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人力资源管理系统模块划分清单
一、适用场景与价值
本模块划分清单适用于企业搭建全新人力资源管理系统、升级现有系统功能、优化HR业务流程等场景，尤其适合不同规模（初创期、成长期、成熟期）及不同行业（制造业、互联网、服务业、金融业等）的企业参考。通过科学划分模块，可明确系统功能边界、提升开发与实施效率、保障系统可扩展性，同时为后续需求迭代、部门协作及员工使用提供清晰指引，助力企业实现人力资源管理数字化转型。
二、模块划分实施流程
（一）需求调研：全面收集业务诉求
目标：明确各部门对人力资源管理系统的核心需求，保证模块设计贴合实际业务。
操作步骤：
明确调研对象：覆盖HR部门（招聘、薪酬、绩效、培训等模块负责人）、业务部门负责人（如生产总监、销售经理）、高层管理者（CEO、HRVP）及员工代表（如一线员工、管理者）。
设计调研工具：
发放结构化问卷：涵盖现有HR流程痛点、期望功能、数据统计需求等（如“您认为当前招聘流程中最需要系统支持的功能是？”选项含“简历自动筛选”“面试安排提醒”“入职流程跟踪”等）。
开展深度访谈：针对关键岗位（如薪酬专员、培训主管）进行一对一访谈，记录具体业务场景（如“月度薪酬核算需整合考勤、绩效、社保数据，希望系统能自动报表”）。
输出调研成果：整理《HR系统需求说明书》，包含功能需求清单、非功能需求（如响应速度、权限控制）、优先级排序（高/中/低）。
（二）业务流程梳理：绘制核心流程图
目标：厘清HR各业务领域的核心流程及节点，为模块划分提供逻辑依据。
操作步骤：
识别核心业务域：按HR管理职能划分，涵盖招聘管理、入离职管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理、组织架构管理等。
绘制流程图：以“招聘管理”为例，流程节点包括：需求提报→岗位发布→简历筛选→面试安排→录用审批→入职办理→试用期跟踪，每个节点明确责任部门（业务部门/HR部门）、输入/输出文档（如《招聘需求申请表》《面试评估表》）。
分析流程断点：梳理现有流程中的瓶颈（如“跨部门审批依赖线下，效率低”）或重复环节（如“员工信息重复录入”），明确系统需优化的关键点。
（三）模块分类设计：按功能领域划分
目标：基于业务流程与需求，将系统功能拆分为独立且关联的模块，保证高内聚、低耦合。
操作步骤：
一级模块划分：按HR管理领域确定核心模块，如基础管理模块、招聘管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、薪酬福利模块、员工关系模块、数据分析模块等。
二级/三级模块拆解：针对一级模块细化子功能，例如：
薪酬福利模块：二级模块含薪酬核算、社保管理、福利管理；三级模块如“薪酬核算”下分工资项设置、个税计算、工资条等。
定义模块边界：明确各模块的核心职责（如“绩效管理模块负责目标设定、考核评估、结果应用，不包含薪酬核算数据”），避免功能重叠。
（四）功能边界确认：明确模块关联与职责
目标：清晰界定各模块的功能范围、输入输出及关联关系，保证数据流转顺畅。
操作步骤：
绘制模块关系图：用Visio或工具绘制模块间关联（如“绩效管理模块”输出考核结果至“薪酬福利模块”作为调薪依据；“培训管理模块”输出培训记录至“员工关系模块”记入档案）。
编写模块说明书：每个模块需包含模块名称、功能描述、核心功能点、输入数据、输出数据、关联模块示例（如下表）。
模块名称
核心功能点
输入数据
输出数据
关联模块示例
绩效管理模块
KPI设定、考核评分、结果应用
岗位职责、目标值、评分数据
考核等级、改进计划、调薪建议
薪酬福利、员工关系
培训管理模块
培训计划、课程管理、效果评估
培训需求、课程信息、签到记录
培训证书、学时统计、能力评估报告
员工关系、数据分析
（五）评审与优化：多方校验完善方案
目标：通过跨部门评审，保证模块划分的科学性、可行性与完整性。
操作步骤：
组织评审会议：邀请HR部门（负责人、模块专员）、IT部门（技术经理、产品经理）、业务部门代表（如生产总监、财务经理*）参与。
评审要点：
需求覆盖度：是否满足调研中80%以上的核心需求？
模块合理性：是否存在功能冗余或缺失？
技术可行性：现有技术架构能否支撑模块实现？
用户体验：是否符合员工操作习惯（如“移动端审批流程是否便捷”）？
输出优化方案：根据评审意见调整模块设计（如“数据分析模块增加自定义报表功能”“员工关系模块补充电子合同管理”），形成最终版《HR系统模块划分清单》。
三、人力资源管理系统模块划分清单表
一级模块
二级模块
三级模块
核心功能描述
负责部门
备注
基础管理模块
组织架构管理
组织信息维护
支持树形结构展示/修改部门、岗位层级，关联人员信息
HR部门、IT部门
支持多组织架构模式切换
人员信息管理
员工档案维护
录入/修改员工基本信息（合同、学历、社保等），支持批量导入/导出
HR部门
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