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企业品牌形象宣传资料制作模板统一规范指南
一、指南编制背景与核心价值
在企业品牌传播过程中,宣传资料作为对外展示形象、传递价值的核心载体,其风格与信息的统一性直接影响受众对品牌的认知深度与信任度。为解决不同部门、渠道宣传资料风格分散、信息冲突、视觉元素混乱等问题,特编制本模板规范指南。通过标准化流程与结构化模板,保证企业品牌形象在各场景下保持一致性,提升传播效率,降低沟通成本,同时强化品牌专业性与辨识度。
二、适用范围与典型场景
本指南适用于企业各部门及合作方制作各类品牌宣传资料,涵盖以下典型场景:
线上渠道:企业官网首页及产品详情页、公众号推文、微博/小红书等社交平台图文、行业白皮书及电子手册、线上展会虚拟展厅;
线下渠道:企业宣传册(产品册/品牌册)、展会物料(展架、易拉宝、背景板)、门店海报与灯箱、招商加盟资料包、年会/发布会PPT;
商务场景:客户提案PPT、合作协议附件、商务礼品(如笔记本、U盘)印制内容、员工名片及工牌设计。
三、标准化制作流程与操作步骤
(一)需求梳理:明确宣传目标与核心信息
操作步骤:
目标定位:明确宣传资料的核心目标(如品牌认知、产品推广、招商合作、客户转化等),由需求部门(如市场部、销售部)填写《宣传需求表》(见附录模板1),包含目标受众画像(年龄、行业、痛点等)、传播渠道、期望达成的效果(如阅读量、咨询量)。
信息提炼:结合企业品牌定位(如“科技赋能者”“行业领导者”)及当前宣传重点,梳理核心信息点(如品牌Slogan、核心优势、产品/服务差异化、案例成果),需经品牌管理部*经理审核,保证信息与品牌战略一致。
风格确认:根据目标受众与场景,确定宣传资料的整体风格(如科技感、商务感、亲和力),参考《企业VI视觉规范手册》(含Logo标准组合、标准色值、字体规范、辅助图形等),避免风格偏离。
(二)素材准备:收集品牌与内容资产
操作步骤:
品牌VI素材:从品牌管理部获取最新版VI素材包,包括:
Logo标准文件(矢量/EPS格式,含横版、竖版、反白稿);
标准色值(CMYK/RGB/HEX,如主色Pantone2C,辅助色Pantone116C);
标准字体(中文如思源黑体Bold,英文如ArialBold,禁止使用未经授权的字体);
辅助图形(如企业专属几何图形、纹理,需按规范比例使用)。
内容素材:需求部门提供产品/服务资料、客户案例(需含客户授权书)、数据图表(需标注数据来源)、团队介绍(含*总监级别以上人员高清正装照,背景为纯色与企业VI色一致)、品牌故事文案(需经品牌部审核)。
视觉素材:高清图片/视频(产品实拍图、场景应用图、团队活动图,分辨率不低于300dpi,避免模糊或拉伸);图表类素材(建议使用企业统一图表模板,配色与VI标准色一致)。
(三)模板选择:匹配场景的结构化框架
根据宣传场景,从《企业宣传资料模板库》(见附录模板2)中选择对应模板,模板需包含以下基础模块:
品牌识别区:顶部/左侧固定位置放置Logo及Slogan,保证每页均有品牌露出;
核心信息区:根据场景突出重点(如官网首页突出核心价值,宣传册突出产品优势);
视觉展示区:图片/视频/图表需与文字内容强关联,占比不低于40%;
行动引导区:明确受众下一步行动(如“立即咨询”“报告”“关注公众号”),包含联系方式(电话/官网/公众号二维码,需统一格式)。
(四)内容填充:按模板结构规范排版
操作步骤:
文字内容:遵循“简洁、精准、易懂”原则,标题字号≥2倍(如标题小二,小四),行间距1.5倍,段间距0.5行;禁止使用口语化表达,专业术语需附带简单解释(如“算法——人工智能算法”)。
视觉排版:
图片:优先使用竖版构图(适配移动端),需添加简短图注(如“产品应用场景——行业客户案例”);
图表:采用“数据+解读”模式,如“2023年用户增长35%,印证产品市场认可度”;
色彩:每页主色不超过2种(VI标准色+辅助色),背景色建议为白色或浅灰(VI标准色浅色版),避免大面积高饱和度色彩。
动态元素:线上资料(如PPT、H5)可添加简单动态效果(如渐入、滑动),但每页动态元素不超过2个,避免干扰信息传递。
(五)审核校对:保证合规与一致性
审核流程:
自审:制作人对照《宣传资料自查清单》(见附录模板3)检查,重点核对品牌VI元素(Logo、颜色、字体)、核心信息(Slogan、优势卖点)、数据准确性、联系方式有效性;
部门审核:需求部门负责人审核内容是否符合业务目标,如销售部审核招商资料的客户利益点;
品牌部终审:品牌管理部*经理审核品牌规范执行情况(如Logo使用是否标准、风格是否统一),法务部审核法律风险(如案例授权、数据合规),通过后方可输出。
(六)输出应用:多渠道适配与归档
操作步骤:
格式适配:根
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