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病历销毁申请怎么写范文

病历销毁申请

尊敬的[申请对象，如医院病历管理委员会、卫生局相关部门等]：

我谨代表[申请单位名称，如医院科室、医疗机构等]，郑重地向您提出病历销毁申请。此次申请旨在遵循国家相关法律法规和医院管理规定，对达到保存期限且无继续保存价值的病历进行妥善销毁处理，以优化医院病历存储空间，提高病历管理效率，同时确保医疗信息的安全性和保密性。

一、申请背景

病历作为医疗活动的重要记录，是医务人员在医疗过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，它不仅是医疗质量和医疗安全的重要体现，也是处理医疗纠纷、医疗保险理赔等事项的重要依据。根据《医疗机构病历管理规定》等相关法规，不同类型的病历有不同的保存期限要求。随着医院业务的不断发展和时间的推移，我院积累了大量的病历资料，其中部分病历已经超过了规定的保存期限。

目前，我院的病历存储空间已接近饱和，有限的存储空间给病历的管理和查阅带来了诸多不便。一方面，过多的陈旧病历占据了大量的物理空间，导致新病历的存放空间紧张；另一方面，在查找和调阅病历的过程中，由于病历数量庞大、存放杂乱，增加了工作人员的劳动强度，降低了工作效率，也影响了患者的就医体验。此外，长期保存大量的过期病历还增加了医院的管理成本，包括存储设备的购置、维护以及人力成本等。

因此，为了合理利用医院资源，提高病历管理的科学性和规范性，确保医疗工作的顺利开展，我们经过认真的梳理和评估，决定对达到保存期限且无继续保存价值的病历进行销毁处理。

二、销毁病历的范围和数量

（一）销毁范围

本次申请销毁的病历主要包括以下几类：

1.门诊病历：根据规定，门诊病历保存期限不少于15年。本次申请销毁的门诊病历为[具体年份区间1]之前的病历，这些病历涉及的患者就诊时间较早，病情相对简单，且大部分患者后续未在我院继续就诊，相关医疗信息已无进一步的临床参考价值。

2.住院病历：住院病历保存期限为永久。但对于一些特殊情况的住院病历，如患者死亡且无医疗纠纷、随访记录，或者患者康复出院多年且无再次就医需求的病历，在经过严格的评估和审核后，认为无继续保存价值的，也列入本次销毁范围。本次申请销毁的住院病历为[具体年份区间2]之前的部分病历。

3.急诊病历：急诊病历保存期限不少于15年。本次申请销毁的急诊病历为[具体年份区间3]之前的病历，这些病历主要记录了患者的急诊就诊情况，病情多为急性发作且已得到有效治疗，后续未出现复杂的病情变化或医疗纠纷。

（二）销毁数量

经过详细的统计和核对，本次申请销毁的病历总数为[X]份，其中门诊病历[X1]份，住院病历[X2]份，急诊病历[X3]份。具体的病历数量和明细详见附件《申请销毁病历清单》。

三、病历销毁的审核过程

为确保本次病历销毁工作的合法性、规范性和严谨性，我们成立了专门的病历销毁审核小组，成员包括医院的医务科、病案室、法务部等相关部门的负责人和专业人员。审核小组严格按照相关法律法规和医院的病历管理制度，对拟销毁的病历进行了全面、细致的审核。

（一）初步筛选

病案室工作人员首先对医院的病历库存进行了全面梳理，根据病历的保存期限和相关规定，初步筛选出可能符合销毁条件的病历。在筛选过程中，工作人员认真核对病历的年份、患者信息、就诊记录等内容，确保筛选工作的准确性和公正性。

（二）详细审核

审核小组对初步筛选出的病历进行了详细审核。审核内容包括病历的完整性、准确性、是否存在医疗纠纷隐患等方面。对于存在疑问或可能涉及医疗纠纷的病历，审核小组进行了进一步的调查和核实，与相关科室和医生进行了沟通和确认。经过严格的审核，最终确定了本次申请销毁的病历清单。

（三）公示与反馈

在确定销毁病历清单后，我们在医院内部进行了公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，接受医院全体员工和患者的监督和反馈。如有员工或患者对拟销毁的病历有异议，可以向审核小组提出书面意见。审核小组对收到的意见进行了认真研究和处理，确保公示工作的公开、公平、公正。

四、病历销毁的方式和流程

（一）销毁方式

为确保病历信息的安全和保密，防止病历信息泄露，我们将采用专业的销毁方式对病历进行处理。具体销毁方式如下：

1.纸质病历：对于纸质病历，我们将采用粉碎的方式进行销毁。选择具有合法资质和良好信誉的专业销毁公司，该公司具备先进的粉碎设备和严格的操作流程，能够确保病历在粉碎过程中不被泄露。粉碎后的病历碎片将进行无害化处理，确保不会对环境造成污染。

2.电子病历：对于电子病历，我们将采用数据删除和物理销毁存储设备的方式进行处理。首先，在医院的电子病历系统中对拟销毁的电子病历进行彻底删除，确保数据无法恢复。然后，将存储电子病历的硬盘、光盘等存储设备进行物理销毁，采用专业的消磁设备对硬盘进行消磁处理，确保数据被完全清除