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涂料代理合同

一、合同主体与合作原则

本合同由甲方(涂料生产企业)与乙方(代理商)本着平等互利、共同发展的原则签订。甲方应具备合法的生产经营资质,能够提供符合国家质量标准的涂料产品;乙方应拥有相应的销售渠道和市场拓展能力,确保在授权区域内有效推广甲方产品。双方承诺在合作过程中遵守国家法律法规,维护公平竞争的市场秩序,共同承担市场风险,分享经营收益。

二、代理权限与区域界定

甲方授予乙方在指定区域内的独家代理权,具体区域范围以双方书面确认的行政区划为准。乙方在代理期限内不得跨区域销售产品,不得在授权区域内经营与甲方产品同类的竞争品牌。甲方承诺在合同期内不再向该区域其他商家授予同类代理权,若因市场需求需调整销售网络,应提前60日书面通知乙方并协商补偿方案。乙方如需拓展新的销售区域,应提前30日向甲方提交书面申请,经甲方评估市场潜力后另行签订补充协议。

三、产品范围与质量保障

乙方代理的产品包括甲方当前生产的所有涂料品类,具体型号及技术参数以甲方提供的产品目录为准。甲方应确保产品符合GB/T9756-2018等国家标准,每批次产品随附质量检验报告。如出现产品质量问题,乙方需在收货后7个工作日内书面通知甲方,经甲方技术人员现场确认后,可选择退货、换货或折价处理。甲方承担因产品质量缺陷导致的直接经济损失,但因乙方储存不当、施工错误等非产品质量原因造成的问题,由乙方自行负责。

四、代理期限与续约条款

合同有效期为三年,自双方签字盖章之日起计算。期满前90日内,如乙方完成年度销售指标的80%以上,可优先获得续约权。乙方应在期满前60日提交续约申请及下年度营销计划书,甲方应在收到申请后30日内书面答复是否同意续约。若双方未达成续约协议,乙方应在合同终止后30日内完成库存清理,并协助甲方办理客户资料交接手续,甲方应返还乙方缴纳的市场保证金(扣除应付未付款项后)。

五、价格体系与支付方式

甲方实行全国统一的代理价格体系,向乙方提供的出厂价包含产品成本、生产利润及17%增值税。价格调整需提前30日书面通知乙方,调价前乙方已下达的订单仍按原价格执行。乙方采用先款后货的支付方式,货款须直接汇入甲方公司指定账户,不得向甲方业务人员支付现金或转账。甲方禁止任何形式的账外交易,因乙方违规付款造成的损失由乙方自行承担。乙方年度采购量达到100万元以上的,可享受3%的年终返利,返利在次年第一季度以货物形式兑现。

六、销售指标与绩效考核

乙方承诺首年销售额不低于80万元,此后每年递增20%。甲方每季度对乙方进行绩效考核,指标包括销售任务完成率、终端网点建设数量、市场信息反馈质量等。连续两个季度未完成考核指标的,甲方有权缩减其代理区域或调整产品供应政策。乙方需每月5日前提交上月销售报表,每季度末提交市场分析报告,内容应包括竞品动态、客户反馈、促销活动效果等关键信息。甲方根据乙方的销售业绩和市场表现,提供相应的宣传物料支持和促销费用补贴。

七、订货与物流配送

乙方通过甲方指定的订单系统下达采购需求,订单需明确产品型号、数量、交货地址等信息,经甲方确认后生效。甲方在收到货款后5个工作日内安排发货,运输方式由乙方选择,费用由乙方承担。货物毁损、灭失的风险,在乙方签收前由甲方承担,签收后由乙方承担。乙方收货时应核对产品数量及包装完好性,如有异议需在签收单上注明并在24小时内书面通知甲方,逾期视为验收合格。

八、市场推广与品牌维护

乙方应投入不低于年度销售额5%的费用用于市场推广,包括终端陈列、广告投放、促销活动等。甲方提供统一的品牌形象设计方案,乙方在制作宣传物料时需严格遵守VI规范。乙方不得擅自改变产品包装或商标标识,不得低价倾销或跨区窜货。甲方定期组织产品知识和销售技巧培训,乙方应安排相关人员参加。双方共同举办的促销活动,费用承担比例由活动方案另行约定。

九、知识产权与保密义务

甲方对产品的商标、专利、技术配方等知识产权拥有独家权利,乙方仅获得销售代理权,不得用于生产制造或授权第三方使用。乙方在合作过程中获取的甲方商业秘密(包括但不限于价格体系、客户资料、生产工艺),负有保密义务,保密期限为合同终止后三年。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露上述信息,否则应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

十、违约责任与争议解决

任何一方违反本合同约定,应按违约金额的20%支付违约金,同时赔偿对方的直接经济损失。乙方连续三个月未进货或擅自销售竞品的,甲方有权解除合同并没收市场保证金。甲方无正当理由断供超过15日的,乙方有权要求赔偿预期利润损失。合同履行过程中发生的争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

十一、不可抗力与情势变更

因地震、洪水等自然灾害或政府政策调整等不可抗力因素导致合同无

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