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企业合同管理规范模板全案式

引言

合同是企业经营活动中明确权利义务、防范法律风险、保障交易安全的核心法律文件。为规范企业合同全生命周期管理，降低履约风险，提高管理效率，特制定本规范模板。本模板覆盖合同起草、评审、审批、签订、履行、变更/解除及归档等全流程，适用于各类企业（含初创期、成长期及成熟期企业），可根据企业规模、行业特性及管理需求灵活调整。

一、规范适用的典型业务场景

本规范模板适用于企业各类合同管理场景，具体包括但不限于：

1.常规业务合同管理

如采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等，用于规范与企业日常运营相关的交易行为，明确双方权利义务，保证货物、服务或资金交付的合规性。

2.战略合作合同管理

如合作协议、联营合同、技术开发合同等，用于规范企业间长期合作项目，防范合作过程中的权责争议，保障战略目标的实现。

3.劳动人事合同管理

如劳动合同、保密协议、竞业限制协议等，用于规范企业与员工之间的劳动关系，明确双方权利义务，降低劳动用工风险。

4.合规审计场景

在企业内部审计、外部监管检查或法律纠纷中，本规范可作为合同管理合规性的重要依据，保证合同流程可追溯、责任可界定。

5.跨部门协作场景

当合同管理涉及业务、法务、财务、采购等多部门协作时，本规范明确各部门职责分工，减少推诿扯皮，提升协同效率。

二、合同管理全流程操作步骤详解

（一）合同起草：明确需求，规范内容

操作目标：根据业务需求拟定合同文本，保证条款完整、合法、可执行。

操作步骤：

需求对接与资料收集

业务部门发起合同需求，明确合同主体（对方名称、统一社会信用代码等）、交易标的（货物/服务名称、规格、数量等）、核心条款（价格、支付方式、履行期限、违约责任等）。

收集对方主体资质材料（如营业执照、授权委托书、特殊行业许可证等），保证对方具备履约能力。

合同文本拟定

优先使用企业标准化合同模板（如采购合同模板、销售合同模板），无模板时参考国家或行业示范文本。

核心条款需明确：

主体信息：双方全称、法定代表人/负责人、地址、联系方式，避免使用简称或模糊表述；

交易内容：标的、数量、质量标准（需注明国家标准/行业标准/双方约定标准）、价款及支付方式（支付节点、账户信息、票据类型）；

履行期限：起始时间、关键节点（如交付时间、验收时间），避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述；

违约责任：明确违约情形（如逾期付款、质量不符）及对应的违约金计算方式、赔偿范围；

争议解决：约定管辖法院（建议选择企业所在地法院）或仲裁机构，避免约定“由甲方所在地法院管辖”等可能被认定为格式条款的表述；

生效条件：自双方签字盖章之日起生效，或约定特定条件（如审批通过、保证金支付）后生效。

附件整理

技术协议、图纸、报价单、验收标准等作为合同附件，需在合同中列明附件名称及份数，保证附件与主文一致。

（二）合同评审：多部门协同，防范风险

操作目标：通过法务、业务、财务等多部门评审，识别合同法律、商务及财务风险，保证条款合规、可行。

操作步骤：

发起评审流程

起草部门通过OA系统或合同管理平台提交合同文本及附件，填写《合同评审表》（见模板一），明确评审部门及时限（一般不超过3个工作日）。

各部门评审要点

法务部门：审查合同合法性（如条款是否违反法律、行政法规）、完整性（是否缺失核心条款）、可执行性（违约责任是否明确、争议解决是否可行）；

业务部门：审查商务条款（如价格是否合理、履行期限是否满足业务需求、对方履约能力是否匹配）；

财务部门：审查付款条款（如支付方式是否符合财务制度、资金安排是否合理）、发票要求（如发票类型、开具时间）、税务合规性；

其他部门：如涉及技术，由技术部门审查技术标准；如涉及人力资源，由人力资源部门审查劳动相关条款。

评审意见反馈与修改

评审部门需在《合同评审表》中明确填写“同意”“修改后同意”或“不同意”，并附具体修改意见。

起草部门汇总意见，与对方协商修改（如对方不同意修改重大风险条款，需上报管理层决策）。

修改完成后，重新发起评审直至所有评审部门“同意”或“修改后同意”。

（三）合同审批：明确权限，规范签署

操作目标：通过分级审批保证合同重大事项经决策层审核，防范越权审批风险。

操作步骤：

审批权限划分

根据合同金额、重要性及风险等级划分审批权限（示例）：

金额≤5万元：部门负责人审批；

5万元＜金额≤50万元：分管副总审批；

金额＞50万元：总经理审批；

重大战略合同（如并购、合资）：董事会审批。

审批流程执行

起草部门将评审通过的合同及《合同评审表》提交至对应审批人，审批人重点审核：

评审意见是否落实；

合同条款是否符合企业利益；

履约风险是否可控。

审批人需在1-2个工作日内完成审批，逾期未反馈视为“同意”。

合同签署规范

审批通过后，由法务部门或授权人员加盖