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(2025)设计院各项管理规章制度

设计院行政管理规章制度

考勤管理

设计院实行每周五天工作制，每天工作时间为上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。员工需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。

员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退15分钟以内，每次扣除当月绩效奖金的5%；迟到或早退15-30分钟，每次扣除当月绩效奖金的10%；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理。旷工半天扣除当日工资及当月绩效奖金的20%，旷工一天扣除当月绩效奖金的50%，连续旷工三天及以上或一个月内累计旷工五天及以上的，予以辞退。

员工因特殊情况不能按时上班，应提前向部门负责人请假。请假1天以内的，由部门负责人批准；请假1-3天的，需经部门负责人审核后，报分管副院长批准；请假3天以上的，需经部门负责人和分管副院长审核后，报院长批准。如遇紧急情况无法提前请假，应及时电话通知部门负责人，并在事后补交请假申请。

会议管理

设计院定期召开院务会、部门例会和项目专题会。院务会由院长主持，每月召开一次，主要讨论设计院的重大决策、发展规划等事项；部门例会由各部门负责人主持，每周召开一次，主要总结本周工作进展，安排下周工作任务；项目专题会根据项目需要随时召开，由项目负责人主持，主要讨论项目的技术方案、进度安排等问题。

会议组织者应提前做好会议准备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等，并提前通知参会人员。参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假。

会议过程中，参会人员应认真听取会议内容，积极发言，遵守会议纪律。会议组织者应做好会议记录，记录会议的主要内容、决议事项等，并在会议结束后及时整理会议纪要，分发给相关人员。会议决议事项应由相关部门和人员负责落实，会议组织者应跟踪检查决议事项的执行情况。

文件档案管理

设计院的文件分为行政文件、技术文件和项目文件。行政文件包括上级机关下发的文件、设计院制定的规章制度、工作计划、工作总结等；技术文件包括设计标准、规范、手册、技术报告等；项目文件包括项目设计任务书、设计方案、施工图纸、设计变更等。

文件的起草、审核、签发应按照规定的流程进行。行政文件由综合办公室负责起草，经相关部门审核后，报院领导签发；技术文件由技术质量部负责起草，经相关专业人员审核后，报总工程师签发；项目文件由项目负责人负责起草，经相关部门和人员审核后，报分管副院长签发。

文件应按照分类、编号、归档的原则进行管理。综合办公室负责行政文件的归档管理，技术质量部负责技术文件的归档管理，项目管理部负责项目文件的归档管理。文件应存放在专门的文件柜或档案室，按照文件的类别、年份、编号等进行分类存放，并建立文件索引和目录，以便查询和借阅。

员工借阅文件应办理借阅手续，填写借阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可借阅。借阅文件应按时归还，如有特殊情况需要延期归还，应办理延期手续。借阅过程中，应爱护文件，不得损坏、涂改、丢失文件。

设计院人力资源管理规章制度

招聘管理

设计院根据发展需要和岗位需求，制定年度招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道等内容。招聘渠道主要包括校园招聘、社会招聘、人才推荐等。

校园招聘主要针对应届毕业生，设计院应提前与高校就业部门联系，确定招聘时间和地点，发布招聘信息，组织校园宣讲会和面试。社会招聘主要通过招聘网站、人才市场、猎头公司等渠道发布招聘信息，筛选简历，组织面试。人才推荐是指设计院员工或合作伙伴推荐合适的人才，经面试合格后录用。

面试分为初试和复试。初试由人力资源部和相关部门负责人共同组织，主要考察应聘者的基本素质、专业知识、工作经验等；复试由分管副院长或院长组织，主要考察应聘者的综合素质、团队协作能力、发展潜力等。面试结束后，人力资源部应根据面试结果，提出录用建议，报院领导批准。

新员工入职后，应办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保公积金、发放工作证等。人力资源部应组织新员工进行入职培训，培训内容包括设计院的规章制度、企业文化、业务流程等，帮助新员工尽快适应工作环境。

培训与开发

设计院建立完善的培训体系，为员工提供多样化的培训机会。培训分为入职培训、岗位技能培训、专业技术培训、管理培训等。入职培训主要针对新员工，帮助他们了解设计院的基本情况和工作要求；岗位技能培训主要针对在职员工，提高他们的岗位技能和工作效率；专业技术培训主要针对技术人员，更新他们的专业知识和技能；管理培训主要针对管理人员，提高他们的管理水平和领导能力。

培训计划应根据员工的岗位需求和发展规划制定。人力资源部应在每年年初制定年度培训计划，经院领导批准后组织实施。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由设计院内部的专业人员或管理人员担任讲师，外部