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自费留学合同
自费留学合同是保障留学服务提供方与留学申请人双方权益的法律文件,其内容需涵盖从申请准备到留学期间及后续服务的全流程约定。以下从合同核心构成要素展开详细说明:
一、合同主体与背景信息
合同签订双方需明确基本身份信息。服务提供方(甲方)通常为具备留学中介资质的机构,需注明名称、注册地址、法定代表人及联系方式;留学申请人(乙方)需提供姓名、身份证号、护照信息、联系方式及常住地址。双方应在合同首页确认签订日期及地点,并注明合同依据《中华人民共和国合同法》《自费出国留学中介服务管理规定》等相关法律法规订立,确保合同合法性基础。
留学申请背景部分需载明乙方的教育背景,包括最高学历、毕业院校、专业、成绩绩点及语言能力证明(如雅思、托福分数),同时明确留学目的,例如“通过攻读硕士学位提升学术研究能力”或“获取海外工作经验”等具体目标。这些信息将作为甲方提供个性化服务的依据,也是后续权益保障的基础。
二、服务内容与范围界定
服务内容是合同核心条款,需详细列明甲方提供的具体服务项目。在申请阶段,甲方责任包括院校与专业筛选,需根据乙方背景推荐3-5所目标院校,并提供各校招生简章、课程设置、学费标准等材料;文书指导涵盖个人陈述、推荐信、简历等材料的修改润色,确保符合目标院校要求;签证服务包括指导准备材料清单(如资金证明、在读证明、无犯罪记录)、模拟面签培训及签证进度跟踪。
行前准备服务需包含文化适应培训,内容涉及留学目的国风俗习惯、法律法规、学术规范等;住宿安排应提供校内宿舍申请协助或校外公寓推荐,并明确住宿类型(如单人间、合租公寓)及费用标准;行程规划需建议航班选择、接机服务预约及入境流程指引。此外,部分合同还约定在读期间服务,例如协助处理学分转换、续签签证、学术申诉等事务,但需明确服务期限通常为课程正式结束前。
三、费用体系与支付机制
留学费用构成需分项列明,避免模糊表述。中介服务费一般包含基础服务费与可选服务费,基础部分涵盖申请、文书、签证等核心服务,可选服务如海外接机、住宿预订等可单独定价。第三方费用需明确列出且不包含在服务费内,包括学校申请费(通常每所院校50-200美元)、签证费(如美国F1签证约160美元)、公证认证费、体检费、语言考试报名费等,甲方需提供费用预估清单并注明实际金额以官方为准。
支付方式通常采用分期支付:首期款(30%-50%)在合同签订后3个工作日内支付,用于启动申请服务;第二期款(30%)在获得目标院校录取通知书后支付;尾款(20%)在签证获批后结清。部分机构允许设置特殊条款,如“未获任何录取则退还70%服务费”或“签证被拒扣除已产生第三方费用后退还余款”。费用支付需通过银行转账至甲方对公账户,乙方应保留转账凭证作为付款证明。
四、双方权利义务平衡
甲方权利包括按约定收取服务费、要求乙方提供真实材料、拒绝不合理服务要求(如伪造成绩单)等;义务则涵盖信息真实性保证(不得提供虚假院校排名或录取概率)、服务质量承诺(文书修改次数不少于3次)、进度及时反馈(每周更新申请状态)及材料保管责任(合同终止后6个月内返还乙方原件)。特别需约定甲方不得泄露乙方个人信息,保密义务存续至合同终止后3年。
乙方权利包括要求甲方履行服务承诺、对申请材料进行最终审核、知悉费用明细等;义务核心是材料真实性保证,若因提供虚假信息导致申请失败需承担全部责任;同时需配合甲方工作,例如按时提供补充材料、参加面试培训等,延迟配合导致申请延误的责任由乙方承担。此外,乙方应遵守目标院校规定,不得委托甲方从事学术不端行为(如代写论文)。
五、风险防控与违约责任
学业风险条款需明确双方责任边界:甲方不对录取结果做实质性承诺,但需保证申请材料真实完整;乙方需承诺入学后遵守学术规范,若因作弊、出勤率不足等被退学,甲方不承担责任。签证风险方面,若因甲方指导失误导致拒签(如材料翻译错误),甲方应免费重新协助申请;若因乙方自身原因(如资金证明不足)拒签,则需支付已产生的第三方费用及20%服务费作为违约金。
费用违约处理机制:乙方逾期付款需按日支付逾期金额0.05%的滞纳金,超过15日甲方有权暂停服务;甲方未按时完成服务(如未在约定时间内提交申请),每逾期10日需返还5%服务费。合同解除条款需区分不同情形:乙方单方面解约,已支付费用扣除30%作为前期服务补偿;甲方根本违约(如无资质经营),需双倍返还已收费用并承担乙方直接损失。
六、争议解决与合同生效
争议解决方式应约定协商优先原则,双方需在争议发生后15日内进行书面沟通。协商不成可选择仲裁或诉讼,仲裁需明确具体机构(如“北京仲裁委员会”),诉讼则约定管辖法院(通常为甲方所在地法院)。合同还应列明通知与送达条款,双方联系方式变更需提前7日书面告知,否则按原地址寄送的文件视为有效送达。
合同生效条件为双方签字盖章,
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