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设备资料管理制度模版

一、总则

为了加强设备资料管理，确保设备资料的完整性、准确性、系统性和安全性，更好地服务于设备的运行、维护、检修、改造等工作，提高企业设备管理水平和经济效益，特制定本制度。本制度适用于企业内所有设备资料的管理，包括但不限于生产设备、辅助设备、办公设备等各类设备相关的资料。

二、设备资料的范围

设备资料是指与设备从规划、设计、采购、安装、调试、运行、维护、改造直至报废全过程相关的各种文件、图纸、记录、报告等资料。具体包括以下几类：

1.前期资料

设备规划文件：如设备购置计划、可行性研究报告、技术经济分析报告等，这些文件是企业根据自身生产经营需求和发展战略，对设备的引进、更新、改造等进行规划和决策的重要依据。

设备选型资料：包括设备供应商的报价文件、技术方案、样本资料、性能参数对比分析等，用于企业在众多设备供应商和设备型号中选择最适合自身需求的设备。

设备采购合同：明确了设备的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，是企业与供应商之间的重要法律文件。

2.设计与图纸资料

设备设计图纸：包括设备的总装图、部件图、零件图、电气原理图、液压原理图等，详细展示了设备的结构、尺寸、技术要求等信息，是设备制造、安装、调试和维修的重要依据。

设备技术文件：如设备使用说明书、操作手册、维护手册、安装指南等，为设备的正确使用、维护和管理提供了详细的指导。

3.安装与调试资料

设备安装记录：包括设备基础施工记录、设备安装过程中的测量记录、隐蔽工程验收记录等，反映了设备安装的全过程和质量情况。

设备调试报告：记录了设备调试的过程、参数调整情况、性能测试结果等，是设备能否正常投入运行的重要依据。

4.运行与维护资料

设备运行记录：如设备的启动时间、停止时间、运行参数（温度、压力、转速等）、运行状况等，是分析设备运行状态、制定维护计划的重要依据。

设备维护记录：包括设备的日常维护保养记录、定期检修记录、故障维修记录等，反映了设备的维护情况和健康状况。

设备润滑记录：记录了设备的润滑部位、润滑油脂的种类、加油量、加油时间等信息，是保证设备正常润滑、减少磨损的重要措施。

5.改造与更新资料

设备改造方案：包括改造的目的、内容、技术方案、预算等，是设备改造的指导文件。

设备改造施工记录：记录了设备改造的施工过程、质量检验情况等，反映了设备改造的实施情况。

设备更新资料：如设备更新计划、更新设备的选型资料、更新设备的验收报告等，是企业进行设备更新换代的重要依据。

6.报废与处置资料

设备报废申请报告：说明设备报废的原因、设备现状、报废处理意见等，是设备报废的申请文件。

设备报废鉴定报告：由专业人员对设备进行鉴定后出具的报告，确定设备是否符合报废条件。

设备处置记录：记录了设备报废后的处置方式（如出售、拆解、捐赠等）和处置结果。

三、设备资料的收集与整理

1.收集责任

各部门和岗位人员在设备管理的各个环节中，应负责及时收集与本环节相关的设备资料。例如，设备采购人员负责收集设备采购合同、供应商提供的技术资料等；设备安装调试人员负责收集设备安装记录、调试报告等。

设备使用部门应安排专人负责收集设备运行过程中的各类记录，如运行记录、维护记录等。

2.收集时间要求

对于设备前期资料，应在设备采购合同签订后及时收集齐全。

设备设计与图纸资料应在设备到货时一并收集。

安装与调试资料应在设备安装调试完成后一个月内收集整理完毕。

运行与维护资料应按日、周、月等时间周期及时收集整理。

改造与更新资料应在改造或更新项目完成后一个月内收集整理完毕。

报废与处置资料应在设备报废处置完成后及时收集整理。

3.整理方法

按照设备资料的分类，对收集到的资料进行分类整理。可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理。

对于纸质资料，应按照资料的类别和时间顺序进行装订成册，并编制目录和索引，以便查阅。

对于电子资料，应建立专门的设备资料数据库，按照设备名称、资料类别等进行分类存储，并设置相应的检索功能，方便快速查找。

对整理好的设备资料，应进行统一编号，编号应具有唯一性和系统性，以便于管理和识别。

四、设备资料的归档与保管

1.归档要求

整理好的设备资料应及时归档，归档时应填写归档清单，清单内容包括资料名称、数量、归档日期等。

对于重要的设备资料，如设备设计图纸、采购合同等，应进行双套归档，一套存放在企业档案室，一套存放在设备使用