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2025年前台行政岗位职责16篇

目录

1.前台岗位职责是什么

2.前台岗位职责要求

3.前台岗位职责描述

4.前台岗位职责有哪些内容

5.前台行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

前台行政是企业形象的重要代表，是公司与外部世界的首要接触点，负责日常的接待工作和内部行政管理。

岗位职责要求

1.具备良好的沟通技巧，能以礼貌、专业的方式与访客、客户及员工交流。

2.熟悉办公软件操作，如microsoftoffice套件，用于处理文件、邮件和其他行政任务。

3.细心、有条理，能够准确记录和处理各种信息，确保工作无误。

4.能够在快节奏的环境中保持冷静，有效应对突发情况。

5.保持专业形象，尊重公司的价值观和文化，维护企业声誉。

岗位职责描述

作为前台行政，日常工作包括但不限于：

1.欢迎和指引访客，解答相关问题，确保其在等待期间感到舒适。

2.处理电话和电子邮件，转发重要信息给相关人员，及时回应客户和合作伙伴的咨询。

3.协助组织和筹备公司会议，准备会议室，确保设备正常运行，准备会议资料。

4.管理办公用品库存，订购必要物资，确保办公室运营顺畅。

5.支持其他部门的行政需求，如打印、复印、扫描文档，协助完成各种行政表格和报告。

6.更新和维护公司联系人列表、员工日程表等内部信息。

7.参与员工活动的策划与执行，提升团队凝聚力。

有哪些内容

1.日常接待：包括接待来访人员，处理快递收发，保持前台区域整洁有序。

2.行政管理：涉及文件管理、办公设备维护、办公环境维护等工作。

3.信息协调：协调内外部信息流通，确保信息准确无误地传递。

4.支持服务：为内部员工提供行政支持，如预订差旅、安排会议等。

5.企业文化传播：通过参与和组织各类活动，促进公司文化的传播与实践。

前台行政是公司日常运作的关键角色，其职责既包括对外展示公司的专业形象，也包括对内提供高效、友好的行政服务，确保公司的日常运营顺畅。

前台行政岗位职责范文

第1篇行政前台岗位工作职责

职责一:行政前台岗位职责

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

职责二:行政前台岗位职责

1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。对设备遥控板、个人办公区域的管理。公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理)。日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)行政前台行政人事专员信息技术专员

2.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

3.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

4.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

5.库存管理。每季度末,与行政