合同管理模板合同类型及审批流程表.docVIP

企业合同管理模板：合同类型及审批流程规范手册

一、模板适用范围与核心价值

本模板适用于各类企业（含中小微企业、集团公司）的日常合同管理场景，旨在通过标准化合同类型划分与审批流程设计，解决合同管理中“类型不清晰、审批无依据、流程不规范、责任不明确”等痛点。模板覆盖企业常见的买卖、服务、租赁、借款、保密等合同类型，明确各环节责任主体与操作要求，助力企业提升合同管理效率、降低法律风险，实现合同全生命周期规范化运作。

二、合同审批全流程操作指南

1.合同发起与信息填写

发起主体：业务部门（如销售部、采购部、行政部等）根据业务需求发起合同申请。

操作步骤：

（1）登录企业合同管理系统（或填写《合同审批申请表》），选择对应合同类型；

（2）填写合同基础信息：合同名称（需体现合同核心内容，如“设备采购合同”“项目服务合同”）、合同主体信息（甲乙双方名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等）、合同金额、签订期限、核心条款（如标的物、数量、质量标准、付款方式、违约责任等）；

（3）合同附件（如对方资质文件、技术参数表、招投标文件、会议纪要等，保证附件与合同内容一致）。

关键要求：合同名称需准确反映合同性质，金额大小写一致，核心条款不得遗漏（尤其是违约责任与争议解决方式）。

2.业务部门初审

责任主体：业务部门负责人（如销售部经理、采购部主管）。

审核重点：

（1）合同内容的真实性与必要性：是否符合业务需求，是否存在虚假交易或重复签约；

（2）对方主体资格：对方是否具备履约能力（如营业执照、相关资质证书是否在有效期内，涉及特许经营的行业是否取得许可）；

（3）商业条款合理性：价格、付款周期、交付标准等是否符合公司商业政策，是否存在明显利益倾斜。

输出结果：通过初审的合同，业务负责人在系统中签署“同意意见”并提交至下一环节；未通过的，注明修改意见退回业务部门补充完善。

3.法务部门审核

责任主体：法务专员或法务经理（根据合同金额与重要性分级审核）。

审核重点：

（1）合法合规性：合同条款是否符合《民法典》《公司法》等法律法规，是否存在无效或可撤销风险；

（2）条款严谨性：权利义务是否对等，违约责任是否明确、可执行，争议解决方式（仲裁/诉讼）是否约定清晰；

（3）格式规范性：是否使用公司标准合同模板，非标模板的修改是否经过合规论证。

输出结果：通过审核的合同，法务部门签署“合规意见”；存在法律风险的，出具《法律审核意见书》列明修改建议，业务部门需根据意见调整后重新提交。

4.财务部门审核

责任主体：财务经理或财务总监。

审核重点：

（1）资金条款：付款方式、进度、金额是否符合公司财务制度，是否存在资金支付风险；

（2）税务合规性：发票类型、税率、开票时间等约定是否与财税政策一致；

（3）成本效益：合同金额是否在预算范围内，大额合同需评估成本合理性。

输出结果：通过审核的合同，财务部门签署“财务合规意见”；涉及资金风险或预算超标的，退回业务部门调整付款条件或补充预算说明。

5.领导审批

责任主体：根据合同金额与重要性分级审批，如：

金额≤10万元：分管业务副总*审批；

10万元＜金额≤50万元：总经理*审批；

金额＞50万元：董事长*或董事会审批。

审核重点：合同是否符合公司战略目标，重大合作项目的风险与收益是否平衡。

输出结果：审批通过后，领导签署“最终审批意见”；未通过的，注明意见并终止流程（或要求重新谈判后再次发起）。

6.合同用印与归档

责任主体：行政部（或综合管理部）印章管理员*。

操作步骤：

（1）审批通过的合同，由业务部门提交《合同用印申请表》及纸质版合同（需为最终版本，所有审批人签字齐全）；

（2）印章管理员核对审批流程完整性与合同内容一致性，确认无误后加盖合同专用章（或公章，严禁空白合同盖章）；

（3）合同归档：行政部在3个工作日内将合同正本（原件）归档至档案室，同步在合同管理系统中更新归档状态，电子版备份至指定服务器。

关键要求：一份合同一式两份（或按约定份数），甲乙双方各执一份，归档时需留存原件，复印件需注明“与原件一致”并盖章。

三、合同类型及审批流程标准表

合同类型

适用范围

审批流程（节点顺序）

责任部门/人

审批时限

所需核心材料

买卖合同

采购/销售原材料、设备、产品等实物资产

业务发起→业务初审→法务审核→财务审核→分管副总审批

业务部门、法务、财务、分管副总*

3个工作日

采购/销售订单、对方资质文件、质量标准说明、报价单

服务合同

咨询、设计、运维、广告等服务类合作

业务发起→业务初审→法务审核→财务审核→总经理审批

业务部门、法务、财务、总经理*

5个工作日

服务方案书、对方服务资质、业绩证明、项目计划书

租赁合同

办公场所、生产设备、车辆等租赁

业务发起→业务初审→法务审核→财务审核→总经理审批