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零基础会计实务入门教材

五、会计的流程：从凭证到报表

会计工作是一个有规律的循环过程，通常称为“会计循环”。简单来说，包括以下几个步骤：

1.取得或填制原始凭证：经济业务发生后，会取得一些单据，比如发票、收据、银行回单等，这些是记账的原始依据。

2.填制和审核记账凭证：根据原始凭证，按照借贷记账法的规则，编制会计分录，这就是记账凭证（也叫传票）。会计分录的正确性需要经过审核。

3.登记会计账簿：根据审核无误的记账凭证，把各项经济业务记入相应的账户（总账和明细账）。这就是我们常说的“记账”。

4.成本计算（制造业等需要）：计算产品的生产成本。

5.财产清查：定期盘点现金、存货、固定资产等，确保账实相符。

6.编制财务会计报告：在会计期末（月末、季末、年末），根据账簿记录，编制财务报表，主要包括：

*资产负债表：反映企业在某一特定日期财务状况（资产、负债、所有者权益）的报表。是“时点”报表。

*利润表：反映企业在一定会计期间经营成果（收入、费用、利润）的报表。是“时期”报表。

*现金流量表：反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。

*所有者权益变动表。

7.结账与对账：期末结账，结出各账户的本期发生额和期末余额，并进行对账，确保账证相符、账账相符、账实相符。

六、入门实战：看懂简单的会计分录和报表

（一）再练几个会计分录

*收到股东投入资本金10万元，存入银行。

借：银行存款____

贷：实收资本____

（资产增加，所有者权益增加）

*向A公司购入原材料一批，价值2万元，货款未付。

借：原材料____

贷：应付账款-A公司____

（资产增加，负债增加）

*用银行存款偿还前欠A公司货款2万元。

借：应付账款-A公司____

贷：银行存款____

（负债减少，资产减少）

*销售产品一批，售价3万元，货款已收到存入银行（假设不考虑增值税）。

借：银行存款____

贷：主营业务收入____

（资产增加，收入增加，最终导致所有者权益增加）

*计算本月应付员工工资1万元。

借：管理费用/销售费用/生产成本____

贷：应付职工薪酬____

（费用增加，负债增加）

（二）如何看资产负债表

资产负债表的基本结构就是“资产=负债+所有者权益”。

*左边是资产：按流动性（变现能力）强弱排列，从上到下是流动资产（如货币资金、应收账款、存货），再是非流动资产（如固定资产、无形资产）。

*右边上半部分是负债：也按流动性排列，流动负债在前，非流动负债在后。

*右边下半部分是所有者权益。

*左右两边的总金额一定相等。

通过资产负债表，你可以了解企业的“家底”有多厚，欠了多少钱，以及股东在企业中真正拥有的权益。

（三）如何看利润表

利润表的基本结构是“收入-费用=利润”。

*从上到下，先是营业收入，然后减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等，得到营业利润。

*营业利润加减营业外收支，得到利润总额。

*利润总额减去所得税费用，得到净利润。

通过利润表，你可以了解企业在一段时间内是赚了还是亏了，赚了多少，钱是从哪里赚来的，又花在了哪里。

七、给初学者的几点建议

1.理解是王道：不要死记硬背，要理解会计等式、会计要素和借贷记账法的原理。

2.多做练习：会计是实践性很强的学科，多做分录练习，多分析案例。

3.结合生活：把会计知识和生活中的经济活动联系起来，比如个人记账也可以尝试用复式思维。

4.循序渐进：从基础概念开始，一步一个脚印，不要急于求成。

5.借助工具：现在有很多简单的财务软件（如一些云会计软件），可以尝试使用，直观感受会计流程。

6.保持耐心：遇到不懂的地方很正常，多查阅资料，多请教。

会计入门并不难，它更像是一门手艺，需要不断实践和积累。希望这篇入门指南能为你打开会计世界的大门。记住，每一位资深会计都是从认识“借”和“贷”开始的。祝你学习愉快，在会计的道路上稳步前行！