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2025年行政管理师职业资格考试《行政文书处理》备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.行政文书的收文处理流程中，首先进行的环节是（）

A.签收

B.分办

C.批办

D.注办

答案：A

解析：行政文书的收文处理流程通常包括签收、登记、分办、拟办、批办、传阅、承办、催办、注办和归档等环节。签收是收文处理的第一步，指收到文书后，收文部门或人员对文书的数量、完整性进行核对，并在签收单上签字确认，然后才能进入后续的处理环节。

2.以下哪种文种适用于向上级机关汇报工作（）

A.通知

B.报告

C.请示

D.函

答案：B

解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问时使用的公文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。请示适用于向上级机关请求指示、批准。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

3.行政文书的语言风格应该（）

A.生动形象

B.华丽辞藻

C.简洁庄重

D.幽默诙谐

答案：C

解析：行政文书是处理公务的工具，其语言风格应该简洁、庄重、准确、规范。简洁指语言要精练，避免冗长啰嗦；庄重指语言要严肃、正式，符合公文性质；准确指语言要符合事实，表达清晰；规范指语言要符合语法和修辞规范，以及国家关于公文处理的有关规定。

4.以下哪种情况不需要进行公文传阅（）

A.上级机关的重要指示

B.需要多个部门共同执行的文件

C.仅适用于特定收文人的文件

D.下级机关的重要工作汇报

答案：C

解析：公文传阅是指将公文按照规定或者需要，发送给相关领导和部门阅知或者批示。需要传阅的情况通常包括：上级机关的重要指示、需要多个部门共同执行的文件、下级机关的重要工作汇报等。如果公文仅适用于特定收文人，则不需要进行传阅，直接送达即可。

5.行政文书的编号通常包括哪些要素（）

A.年份、发文机关代字、发文顺序号

B.发文机关代字、密级、年份

C.年份、密级、页码

D.发文机关代字、年份、密级、页码

答案：A

解析：行政文书的编号是为了便于管理和检索，通常由年份、发文机关代字、发文顺序号三个要素组成。年份用阿拉伯数字标全称，下同；发文机关代字由发文机关名称加“文件”二字组成，不得使用简称；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。

6.以下哪种文种适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项（）

A.命令

B.通告

C.通知

D.公告

答案：B

解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；批准授予和晋升衔级；嘉奖有关单位及人员。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

7.行政文书拟稿时，应该（）

A.先写正文，后拟标题

B.标题和正文同时拟写

C.先拟标题，后写正文

D.根据领导指示拟写

答案：C

解析：行政文书拟稿时，通常应该先拟标题，后写正文。标题是文书的眉目，概括了文书的主要内容，应该简洁、明确、准确地反映文书的性质和目的。正文是文书的核心部分，围绕标题展开，详细阐述内容。先拟标题有助于明确写作方向和重点，使正文内容更加充实和完善。

8.以下哪种情况不属于公文催办的范围（）

A.超过规定时限尚未办结的公文

B.领导交办的重要公文

C.需要跨部门协调的公文

D.已经办理完毕并归档的公文

答案：D

解析：公文催办是指对需要办理或者正在办理的公文，根据其时效要求和办理进度，进行督促和检查，确保按时完成。需要催办的情况通常包括：超过规定时限尚未办结的公文、领导交办的重要公文、需要跨部门协调的公文等。已经办理完毕并归档的公文不再属于催办的范围。

9.行政文书的归档通常按照什么顺序进行（）

A.收文日期

B.发文日期

C.文件重要程度

D.发文机关

答案：B

解析：行政文书的归档是为了便于查阅和利用，通常按照发文日期进行顺序排列。发文日期是公文制作完成并发出的日期，是公文生效的时间标志。按照发文日期归档，可以方便地查找和利用公文，也便于进行档案管理和统计。

10.以下哪种文种适用于答复下级机关的请示事项（）

A.批复

B.通知

C.报告

D.函

答案：A

解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问时使用的公文。函适用于不