团队会议记录模板会议决策与行动项跟进版.docVIP

团队会议记录模板（会议决策与行动项跟踪版）

一、适用场景与核心价值

本模板适用于各类团队协作场景，包括但不限于：项目周例会、跨部门协调会、阶段性复盘会、问题解决研讨会等。当团队需要通过会议明确目标、统一共识、分配任务并保证执行落地时，该模板能有效解决“决策内容模糊、行动项责任不清、跟踪反馈滞后”等常见问题，通过结构化记录实现“有决策可追溯、有任务可跟进、有结果可评估”，提升会议效率与团队执行力。

二、模板使用全流程指南

（一）会前：明确目标与准备

确定会议核心目标：组织者需提前明确本次会议需解决的关键问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决跨部门协作流程卡点”），避免议题发散。

收集与梳理议题：提前向参会人收集需讨论的议题，按“紧急/重要”程度排序，形成会议议程，并随会议通知同步发送，保证参会人有充分准备。

准备工具与分工：指定专人担任记录人（建议提前熟悉模板结构），准备好会议记录工具（如文档、协作平台），保证会议过程中能实时捕捉关键信息。

（二）会中：聚焦讨论与记录

记录基础信息：会议开始后，首先填写模板中的“会议基本信息”部分，包括会议名称、时间、地点（线上需注明会议平台及）、参会人（含缺席人员及原因）、主持人、记录人等，保证信息完整可查。

按议程跟踪讨论：记录人需对照议程，逐项记录讨论过程中的核心观点、不同意见及最终结论。重点关注“决策结论”（需明确“是什么”“为什么”“依据是什么”）和“行动项”（需明确“谁来做”“做什么”“何时完成”），避免记录冗余的讨论细节。

实时确认关键信息：对重要决策或行动项，主持人可适时暂停讨论，与参会人同步确认理解是否一致（如“关于A方案，大家是否确认优先执行？负责人是*，截止时间是本周五，是否有异议？”），避免后续执行偏差。

（三）会后：整理与分发

24小时内完善记录：会议结束后，记录人需根据会议笔记，及时整理模板内容，保证“决策结论”清晰、“行动项”要素完整（负责人、截止时间、交付物等），并补充“备注”栏说明特殊情况（如需资源支持、依赖方等）。

审核与分发：整理完成后，提交主持人审核确认，保证信息准确无误。审核通过后，在24小时内将会议记录分发给所有参会人及相关方（如项目组、上级领导），并同步抄送至团队协作平台（如飞书、钉钉群），保证信息触达。

（四）跟踪：闭环与反馈

建立行动项跟踪机制：指定专人（如项目经理、助理）作为“行动项跟踪负责人”，每周更新行动项状态（“待执行”“进行中”“已完成”“延期”），并在下一次会议前3天汇总未完成项，提醒负责人同步进度。

定期复盘与闭环：对于长期行动项，需在阶段性会议中回顾进展；已完成项需在“备注”栏注明交付成果（如“需求文档已至共享目录”“测试报告已通过评审”），保证“事事有回音、件件有着落”。

三、会议记录与行动项跟踪表（模板）

（一）会议基本信息

项目

内容

会议名称

例：项目Q3迭代启动会

会议时间

2023年X月X日14:00-16:00

会议地点

线上会议（腾讯会议，会议号：X-X-X）/3楼会议室

参会人员

（产品）、（研发）、（设计）、赵六（测试）、孙七（运营）等

缺席人员及原因

周八（研发，出差客户现场）

主持人

记录人

（二）会议议程与讨论记录

议程序号

议题主题

讨论要点（核心观点/分歧）

决策结论（明确结论及依据）

1

Q3迭代优先级排序

：用户反馈A功能需求紧急，需优先开发；：B技术重构可降低后续维护成本，建议提前启动。

结论：优先开发A功能（依据：用户满意度直接影响Q3核心指标，A功能需求率达85%）；B功能重构排期至Q3中旬（依据：需配合A功能上线后用户反馈调整）。

2

跨部门协作流程

赵六：测试环境搭建滞后，导致研发周期延长；孙七：需求变更未同步测试团队，重复返工。

结论：①研发需在需求评审后2个工作日内提交测试环境搭建清单（负责人：，截止：X月X日）；②需求变更需通过“需求变更管理群”同步测试团队（负责人：，执行：即日起）。

（三）行动项跟踪表

行动项编号

行动内容（做什么）

负责人

截止时间

交付物/成果

当前状态

备注（资源需求/依赖事项）

A-001

整理A功能用户需求清单，明确核心功能点

2023–

《A功能需求文档V1.0》

进行中

需产品经理*确认需求优先级

A-002

提交测试环境搭建清单至测试团队

2023–

环境搭建清单（含配置说明）

待执行

需运维团队协助服务器资源申请（已提交工单）

B-001

建立需求变更管理群，同步测试团队需求变更

2023–

群/企业群

已完成

群成员需包含产品、研发、测试、运营接口人

（四）会议总结与后续计划

本次会议核心成果：明确Q3迭代优先级，解决跨部门协作流程卡点，落地3项行动项。

下次会议安排：2023年X月X日14:00，同步A功能开发进展及测试环境搭建