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合同文件管理服务外包协议

第一章合同订立

1.1合同编号

合同编号：_________________________

1.2甲乙双方信息

甲方（服务提供方）：

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_________________________

联系方式：_________________________

乙方（服务接受方）：

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_________________________

联系方式：_________________________

1.3合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在合同文件管理服务外包过程中的权利、义务和责任，保证合同文件管理服务的顺利实施。

1.4合同期限

1.4.1合同期限自本合同签订之日起生效，至_________________________日止。

1.4.2合同期限届满后，如甲乙双方均无异议，可自动续签，续签期限为_________________________。

1.5合同费用

1.5.1乙方应向甲方支付合同文件管理服务费用，费用总额为人民币_________________________元。

1.5.2合同费用支付方式：_________________________。

1.5.3甲方应在提供服务后_________________________日内向乙方开具发票。

第二章服务内容

2.1服务范围

2.1.1甲方应提供合同文件管理服务的具体内容包括但不限于：

（1）合同文件的收集、整理、归档；

（2）合同文件的保管、维护、查询；

（3）合同文件的变更、补充、修订；

（4）合同文件的统计分析、报告；

（5）其他与合同文件管理相关的服务。

2.1.2甲方应保证服务内容符合国家相关法律法规和行业标准。

2.2服务标准

2.2.1甲方提供的服务应达到以下标准：

（1）及时性：甲方应在乙方提出需求后_________________________内完成服务；

（2）准确性：甲方提供的服务应保证合同文件的真实性、完整性、准确性；

（3）安全性：甲方应采取必要措施保证合同文件的安全，防止泄露；

（4）保密性：甲方应遵守保密协议，对合同文件内容保密。

第三章服务提供与交付

3.1服务提供

3.1.1甲方应按照合同约定，按时、按质、按量提供合同文件管理服务。

3.1.2甲方应按照乙方要求，对合同文件进行分类、整理、归档。

3.2服务交付

3.2.1甲方应在合同约定的期限内完成合同文件的管理服务，并将服务成果交付给乙方。

3.2.2甲方应提供电子版和纸质版的服务成果，电子版和纸质版应保持一致。

第四章质量保证与改进

4.1质量保证

4.1.1甲方应保证合同文件管理服务的质量，对乙方提出的问题应及时整改。

4.1.2甲方应定期对合同文件管理服务进行检查，保证服务符合合同约定。

4.2改进措施

4.2.1如乙方发觉甲方提供的服务不符合合同约定，应及时通知甲方。

4.2.2甲方应在接到乙方通知后_________________________日内，对服务问题进行整改。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未按合同约定提供合同文件管理服务的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的_________________________%。

5.1.2甲方泄露合同文件内容的，应承担相应的法律责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未按合同约定支付合同费用的，应向甲方支付违约金，违约金为逾期支付金额的_________________________%。

5.2.2乙方要求变更合同内容，但未在规定时间内通知甲方的，甲方有权拒绝变更请求。

第六章服务验收与反馈

6.1验收标准

6.1.1本合同项下的服务验收标准应参照国家相关法律法规、行业标准以及甲乙双方约定的服务内容。

6.1.2乙方应在甲方提供服务后_________________________日内对服务进行验收。

6.2验收程序

6.2.1乙方应在验收前向甲方提交验收计划，包括验收时间、地点、验收人员等。

6.2.2甲方应根据乙方的验收计划安排验收人员，并保证验收人员具备相应的专业知识和技能。

6.3验收结果

6.3.1验收结果分为合格、不合格两种。

6.3.2验收合格，乙方应在验收记录上签字确认。

6.3.3验收不合格，乙方应在验收记录上注明不合格项，并要求甲方在_________________________日内整改。

6.4反馈机