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矩阵型公司的员工绩效考评指标体系探讨

原作者:欧立雄陈俊杰

摘要：混合型公司是指平常运作（Operations）与项目(Projects)同时并存的公司。一方面根据此类公司的特点，对项目经理、部门主管以及项目成员等各职位进行工作分析，在得到各职位描述的基础上，再建立其相应的绩效评价指标体系和评价标准，最后设计了公司如何通过建立“积分档案”将员工绩效累积的具体方法。

关键词：项目管理，混合型公司，工作分析，指标体系，指标标准1?引言

在新的商业环境下，市场环境瞬息万变，公司传统的运作业务日趋具有了项目的特性，这就对公司管理提出了新的规定，许多公司开始采用“按项目进行管理”（MBP-ManagementByProjects）的方法来应对挑战，公司通过经营管理实践证明，项目管理已经成为公司发展的有力保障。

虽然在新形势下公司的任务日趋“项目化”，但多数公司中传统的“运作”型业务亦然存在，我们把这种平常运作（Operations）与项目(Projects)同时并存的公司定义为“混合型公司”。由于混合型公司中的员工，通常既在相称稳定的部门中工作，又同时参与一个或多个项目的“临时性”工作，如何解决好所在部门与项目团队的关系，如何解决好项目的临时性与员工在公司中的长远发展对业绩认可与积累的规定之间的矛盾，是该类公司员工绩效考评中亟需解决的一个重要问题。

2?建立评价指标的基础──工作分析工作分析是指运用系统性的方法收集有关工作的各种信息，明确组织中各个职位的工作目的、职责、任务和权限，明确在工作中与组织内外人员之间的关联关系，明确对任职者的基本规定等。工作分析所输出的结果涉及：职位描述和任职者规定，职位描述重要用于绩效管理，它重要包含以下几方面的内容：工作职责和任务、与组织内外其它部门和人员的关联关系。下面就分别对混合型公司中的项目经理、部门主管和项目成员进行职位描述。

(1)项目经理的职位描述

①项目经理的工作职责和任务

项目经理的目的是明确的：准时、按预算完毕项目，并满足客户的满意度条件，也就是说：满足规范规定。波士顿大学公司教育中心与客户合作，具体定义了项目经理以下五个方面的基本职能：a项目计划（战略的、战术的）；b管理项目；c领导项目团队；d建立客户伙伴关系；e以公司总体为导向。

②项目经理与其它部门和人员的工作关系

项目经理对于项目成员的长期发展并不负责任。

(2)部门主管的职位描述

①部门主管的工作职责和任务部门主管工作职责的具体内容涉及：a有责任规定任务如何完毕以及在哪里完毕(如：技术标准)；b有责任在项目限定范围内提供充足的资源来完毕目的(如：谁将完毕工作)；c对项目的可交付性负责。

②部门主管与其它部门和人员的工作关系

部门主管的目的涉及发展员工的技能来满足项目的需要，分派合适的人员到项目组中工作。

(3)项目成员的职位描述

①项目成员的工作职责和任务

项目成员工作职责的具体内容涉及：a在项目的约束条件下完毕指定的职责；b尽也许早地完毕工作；c定期向项目经理和部门主管报告项目进展的情况；d提出问题，寻求快速解决的方案；e在项目团队中与其它项目成员分享信息；f尽量完毕职能部门的工作。

②项目成员与其它部门和人员的工作关系

每个项目成员都受到双重甚至多重领导(即部门经理和一个/多个项目经理的领导)，因此，他不仅要完毕项目经理分派的任务，还要尽量完毕部门经理布置的工作。

3?建立绩效评价指标体系和标准

通过以上的工作分析，我们明确了项目经理、部门主管和项目成员等的职位描述，由此就可以决定应当设定哪些关键绩效指标来对其进行考评。

(1)项目经理绩效评价指标体系和标准(表1)

表1?项目经理绩效评价指标体系和标准

指标类型

指标内容

标准

指标值

绩效考评小组

项目总体成效

时间规定

5：

4：

3：

2：

1：

提前完毕

准时完毕

推迟时限的5%

推迟时限的10%

推迟时限的10%以上

项目经理的职能上级

功能规定

5:

4：

3：

2：

1：

超过规定

达成规定

差一些达成

没达成

远没达成?

客户

品质规定

5:

4：

3：

2：

1：

超过规定

达成规定

差一些达成

没达成

远没达成?

客户

费用规定

5：

4：

3：

2：

1：

低于预算5%以上

符合预算值

高于预算值5%

高于预算值10%

高于预算值10%以上?

项目经理的职能上级

推广规定

5：

4：

3：

2：

1：?

具有广泛推广性

具有一般推广性

具有一定范围推广性

具有极小范围推广性

具有唯一性

项目经理的职能上级

时间管理成效

时