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展览会信息管理系统建设规范

1范围

本文件规定了展览会信息管理系统的术语和定义、建设基本原则和基本要求、系统功能要求、安全

管理、评价与改进等。

本文件适用于展览会信息管理系统的设计、构建及相关软件功能开发等活动。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T26165-2021经济贸易展览会术语

GB/T22239-2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GB/T22240-2020信息安全技术网络安全等级保护定级指南

GB/T41479-2022信息安全技术网络数据处理安全要求

3术语和定义

GB/T26165-2021界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

展览会信息管理系统exhibitioninformationmanagementsystem

利用信息技术实现对展览会信息的全面管理，包括信息收集、信息核验、信息发布、参展商信息管

理、观众信息管理、商务配对等功能的管理系统。

3.2

参展商信息exhibitorinformation

展览会主办单位需要收集和管理的与参展商相关的信息。

注1：参展商信息包括企业身份认定信息、联络方式、展位信息、展品信息、会刊信息、楣板信息、现场工作人员信

息、合同信息、付款记录和服务订单信息等。

3.3

观众信息visitorinformation

观众的基本信息、行为信息和其他展览会主办单位需要收集和管理的信息。

注1：观众的基本信息包括线上预登记、现场登记表等描述观众身份、级别、行业、需求和联络方式的信息，包括观

众实名制信息。

注2：观众行为信息包括观众入场、离场、参观展台、参加会议和活动、贸易合作意向及成交等行为的信息。

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3.4

商务配对系统matchmakingsystem

通过收集、分析参展商和观众的供需信息，为商务配对提供数据支持和管理的系统。

3.5

配套活动supportingactivities

研讨会、论坛、新品发布会、贸易投资对接会、推介会、签约活动等展览会同期举办的商务活动。

4建设基本原则和基本要求

4.1基本原则

展览会信息管理系统的建设应满足展览会主办单位的需求，实现对观众和参展商等展览会信息的

收集、处理、存储、应用、维护等，信息收集途径及使用范围符合国家相关法律法规规定，实行个人信

息安全保护，并符合以下基本原则:

a)收集信息准确、完整；

b)系统运行快速、稳定；

c)界面操作简便、易用；

d)信息处理功能深入、全面；

e)信息应用、存储和传输安全可靠；

f)系统架构设计具有前瞻性和开放性。

4.2基本要求

4.2.1数据处理功能基本要求

展览会信息管理系统应当具备下列数据处理功能：

a)批量导入和导出数据；

b)增加、删除、修改数据，以及重复提示及合并数据；

c)参展历史数据关联及追溯；

d)数据备份与恢复；

e)数据分类组织、存储和管理。

4.2.2数据应用功能基本要求

展览会信息管理系统应当具备下列数据应用功能：

a)数据库操作记录及查询；

b)多检索条件合并查询；

c)数据筛选；

d)数据转入、转换、转储；

e)对外数据提供接口管理；

f)数据分类管理；

g)统计及分析：

1)当届数据统计及分析；

2)历届数据对比分析。

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5系统功能

5.1功能构成

展览会信息管理系统应包括信息发布管理、参展商信息管理、观众信息管理、商务配对、配套活动

信息管理、证件信息管理、数字化应用及科技赋能等功能