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设计院各项管理规章制度(推荐)

设计院行政管理规章制度

考勤管理

员工需严格遵守设计院规定的工作时间，正常工作日为周一至周五，每天工作时间为上午9:00-12:00，下午13:30-17:30。员工必须通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录，每天上班和下班各打卡一次。

迟到或早退1-15分钟，扣除当月绩效分1分；迟到或早退16-30分钟，扣除当月绩效分3分；迟到或早退超过30分钟，按旷工半天处理，扣除当月绩效分5分。旷工半天扣除当日工资及当月绩效分5分，旷工1天扣除两日工资及当月绩效分10分。一个月内累计旷工3天及以上，或一年内累计旷工10天及以上，视为严重违反规章制度，设计院有权解除劳动合同。

员工因公务外出不能按时打卡，需提前填写《外出申请表》，注明外出时间、事由、地点等信息，经部门负责人批准后，交行政部备案。如遇紧急情况无法提前申请，需在外出后一个工作日内补办手续。

请休假管理

员工请假分为病假、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。员工请病假需提供县级以上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。病假在3天以内的，由部门负责人批准；3天以上的，需经分管领导批准。

员工请事假应提前填写《请假申请表》，说明请假事由和天数，按审批权限报批。事假1天以内的，由部门负责人批准；1-3天的，经部门负责人审核后，报分管领导批准；3天以上的，经部门负责人和分管领导审核后，报院长批准。

符合法定结婚年龄的员工结婚，可享受3天婚假；符合晚婚条件的员工（男年满25周岁、女年满23周岁初次结婚），增加婚假10天。员工请婚假需提前15天申请，并提供结婚证复印件。

女员工生育可享受产假98天，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。符合法律法规规定生育子女的夫妻，女方在享受国家规定产假的基础上，延长产假60天。男员工配偶生育，可享受陪产假15天。员工请产假、陪产假需提前30天申请，并提供相关证明材料。

员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假3天；员工的岳父母或公婆死亡，经单位领导批准，也可给予3天的丧假。员工请丧假需及时向部门负责人说明情况，并在事后补交相关证明材料。

员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。员工应提前15天填写《年休假申请表》，经部门负责人和分管领导批准后执行。

办公用品管理

行政部负责办公用品的采购、发放和管理工作。各部门每月25日前填写《办公用品需求申请表》，报行政部汇总。行政部根据各部门的需求，编制办公用品采购计划，经分管领导批准后进行采购。

办公用品采购应遵循“货比三家、质优价廉”的原则，选择正规的供应商，确保所采购的办公用品质量合格、价格合理。办公用品采购回来后，行政部应及时进行验收、登记，并建立办公用品库存台账。

员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，经部门负责人批准后，到行政部领取。对于价值较高的办公用品（如电脑、打印机、复印机等），实行专人负责、专人保管制度。员工离职时，应将所领用的办公用品如数归还行政部。

行政部应定期对办公用品的库存进行盘点，做到账物相符。如发现办公用品短缺、损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。

设计院人力资源管理规章制度

招聘管理

设计院根据发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道、招聘时间等内容。招聘计划经院长办公会审议通过后，由人力资源部组织实施。

人力资源部通过多种渠道发布招聘信息，如设计院官网、招聘网站、人才市场、校园招聘等。招聘信息应明确招聘岗位的职责、任职资格、工作地点、薪酬待遇等内容。

人力资源部负责收集、筛选应聘人员的简历，对应聘人员进行初步面试。初步面试主要了解应聘人员的基本情况、工作经历、专业技能等。对于符合岗位要求的应聘人员，人力资源部将其推荐给用人部门进行复试。

用人部门对人力资源部推荐的应聘人员进行复试，复试主要考察应聘人员的专业知识、业务能力、综合素质等。复试结束后，用人部门应填写《面试评价表》，提出录用建议。

人力资源部根据用人部门的录用建议，对拟录用人员进行背景调查。背景调查主要了解拟录用人员的工作经历、职业操守、有无违法违纪等情况。对于背景调查合格的拟录用人员，人力资源部将其相关材料报院长审批。

经院长审批同意后，人力资源部向拟录用人员发出《录用通知书》，明确录用岗位、薪酬待遇、报到时间等内容。拟录用人员应在规定的时间内到设计院报到，并