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会议纪要撰写模板

一、会议纪要撰写概述

会议纪要是对会议主要内容和决议的正式记录，旨在清晰传达会议信息、跟进工作安排，并作为后续工作的参考依据。撰写会议纪要需遵循客观、准确、简洁的原则，确保内容完整、格式规范。

二、会议纪要的基本要素

（一）会议基本信息

1.会议名称：明确会议的正式名称。

2.会议时间：记录会议召开的具体日期和时间段。

3.会议地点：注明会议举行的具体场所。

4.参会人员：列出所有出席人员名单，可注明缺席人员及原因（如有）。

5.主持人及记录人：明确会议主持人和记录人姓名。

（二）会议主题与目的

1.会议主题：概括会议的核心议题。

2.会议目的：说明召开会议的主要目标。

（三）会议主要内容

1.讨论情况：按议程逐项记录各议题的讨论要点、发言摘要及争议焦点。

2.决议事项：清晰列出会议达成的决议、决定或行动计划。

（四）后续工作安排

1.任务分配：明确各项任务的负责人及完成时限。

2.会议材料：记录需跟进或附件中的重要文件。

三、会议纪要的撰写步骤

（一）准备阶段

1.收集会议材料：整理会议议程、发言稿、演示文稿等参考资料。

2.明确记录要求：与主持人确认纪要的重点内容和格式要求。

（二）记录阶段

1.实时记录：重点记录发言要点、讨论结果及决议事项。

2.逐项核对：会议结束后，与参会人员核对关键信息，确保准确无误。

（三）整理阶段

1.初稿撰写：按“基本信息—讨论内容—决议事项—后续安排”的顺序整理内容。

2.审核修订：检查语言是否简洁、逻辑是否清晰，避免遗漏关键信息。

3.定稿发布：经主持人确认后，正式发布会议纪要。

四、会议纪要的格式规范

（一）标题

使用“XX会议纪要”格式，如“项目启动会会议纪要”。

（二）正文结构

1.开头：简要介绍会议基本信息。

2.主体：分条目记录讨论内容与决议。

3.结尾：总结后续工作安排，可注明纪要发布日期。

（三）语言要求

1.客观陈述：避免主观评价或个人观点。

2.简洁明了：使用短句和列表，避免冗长描述。

五、注意事项

（一）保密要求：涉及敏感内容的会议纪要需按需分发，避免泄露。

（二）及时性：会议纪要应在会后规定时间内完成并发布，通常不超过3个工作日。

（三）存档管理：纪要需妥善存档，便于后续查阅和追溯。

**四、会议纪要的格式规范（续）**

（一）标题

1.**格式要求**：使用“会议名称+会议纪要”的标准格式。例如，“第二季度运营规划会议纪要”或“XX产品研发讨论会会议纪要”。

2.**要素明确**：标题应清晰反映会议的核心主题，便于读者快速了解纪要内容。

3.**编号管理**：对于周期性或系列会议，可增加编号以区分，如“年度总结会议纪要（2024）”。

（二）正文结构

1.**开头部分（会议基本情况）**

(1)**会议名称**：完整、准确地写出会议的正式名称。

(2)**会议时间**：记录会议正式开始的日期和具体时间点。例如：“2024年5月15日（星期四）上午9:30”。若会议持续时间较长或分阶段进行，需分别注明各阶段时间。

(3)**会议地点**：注明会议举行的物理位置或线上会议平台名称。例如：“公司三楼大会议室”或“腾讯会议（会议号：XXXXXXX）”。

(4)**主持人**：列出担任会议主持人的姓名及职务（可选，但建议包含以明确责任）。

(5)**记录人**：列出担任会议记录人的姓名及职务。

(6)**参会人员**：列出所有出席会议的人员姓名及所属部门/团队。建议使用列表形式，便于查阅。同时，可注明因故缺席的人员姓名及请假事由（如无特殊保密要求）。

(7)**列席人员**：如有非正式参会人员（如顾问、外部合作方代表），需单独列出。

(8)**会议通知情况**：简要说明会议通知的提前时间及方式（如邮件、内部通讯工具等）。

2.**主体部分（会议讨论与决议）**

(1)**会议主题**：明确本次会议的核心议题或目标。例如：“讨论下半年市场推广策略”或“评审新产品设计方案”。

(2)**会议目的**：概述召开此次会议的主要目的，如“旨在明确Q3营销预算分配方案”或“旨在统一对新产品的设计认知”。

(3)**议程概述**：简要列出本次会议按照预定计划讨论的主要事项，可作为后续内容的引导。例如：“一、上期工作总结；二、新方案讨论；三、下一步行动计划。”

(4)**各议题讨论情况**：

a.**按议程逐项记录**：围绕会议议程，对每个议题的讨论过程进行记录。

b.**关键发言摘录**：记录各发言人（尤其是主持人、主要讨论者）针对议题所提出的观点、分析、建议或质疑的要点。避免记录完整对话，应提炼核心信息。

c.**讨论焦点与分歧**：对于有争议或深入讨论的议题，明确记录讨