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第1篇
一、总则
为加强辅料进口管理,确保辅料质量,保障生产安全,提高企业经济效益,根据国家相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于我司所有辅料进口业务,包括原材料、包装材料、辅助材料等。
三、管理职责
1.质量管理部门:负责辅料进口的质量审核、检验和监督,确保辅料符合国家相关标准和要求。
2.采购部门:负责辅料的采购、供应商管理、合同签订等工作。
3.物流部门:负责辅料的运输、仓储和配送等工作。
4.财务部门:负责辅料进口的财务核算和成本控制。
四、辅料进口流程
1.采购申请:采购部门根据生产计划,提出辅料采购申请,包括辅料名称、规格、数量、质量要求、供应商等信息。
2.供应商选择:采购部门根据辅料质量、价格、交货期等因素,选择合适的供应商。
3.合同签订:采购部门与供应商签订辅料采购合同,明确双方的权利和义务。
4.质量审核:质量管理部门对供应商提供的辅料样品进行质量审核,确认其符合要求。
5.进口申报:采购部门根据合同约定,向海关申报辅料进口,并提交相关单证。
6.检验检疫:辅料进口后,质量管理部门负责对辅料进行检验检疫,确保其符合国家相关标准和要求。
7.仓储管理:物流部门负责辅料的仓储管理,确保辅料安全、有序存放。
8.使用管理:生产部门根据生产计划,合理使用辅料,避免浪费。
五、辅料质量要求
1.辅料应符合国家相关标准和要求,不得含有有害物质。
2.辅料应具有良好的物理、化学性能,满足生产需求。
3.辅料包装应完好,标识清晰,便于识别。
六、监督管理
1.质量管理部门对辅料进口全过程进行监督,确保辅料质量。
2.采购部门定期对供应商进行评估,确保供应商质量稳定。
3.财务部门对辅料进口成本进行核算,控制成本。
4.各部门应相互配合,共同做好辅料进口管理工作。
七、附则
1.本制度由质量管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
3.本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
第2篇
一、总则
为加强辅料进口管理,确保辅料质量,保障生产安全,提高企业经济效益,根据国家相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本企业所有辅料进口业务,包括原材料、包装材料、辅助材料等。
三、管理职责
1.质量管理部门:负责辅料进口质量审核、检验和验收工作。
2.采购部门:负责辅料进口计划的编制、供应商的选择和合同签订。
3.物流部门:负责辅料进口的运输、仓储和配送工作。
4.财务部门:负责辅料进口的财务核算和付款工作。
四、辅料进口流程
1.采购计划编制:根据生产计划,采购部门提出辅料进口计划,经质量管理部门审核后,报总经理审批。
2.供应商选择:采购部门根据辅料质量、价格、供货能力等因素,选择合适的供应商。
3.合同签订:采购部门与供应商签订辅料进口合同,明确质量标准、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
4.进口申报:采购部门根据合同内容,向海关申报进口,办理相关手续。
5.质量检验:质量管理部门对进口辅料进行检验,确保其符合国家标准和企业要求。
6.验收入库:物流部门对合格辅料进行验收,办理入库手续。
7.付款结算:财务部门根据合同约定,办理辅料进口付款手续。
五、辅料质量保证
1.采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商,确保辅料质量。
2.质量管理部门应加强对进口辅料的检验,发现问题及时处理。
3.对不合格辅料,应立即停止使用,并要求供应商退换。
六、监督管理
1.质量管理部门对辅料进口全过程进行监督,确保各项制度得到有效执行。
2.定期对辅料进口情况进行检查,发现问题及时整改。
3.对违反本制度的行为,按照企业相关规定进行处理。
七、附则
1.本制度由质量管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
3.本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第3篇
一、目的
为规范公司辅料进口业务,确保进口辅料的质量、安全和合规性,降低采购成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有辅料进口业务,包括但不限于原材料、包装材料、辅助材料等。
三、职责分工
1.采购部门:负责辅料的采购计划、供应商选择、合同签订、进口手续办理等工作。
2.质量管理部门:负责对进口辅料的质量进行检验,确保其符合国家标准和公司要求。
3.物流部门:负责辅料的仓储、运输和清关等工作。
4.财务部门:负责辅料的成本核算和付款等工作。
四、管理制度
1.供应商选择:采购部门应根据辅料的种类、质量要求、价格等因素,选择合格的供应商。供应商应具备相应的资质和良好的信誉。
2.合同签订:采购部门应与供应商签订详细的合同,明确双方的权利和义务,包括质量标准、交货时间、价格、
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