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2025物资采购合同交底记录

本合同编号：

甲方（采购方）：（以下简称“甲方”）

乙方（供应商）：（以下简称“乙方”）

鉴于甲乙双方就2025年度物资采购事宜达成一致，为明确双方权利义务，保障合同履行，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本合同。

第一条合同概述

1.1本合同为甲方与乙方之间的长期物资采购合同，适用于2025年度甲方所需各类物资的采购与供应。

1.2本合同项下采购的物资种类、规格、数量以甲方的具体需求为准，具体采购清单详见附件《物资采购清单》。

1.3甲方承诺在2025年度内向乙方采购不少于的物资，具体采购数量以实际需求为准。

1.4乙方承诺按照本合同约定的时间、质量、数量要求向甲方提供物资，并负责交货及售后服务。

第二条交货时间及地点

2.1乙方应按照甲方书面通知的要求，在接到通知后个工作日内完成物资的交付。

2.2交货地点为甲方指定的地点，具体地址以甲方书面通知为准。

2.3交货时，乙方应提供完整的物资清单、合格证明文件及相关技术资料，确保物资符合合同约定的质量标准。

第三条验收标准及程序

3.1甲方收到物资后，应按照合同约定的质量标准进行验收。若甲方在验收过程中发现物资存在质量问题或数量不符，应在收到物资后个工作日内书面通知乙方提出异议。

3.2乙方收到甲方的异议通知后，应在个工作日内派人到现场进行核实并协商解决。

3.3若因乙方提供的物资不符合合同约定的质量标准或数量要求，甲方有权要求乙方进行更换、补足或退货，相关费用由乙方承担。

第四条付款方式及时间

4.1甲方应在货物验收合格后，按照合同约定的付款方式支付货款。付款方式包括但不限于银行转账、电汇等，具体付款方式以双方另行约定为准。

4.2付款时间为验收合格后的个工作日内，甲方应将货款支付至乙方指定的银行账户。

4.3若乙方未按合同约定履行义务，甲方有权延迟付款，并要求乙方承担相应的违约责任。

第五条质量保证

5.1乙方应确保所提供物资的质量符合国家相关标准及行业标准，并提供相应的质量保证书或检测报告。

5.2乙方承诺对所提供物资的质量负责，在质保期内，若出现质量问题，乙方应免费提供更换或维修服务。

5.3质保期为年，自甲方验收合格之日起计算。质保期内，乙方应承担因物资质量问题导致的一切费用。

第六条知识产权

6.1本合同项下提供的物资及相关技术资料的知识产权归属乙方，甲方仅享有使用权。

6.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方提供的物资及相关技术资料用于其他用途或向第三方披露。

6.3若甲方违反上述约定，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并赔偿由此造成的损失。

第七条保密条款

7.1双方承诺对本合同项下获知的对方商业秘密、技术信息及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

7.2本条款的效力独立于合同的其他条款，即使合同终止或解除，本条款仍具有法律效力。

第八条违约责任

8.1若乙方未按合同约定的时间、数量或质量要求履行交货义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的%。

8.2若甲方未按合同约定的时间支付货款，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付货款的%。

8.3因一方违约导致合同无法履行或给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方的全部损失。

第九条不可抗力

9.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方应及时协商解决，任何一方均不负有违约责任。

9.2不可抗力事件发生后，双方应尽最大努力采取措施减少损失，并在不可抗力事件结束后日内书面通知对方不可抗力的具体情况及影响。

第十条争议解决

10.1本合同履行过程中若发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

10.2本合同适用中华人民共和国相关法律法规，任何因本合同引起的争议均应依法解决。

第十一条合同的变更与解除

11.1本合同的任何变更或解除均需经双方协商一致，并以书面形式确认。

11.2在合同履行过程中，若因一方严重违约导致合同无法继续履行，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方赔偿损失。

第十二条其他条款

12.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补