行业项目风险管理评估模板.docVIP

行业通用项目风险管理评估模板

一、适用场景与价值定位

二、实施流程与操作指引

（一）准备阶段：明确评估基础

组建评估团队

核心成员应包括项目经理、技术负责人、业务专家、风险专员（可外部聘请），必要时邀请客户代表或行业顾问参与，保证团队具备跨领域视角。

明确团队分工：项目经理负责统筹协调，技术专家评估技术风险，业务专家评估市场/需求风险，风险专员负责工具使用与文档记录。

收集项目背景资料

梳理项目章程、范围说明书、工作分解结构（WBS）、进度计划、成本预算、资源计划等核心文件，明确项目目标、关键交付物、约束条件（如工期、预算）及假设条件（如资源availability、技术可行性）。

收集历史项目数据（类似项目的风险清单、问题记录），为风险识别提供参考。

确定评估标准与方法

定性评估标准：定义风险发生的“可能性”（如高：60%-100%；中：30%-60%；低：0%-30%）和“影响程度”（如高：严重影响项目目标达成；中：部分影响目标，可调整计划缓解；低：轻微影响，可忽略不计）。

定量评估方法：根据项目特性选择预期货币价值（EMV）、敏感性分析、蒙特卡洛模拟等工具（适用于大型或复杂项目）。

（二）风险识别：全面梳理潜在威胁

识别范围

从项目全维度识别风险，包括但不限于：

技术风险：技术不成熟、方案缺陷、集成难度、依赖外部技术等；

管理风险：计划不周、资源不足、沟通不畅、变更控制失效等；

市场风险：需求变化、竞争加剧、客户偏好转移、政策法规调整等；

资源风险：人员离职、供应商违约、资金短缺、设备故障等；

外部风险：自然灾害、疫情、社会事件等不可抗力因素。

识别方法

头脑风暴法：组织团队自由发言，记录所有潜在风险，不设限制；

德尔菲法：邀请匿名专家多轮反馈，汇总共识性风险（适用于复杂或争议性风险）；

检查表法：基于历史项目数据和行业风险库，对照检查表逐项核对；

SWOT分析：从优势（S）、劣势（W）、机会（O）、威胁（T）中提炼风险因素。

输出成果

初步形成《项目风险清单》，包含风险编号、风险描述、风险类别、初步识别人*、识别日期等字段。

（三）风险分析：量化与定性评估

定性分析

对《项目风险清单》中的每个风险，从“可能性”和“影响程度”两个维度进行评估，填写《风险分析矩阵》（见表1）。

根据矩阵结果划分风险等级：

高风险（红色）：可能性高且影响大，需优先处理；

中风险（黄色）：可能性或影响程度中等，需制定应对计划；

低风险（绿色）：可能性低且影响小，可纳入监控清单。

定量分析（可选）

对中高风险进行量化评估，计算预期货币价值（EMV=风险发生概率×风险影响金额），或通过敏感性分析确定关键风险变量。

输出《风险定量分析报告》，为资源分配和应对策略提供数据支撑。

（四）风险应对：制定针对性策略

应对策略选择

根据风险等级特性，选择以下一种或多种策略：

规避：改变项目计划以消除风险（如放弃高风险技术方案，改用成熟技术）；

转移：将风险影响转移给第三方（如购买保险、与供应商签订违约责任条款）；

减轻：采取措施降低风险可能性或影响程度（如增加测试环节降低技术风险，储备备用资源缓解资源风险）；

接受：不改变项目计划，接受风险影响（仅适用于低风险，或应对成本高于风险损失的情况）。

制定应对计划

针对每个中高风险，填写《风险应对计划表》（见表2），明确：

应对策略、具体行动措施、责任人*、完成时限、所需资源、触发条件（如何时启动应对措施）。

（五）风险监控与报告：动态跟踪与闭环管理

风险监控

定期（如每周例会、每月项目评审会）回顾风险状态，跟踪应对措施执行情况，更新风险登记表（如风险是否已消除、等级是否变化、是否出现新风险）。

设立风险预警阈值（如成本超支10%、进度延迟15%），一旦触发启动应急响应流程。

风险报告

按周期（项目周报、月报、阶段总结报告）向项目决策层及相关方输出《风险监控报告》，内容包括：

当前风险等级分布、高风险状态及应对进展、新识别风险、已关闭风险及经验教训。

三、核心工具表单设计

表1：风险分析矩阵

风险编号

风险描述

可能性

影响程度

风险等级

备注

R001

核心算法技术不成熟

高

高

高

需提前验证

R002

关键供应商交付延迟

中

高

高

签订违约条款

R003

客户需求频繁变更

高

中

中

加强变更控制

R004

项目成员*技能不足

低

中

低

安排培训

表2：风险应对计划表

风险编号

风险描述

应对策略

具体措施

责任人*

完成时限

所需资源

触发条件

R001

核心算法技术不成熟

减轻

提前进行POC验证，备选方案B

技术负责人*

2024-03-31

开发资源、测试环境

需求评审阶段

R002

关键供应商交付延迟

转移

签订延期违约金条款，备选供应商C

采购经理*

2024-04-15

法律支持、供应商考