讼费用、律师费等支出。

2.向管理层提交费用预算报告，获得审批。

五、诉讼过程中的管理

（一）庭审准备

1.组织庭审所需材料，包括证据清单、法律依据、证人安排等。

2.进行模拟庭审，预演可能出现的争议焦点及应对方案。

（二）调解与和解

1.在诉讼过程中，积极与原告方沟通，尝试和解。

2.如达成和解协议，需经法律顾问审核，确保协议条款合法有效。

（三）案件监控

1.法务部门定期向管理层汇报案件进展，包括庭审结果、判决情况等。

2.如判决不利，评估是否提起上诉或采取其他补救措施。

六、案件归档与总结

（一）归档管理

1.案件审结后，法务部门需整理全部案件材料，包括文书、证据、往来记录等。

2.按案件编号建立电子及纸质档案，便于后续查阅。

（二）经验总结

1.对涉诉案件的处理过程进行复盘，分析成功经验及不足之处。

2.更新公司合同模板、风险防范措施等，降低同类案件发生率。

七、附则

本规程适用于公司所有涉诉案件的处理，由法务部门负责解释与修订。如遇特殊情况，可由法务部门与管理层协商调整应对策略。

一、总则

公司涉诉案件是指公司在经营过程中因合同纠纷、侵权行为、劳动争议等原因被他人提起诉讼的案件。为规范公司涉诉案件的处理流程，提高应对效率，降低法律风险，特制定本操作规程。

本规程旨在明确案件处理各环节的职责分工、操作标准及时间要求，确保案件得到专业、高效的应对。所有相关部门及人员应严格遵守本规程，协同推进案件处理工作。

二、案件接收与登记

（一）案件接收

1.法务部门作为案件接收的责任主体，应由专人（通常为负责合同管理或诉讼事务的法务人员）负责接收外部法院送达的法律文书。

2.接收流程需严格记录，包括：

(1)核对文书来源：确认是否为官方法院送达，检查封印、法院印章等标识。

(2)核对文书完整性：检查起诉状、应诉通知书、附件清单等是否齐全。

(3)核对关键信息：重点核对原告名称、案由、诉讼请求、诉讼时效、举证期限、管辖法院等核心内容，确保无遗漏或错误。

3.如文书存在疑问或缺失，应及时与法院沟通核实，并在记录中注明。

（二）案件登记

1.法务部门应在收到法律文书后2个工作日内，在公司的案件管理系统或专用台账中完成案件登记。登记需系统化、标准化，确保信息可追溯。

2.登记信息应至少包含以下内容：

(1)案件编号：采用统一编码规则（如“年份-案件类型-顺序号”，例如“2023-合同-001”）。

(2)原告信息：包括原告名称、地址、联系方式等。

(3)被告信息：确认本公司全称、地址、法定代表人等。

(4)案由：明确纠纷性质，如“买卖合同纠纷”“知识产权侵权”等。

(5)诉讼请求：逐项列出原告主张的具体要求。

(6)举证期限：记录法院指定的举证期限及届满日。

(7)管辖法院：注明受理案件的法院名称及所在地。

(8)案件状态：初始状态为“待评估”。

(9)负责人：指定案件处理的主要法务人员。

3.登记完成后，应将电子版录入系统，并同步更新纸质档案索引。

三、案件评估与分析

（一）事实调查

1.法务部门需主动收集与案件相关的事实材料，确保全面性。协作部门可能包括：业务部门（合同履行