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企业级会议组织及管理合作协议

合同编号：________

甲方（会议组织方）：____________________

乙方（会议管理方）：____________________

第一章总则

第一条定义与解释

1.1“本协议”指甲方与乙方之间就企业级会议组织及管理合作事宜所签订的协议。

1.2“企业级会议”指由甲方组织，乙方提供会议策划、组织、实施及管理服务的各类大型或重要会议。

1.3“服务范围”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的企业级会议相关服务。

1.4“服务费用”指乙方按照本协议约定，向甲方收取的服务费用。

第二条合作原则

2.1双方应遵循平等、自愿、诚实信用的原则，共同履行本协议约定的义务。

2.2双方应积极合作，保证企业级会议的顺利进行。

2.3双方应遵守国家法律法规，维护会议的正常秩序。

第三条服务内容

3.1乙方应根据甲方需求，为企业级会议提供以下服务：

3.1.1会议策划：包括会议主题确定、议程安排、场地选择、参会人员邀请等。

3.1.2会务执行：包括会议现场布置、设备调试、签到接待、资料分发等。

3.1.3会议宣传：包括媒体宣传、线上线下推广等。

3.1.4会议安保：包括会场安全、人员安全、信息安全等。

3.1.5会议接待：包括住宿、餐饮、交通等服务。

第四条服务期限

4.1本协议有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。

4.2本协议期满后，如双方同意，可续签本协议。

第五条服务费用

5.1乙方提供的服务费用按以下方式收取：

5.1.1会议策划费用：____元/场。

5.1.2会务执行费用：____元/场。

5.1.3会议宣传费用：____元/场。

5.1.4会议安保费用：____元/场。

5.1.5会议接待费用：____元/人。

5.2双方可根据实际情况，对服务费用进行调整。

第六条保密条款

6.1双方对本协议内容以及双方在合作过程中所知悉的对方商业秘密负有保密义务。

6.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或对方商业秘密。

第七条不可抗力

7.1由于不可抗力导致本协议无法履行时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减少损失。

7.2不可抗力包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。

第八条协议的修改与补充

8.1本协议的修改与补充必须以书面形式进行，并由双方签字盖章。

8.2任何一方不得擅自修改或补充本协议。

第九条协议的解除

9.1以下情况之一，协议可以解除：

9.1.1双方协商一致，达成书面协议解除本协议。

9.1.2一方严重违反本协议，另一方有权解除本协议。

9.1.3由于不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致解除本协议。

第十条违约责任

10.1任何一方违反本协议，应承担相应的违约责任。

10.2违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额由双方协商确定。

第十一条争议解决

11.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

11.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十二条协议的终止

12.1本协议履行完毕或协议解除后，双方应终止协议关系。

12.2协议终止后，双方应相互归还所提供的物品和资料。

第十三条协议的生效与终止

13.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

13.2本协议有效期为____年，自双方签字盖章之日起计算。

13.3本协议期满后，如双方同意，可续签本协议。

第六章服务交付与质量保证

第十三条服务交付

13.1乙方应按照本协议约定的服务内容、时间和质量要求，按时、保质完成服务交付。

13.2乙方应在收到甲方书面通知后____个工作日内，提供完整的服务方案和执行计划。

13.3乙方应保证所有提供的会议服务均符合行业标准和甲方要求。

第十四条质量保证

14.1乙方应保证会议策划和执行过程中的服务质量，保证会议的顺利进行。

14.2乙方应对会议现场进行实时监控，保证设备运行正常，并及时处理突发状况。

14.3乙方应对参会人员的服务态度和质量进行培训，保证服务满意度。

第十五条技术支持

15.1乙方应提供必要的技术支持，包括但不限于设备安装、调试和维护。

15.2乙方应保证会议所需的音视频、网络等系统稳定运行。

15.3乙方应提供专业的技术团队，随时待命解决会议过程中出现的技术问题。

第十六条人员配备

16.1乙方应配备充足的专业人员，包括策划师、执行人员、技术支持人员等。

16.2乙方应保证人员配备符合甲方要求，并在会议前进行充分培训。

16.3乙方应对人员的职业道德和服务意识进行考核。

第十七条服务变更

17.1甲方如需对会议服务内容进行调整，应在会议前____个工作日通知乙