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产品研发项目评审流程表与指引

一、适用场景说明

本流程与指引适用于企业内各类产品研发项目的关键节点评审，涵盖但不限于以下场景：

新产品立项评审：针对全新产品概念或技术路线，评估市场价值、技术可行性及资源匹配度；

重大功能迭代评审：对现有产品的核心功能升级、架构调整或关键技术改造方案进行合规性与风险验证；

关键技术攻关评审：针对研发过程中遇到的技术瓶颈（如功能瓶颈、兼容性问题等），评估解决方案的有效性；

项目阶段性评审：在项目中期、测试阶段或上线前，对进度、质量、成本及交付能力进行阶段性验收；

项目结项评审：对已完成研发的项目进行全面评估，确认是否达到预期目标并准予结项。

二、评审全流程操作指引

（一）评审启动：明确目标与责任

责任主体：产品经理或项目经理

操作步骤：

识别评审节点：根据项目类型（如创新类、优化类）及公司管理制度，确定需触发评审的关键节点（如立项、原型设计完成、开发完成、上线前等）。

组建评审小组：

核心成员：产品负责人（经理）、技术负责人（总监）、测试负责人（主管）、项目经理（专员）；

扩展成员：市场/销售代表（经理）、法务合规专员（专员）、行业专家（*顾问）（根据评审需求增减）；

明确各角色职责：产品负责人侧重需求符合性，技术负责人侧重方案可行性，测试负责人侧重质量风险，市场代表侧重用户价值。

制定评审计划：明确评审时间、地点、参与人员、材料提交截止时间及评审目标，提前3个工作日通知评审小组成员。

（二）材料准备：保证评审依据充分

责任主体：项目经理（牵头）、各模块负责人配合

操作步骤：

梳理材料清单：根据评审节点准备对应材料，核心材料包括：

立项评审：《项目建议书》《市场调研报告》《技术可行性分析》《资源需求计划》《风险评估报告》；

功能迭代评审：《需求规格说明书》《技术方案设计文档》《原型Demo》《资源投入预算》；

阶段性评审：《项目进度报告》《阶段成果交付物》《测试报告》《问题跟踪表》；

结项评审：《项目总结报告》《用户验收报告》《成本决算表》《知识沉淀文档》。

材料内部预审：项目经理组织核心团队对材料进行交叉检查，保证数据准确（如市场规模、技术参数）、逻辑清晰（如方案与需求的匹配度）、风险全面（如技术瓶颈、资源缺口），避免材料低级错误影响评审效率。

提交材料：提前2个工作日将材料（PDF格式）提交至评审小组负责人（*总监）及各成员，预留1天时间供成员预审。

（三）会议评审：聚焦问题与共识达成

责任主体：评审小组负责人（*总监）主持，全体成员参与

操作步骤：

会议开场（5分钟）：主持人明确评审目标、议程（如材料汇报→质询→讨论→总结）及纪律（如围绕议题发言、避免人身攻击）。

材料汇报（15-20分钟）：项目经理或产品经理核心汇报，重点突出：

项目背景与目标（解决什么问题，达到什么效果）；

方案核心内容（技术路线、功能设计、资源规划）；

关键风险与应对措施（如技术风险“算法功能不达标”，应对措施“引入第三方优化工具”）；

需评审决策点（如“是否按原计划投入资源”“技术方案A与B的优先级”）。

质询与讨论（30-40分钟）：

评审成员按“产品-技术-测试-市场”顺序依次提问，聚焦“必要性、可行性、风险性、合规性”；

汇报人需针对问题逐一回应，对争议较大的点（如技术选型），可组织现场讨论或指定专人会后补充调研；

记录员全程记录争议点、质疑内容及临时决议。

总结与表决（10分钟）：

主持人总结质询核心问题，明确后续行动项（如“补充竞品技术对比分析”“优化模块的容错机制”）；

采用“投票+共识”方式形成评审结论：通过/修改后通过/不通过（需说明具体原因）。

（四）结果输出：形成书面记录并同步

责任主体：记录员（项目助理）整理，评审小组负责人（*总监）审核

操作步骤：

编制评审报告：会后24小时内完成，内容包括：

基础信息（项目名称、评审节点、时间、地点、参与人员）；

评审目标与议程；

核心争议点及讨论结果；

评审结论（通过/修改后通过/不通过）；

行动项（明确任务、责任人、完成时限）。

报告审批与分发：评审报告经评审小组负责人（*总监）签字确认后，同步至项目组、相关协作部门（如研发部、市场部）及公司管理层（如COO、CTO），保证信息透明。

（五）后续跟踪：闭环管理评审成果

责任主体：项目经理（牵头）、行动项责任人

操作步骤：

行动项跟踪：项目经理将评审报告中的行动项录入项目管理系统（如Jira、Teambition），设置优先级及截止时间，每周同步进度至评审小组。

结果复核：对于“修改后通过”的项目，行动项完成后需提交复核材料（如优化后的技术方案、测试报告），由原评审小组（或指定2-3名核心成员）进行复核，确认达标后关闭评审流程。

经验沉淀：项目结项后，组织评审小组成员复盘本次评审过程中的问题（如材料准备不充