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2025年活动策划合同

本合同(以下简称“本合同”)由以下双方于年月日在(城市/地区)签订:

甲方(活动主办方):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

乙方(活动策划方):

名称:

地址:

法定代表人:

联系方式:

鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场主题为的活动(以下简称“活动”),乙方同意接受甲方的委托,并提供相应的策划服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条合同目的

1.1乙方根据本合同约定,为甲方提供活动策划、执行及相关服务。

1.2甲方同意按照本合同的约定支付相应的费用,并为乙方提供必要的协助和支持。

第二条活动策划要求与范围

2.1活动名称:

2.2活动时间:年月日,时分至时分(预计)

2.3活动地点:

2.4活动主题:

2.5活动规模:预计参与人数为人,具体规模以甲方确认为准。

2.6活动内容:包括但不限于(如:主题演讲、论坛、展览、颁奖典礼、文艺表演等)。

2.7乙方负责的范围:

(1)活动策划方案的制定;

(2)活动场地布置与设计;

(3)活动宣传与推广;

(4)活动人员组织与协调;

(5)活动执行与管理;

(6)活动后续总结与反馈。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方有权对乙方提交的策划方案提出修改意见,并在合理时间内确认最终方案。

3.1.2甲方应向乙方提供与活动相关的背景资料及要求,确保乙方能够顺利开展策划工作。

3.1.3甲方应按照合同约定支付相应的服务费用。

3.1.4甲方应配合乙方完成活动的宣传、推广及现场执行工作。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方应根据甲方的要求,按时提交活动策划方案,并协助甲方确认方案的可行性。

3.2.2乙方应按照合同约定,高质量地完成活动策划、执行及相关服务工作。

3.2.3乙方有权要求甲方按时支付合同约定的费用。

3.2.4乙方应确保活动执行的安全性、合法性和合规性,避免因策划或执行不当导致的法律风险。

第四条验收标准

4.1活动策划方案的验收:甲方应在乙方提交策划方案后个工作日内提出修改意见或确认方案。

4.2活动执行的验收:活动结束后,乙方应向甲方提交活动总结报告,甲方应在收到报告后个工作日内完成验收并签署确认。

4.3若甲方对活动执行有异议,应在活动结束后日内以书面形式向乙方提出,乙方将在收到异议后日内予以回应并处理。

第五条费用及支付方式

5.1合同总金额:人民币元(大写:元整)。

5.2付款方式:

(1)合同签订后,甲方应支付合同总金额的%作为定金,即人民币元;

(2)活动结束后,甲方应在验收合格后日内支付剩余款项,即人民币元。

5.3支付方式:银行转账/支票/汇票,具体方式由双方另行商定。

第六条违约责任

6.1若甲方未能按照合同约定支付款项,逾期日以上的,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为逾期金额的%。

6.2若乙方未能按照合同约定完成活动策划或执行工作,导致活动无法按期进行或效果未达到约定标准,甲方有权要求乙方赔偿由此造成的损失。

6.3若因不可抗力因素导致活动无法进行,双方应协商解决,任何一方均不承担违约责任。

第七条保密条款

7.1乙方对甲方提供的所有资料、信息及商业秘密负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。

7.2本合同终止后,乙方仍应履行保密义务,保密期限

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