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公司合同管理办法规定

一、总则

公司合同管理办法旨在规范公司合同管理流程，确保合同签订、履行、归档等环节的规范化与高效化，防范合同风险，提升公司经营效益。本办法适用于公司所有涉及经济利益、权利义务关系的合同管理。

二、合同分类与分级管理

（一）合同分类

1.按业务类型分类：

(1)购销合同

(2)服务合同

(3)委托合同

(4)技术合同

(5)借款合同

2.按金额分级：

(1)大额合同（金额≥100万元）

(2)中额合同（10万元≤金额＜100万元）

(3)小额合同（金额＜10万元）

（二）分级管理要求

1.大额合同需经法务部门审核，总经理批准。

2.中额合同需经部门负责人审核，法务部门复核。

3.小额合同由业务部门负责人审批即可。

三、合同签订与履行

（一）合同签订流程

1.签订前准备：

(1)核实对方主体资格及信用情况。

(2)审查合同条款是否完整、合规。

2.签订过程：

(1)双方代表签字盖章。

(2)确认合同原件留存及电子版备份。

3.签订后确认：

(1)发送合同确认函至对方。

(2)业务部门归档合同文件。

（二）合同履行监控

1.设立合同履行台账，定期（如每月）跟踪进度。

2.关键节点需经相关部门确认（如交付、付款等）。

3.出现违约情况，及时启动协商或法律程序。

四、合同变更与解除

（一）合同变更条件

1.双方协商一致。

2.法律规定的特殊情形。

（二）变更流程

1.书面提出变更请求。

2.法务部门审核变更条款。

3.双方签署变更协议。

（三）合同解除情形

1.一方严重违约。

2.合同目的无法实现。

（四）解除流程

1.书面通知对方解除意向。

2.保留解除依据（如违约证据）。

3.结算相关款项。

五、合同归档与保管

（一）归档要求

1.原件归档于公司档案室，电子版备份至共享服务器。

2.按合同编号或签订时间排序。

（二）保管期限

1.一般合同保管期限为5年，重要合同（如长期合作）建议10年。

（三）档案调阅

1.业务部门需填写调阅申请，经档案管理员同意后调取。

2.调阅完毕后需及时归还。

六、附则

（一）本办法由公司行政部负责解释。

（二）本办法自发布之日起施行，原有规定同时废止。

一、总则

公司合同管理办法旨在规范公司合同管理流程，确保合同签订、履行、归档等环节的规范化与高效化，防范合同风险，提升公司经营效益。本办法适用于公司所有涉及经济利益、权利义务关系的合同管理。

二、合同分类与分级管理

（一）合同分类

1.按业务类型分类：

(1)购销合同：涉及原材料、产品等买卖关系的合同，需明确商品规格、数量、价格、交货方式等关键条款。

(2)服务合同：包括咨询、维修、培训等服务类合同，需细化服务内容、标准、周期及验收标准。

(3)委托合同：明确委托事项、权限、费用及责任划分，适用于外包、代理等业务。

(4)技术合同：涵盖技术开发、转让、许可等，需重点关注知识产权归属、保密条款及验收流程。

(5)借款合同：涉及资金借贷关系，需明确借款金额、利率、还款期限及违约责任。

2.按金额分级：

(1)大额合同（金额≥100万元）：需由法务部门牵头，联合业务、财务部门共同审核，并经总经理及董事会审批后方可签订。合同签订前需进行第三方尽职调查，评估交易对手信用风险。

(2)中额合同（10万元≤金额＜100万元）：由业务部门提交合同草案，经部门负责人及法务部门审核通过后，报分管副总经理审批。

(3)小额合同（金额＜10万元）：由业务部门自行负责审核，完成后报部门负责人备案即可，无需法务部门介入。

（二）分级管理要求

1.大额合同需在签订前30日内完成风险评估，包括但不限于市场稳定性、合作方履约能力、合同条款合理性等。

2.中额合同需附带业务部门负责人签字的《合同可行性分析报告》，明确合同目的及预期收益。

3.小额合同虽审批流程简化，但仍需确保合同关键条款（如付款方式、交付标准）清晰无歧义。

三、合同签订与履行

（一）合同签订流程

1.签订前准备：

(1)核实对方主体资格：通过工商信息系统或第三方征信平台验证合作方营业执照、法人代表身份等信息。需重点核查是否存在诉讼、失信等不良记录。

(2)审查合同条款：法务部门依据《合同审核清单》（见附件1）逐项检查，确保合同包含但不限于以下内容：

-合同双方基本信息

-核心条款（如标的、数量、质量、价款、履行期限）

-违约责任（明确赔偿标准及触发条件）

-争议解决方式（推荐仲裁或诉讼管辖地）

-保密条款（约定商业信息保护范围及期限）

-合同生效条件及解除条款

2.签订过程：

(1)双方代表签字盖章：确保签字人为法定代表人或授权代表，并加盖公司公章或合同专用章。需留存签字现场影像