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科研数据完备性保证承诺书(9篇)
科研数据完备性保证承诺书第(1)篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
我方作为承担科研数据管理责任的主体,根据相关法律法规及科研活动要求,就科研数据的完备性保障事宜,作出如下承诺:
1.承诺内容
1.1我方承诺全面负责科研数据的采集、记录、存储、使用及传输全过程,保证数据的真实性、准确性、完整性和时效性。
1.2我方将建立科学的数据管理制度,明确数据管理责任人,制定数据质量控制流程,并定期开展数据完整性检查。
1.3针对科研活动中产生的各类数据,包括但不限于实验记录、观测数据、计算结果、分析报告等,我方将采取必要措施防止数据遗失、篡改或泄露。
1.4我方承诺按照科研计划或项目要求,完整记录所有与科研活动相关的原始数据,并保留至少__________年,以满足追溯和复核需求。
1.5对于涉及敏感信息的科研数据,我方将实施严格的访问控制和保密措施,保证数据仅限授权人员使用。
2.执行规范
2.1我方将遵循国家及行业发布的科研数据管理标准,如《科学数据管理办法》《数据安全法》等,并结合自身实际情况制定内部数据管理细则。
2.2数据采集阶段,将采用标准化工具和方法,保证数据采集的规范性和一致性。所有数据采集设备将定期校准,并有完整的使用记录。
2.3数据记录时,将使用统一的格式和编码规则,避免歧义和错误。电子数据将存储在可靠的服务器或存储介质中,并设置多重备份机制。
2.4数据存储环境将满足安全、防潮、防火等要求,定期进行数据备份和恢复测试,保证数据在物理存储层面的稳定性。
2.5数据使用前,我方将组织相关人员开展数据质量评估,对缺失值、异常值等问题进行标注和处理,保证数据可用性。
3.评估机制
3.1我方将建立数据完整性评估体系,设定可量化的考核指标,如数据完整率、准确率、及时性等,并定期开展内部评估。
3.2评估过程中,将采用抽样检查、交叉验证等方法,对科研数据全生命周期进行监督。对于评估发觉的问题,将制定整改方案并限期整改。
3.3我方承诺每__________季度进行一次全面的数据完整性自查,并将自查报告报送至__________部门存档。自查结果将作为年度考核的重要依据。
3.4评估结果将与相关人员的绩效考核挂钩,对于因数据管理不当导致重大问题的责任人,将依法依规追究责任。
3.5我方将积极配合外部监管机构的检查,按要求提供数据管理记录和评估报告,保证符合监管要求。
4.生效调整
4.1本承诺书自签订之日起生效,适用于我方所有科研活动中的数据管理行为。
4.2如遇法律法规或政策调整,我方将及时修订数据管理制度,保证持续符合合规要求。
4.3我方承诺每年对数据管理承诺进行一次审阅,根据科研活动进展和技术发展情况,优化管理措施。
4.4对于科研计划或项目的变更,将同步调整数据管理方案,保证数据保障措施与活动需求一致。
4.5如需调整本承诺内容,需经双方书面确认,并由授权代表签字盖章后生效。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
科研数据完备性保证承诺书第(2)篇
承诺方:
接收方:
1.承诺背景
鉴于科研数据在科学研究和学术交流中的核心价值,为保证科研数据的真实性、完整性、准确性和一致性,促进科研工作的顺利进行,提升科研成果的公信力,承诺方经认真研究,充分认识到保障科研数据完备性的重要性和必要性,特向接收方作出如下承诺。
2.承诺内容
承诺方承诺在科研活动中严格遵守国家及行业相关法律法规,按照科研项目的规范要求,全面、系统地收集、整理、存储和使用科研数据,保证数据的质量和可用性。具体承诺内容
(1)承诺方将建立完善的科研数据管理体系,明确数据采集、处理、存储、共享和销毁的流程和标准,保证数据管理的全生命周期得到有效控制。
(2)承诺方将采用先进的技术手段和设备,保障科研数据的安全性和可靠性,防止数据丢失、篡改或泄露。
(3)承诺方将如实记录科研数据的产生过程,包括数据来源、采集方法、处理方法等,保证数据的可追溯性。
(4)承诺方将积极配合接收方对科研数据的监督和检查,及时提供相关数据和说明材料。
(5)承诺方将严格遵守科研伦理规范,保护数据涉及的个人隐私和商业秘密,未经授权不得泄露相关敏感信息。
3.实施计划
为保证承诺内容的落实,承诺方将按照以下计划逐步推进科研数据完备性保障工作:
第一阶段:至
完成科研数据管理体系的建立,明确各部门的职责和分工。
制定科研数据采集、处理、存储、共享和销毁的具体操作规程。
对相关人员进行科研数据管理培训,提升数
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