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仓库库存管理货品分类与编码模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业仓库的货品分类与标准化编码管理，尤其适合货品种类较多、出入库频繁、需精细化管控库存的场景。典型应用包括：

生产制造型企业：如*电子科技公司原材料仓、半成品仓，需对上千种电子元器件、五金件进行分类编码，避免领料混淆；

电商企业：如*服饰电商仓储中心，面对SKU繁多的服装、配饰，需通过分类编码快速定位货位，提升拣货效率；

第三方物流企业：如*冷链物流配送中心，需对生鲜、医药等特殊属性货品分类编码，保证存储条件合规；

零售连锁企业：如*超市区域配送中心，对食品、日用品等按品类、品牌分类编码，实现库存数据实时同步。

二、标准化操作流程详解

（一）前期准备：明确分类维度与原则

组建专项小组：由仓库主管牵头，联合采购专员、财务专员*、业务部门代表，共同确定分类标准，保证分类维度兼顾业务需求与管理便捷性。

梳理货品特性：通过盘点现有货品，收集货品名称、规格、材质、用途、存储条件（如温度、湿度）、供应商等信息，形成《货品清单初稿》。

确定分类维度：结合行业特性与管理目标，选择核心分类维度（可多维度组合），例如：

按行业属性：制造业（原材料/半成品/成品）、电商（服饰/家电/食品）、医药（处方药/OTC/医疗器械）；

按管理需求：ABC分类法（A类高价值/B类中价值/C类低价值）、按存储方式（常温/冷藏/危险品）、按销售频率（畅销/平销/滞销）。

（二）设计编码规则：保证唯一性与可扩展性

编码需遵循“唯一性、可识别性、可扩展性、简洁性”原则，建议采用“字母+数字”组合结构，示例

编码结构：大类码（1位字母）+中类码（2位数字）+小类码（2位数字）+流水码（3位数字）

规则说明：

大类码：用字母代表货品核心属性，如“F”=食品、“D”=电子、“W”=五金；

中类码：用数字代表二级分类，如“01”=饮料、“02”=零食（食品大类下）；

小类码：用数字代表三级分类，如“01”=碳酸饮料、“02”=果汁（饮料中类下）；

流水码：用001-999代表具体货品，保证同一小类下货品编码唯一。

示例：“F0102101”表示：食品（F）-饮料（01）-碳酸饮料（02）-货品001（如可口可乐330ml罐装）。

（三）填写模板表：分类与编码落地

根据《货品清单初稿》，结合编码规则填写《货品分类与编码表》（模板见第三部分），重点填写以下字段：

分类层级：按“大类-中类-小类”逐级选择，保证层级清晰（如“食品→饮料→碳酸饮料”）；

分类编码：严格按照设计的编码规则填写，避免跳号、重号；

分类名称：使用统一规范的货品名称（如“可口可乐330ml罐装”而非“可乐”）；

规格型号：详细标注货品规格（如尺寸、容量、型号），便于区分（如“330ml*24罐/箱”）；

计量单位：采用仓库常用的计量单位（如“个”、“件”、“kg”、“箱”）；

属性标签：勾选货品特殊属性（如“易碎品”“冷链存储”“危险品”“高价值”），用于后续存储与管控；

备注：填写其他需说明的信息（如“供应商：*饮料公司”“保质期：12个月”）。

（四）审核与优化：保证分类编码合理

内部审核：专项小组对《货品分类与编码表》进行交叉审核，重点检查：

分类维度是否统一（如避免部分按“品牌”分类、部分按“用途”分类）；

编码是否唯一、是否符合规则；

属性标签是否准确（如冷链货品是否勾选“冷藏存储”）。

试运行：选取1-2个仓库小范围试运行编码规则，收集仓管员、拣货员的操作反馈（如“编码过长难以记忆”“分类层级过深影响查找效率”），调整优化。

最终定稿：根据试运行结果修改完善，经仓库主管、财务总监审批后，发布《货品分类与编码管理制度》，明确编码规则、变更流程及责任分工。

（五）动态维护：适应业务变化

定期回顾：每季度组织专项小组复盘分类编码适用性，结合新增货品、淘汰货品情况，更新《货品分类与编码表》；

新增/变更流程：新增货品时，由采购专员*提交《货品编码申请表》，经小组审核后分配编码并更新表格；淘汰货品及时标记“停用”，避免编码闲置；

系统对接：将编码规则与ERP/WMS系统对接，保证库存数据、出入库记录与编码一一对应，实现“一物一码”管理。

三、货品分类与编码模板表

序号

分类层级

分类编码

分类名称

规格型号

计量单位

属性标签（可多选）

备注（供应商/保质期等）

1

一级

F

食品

-

-

-

-

1.1

二级

F01

饮料

-

-

-

-

1.1.1

三级

F0101

碳酸饮料

330ml*24罐/箱

箱

冷链（否）

供应商：*饮料公司

1.1.2

三级

F0102

果汁

1L*6瓶/箱

箱

冷链（否）

保质期：18个月

2

一级

D

电子

-

-

-

-

2.1

二级

D01

手机

-

-

高价值

-

2.1.1

三级

D010