操作数据透视表的数据数据处理与分析20课件.pptxVIP

操作数据透视表的数据数据处理与分析主讲老师：贾曦

了解刷新数据透视表方法01能根据任务要求，设置数据透视表的字段02能根据任务要求，改变数据透视表的汇总方式03能根据任务要求，筛选数据，增强数据的可视性04知识与能力目标

培养比较、分析等逻辑思维能力01培养严谨、细致、实事求是的态度02培养团队协作和沟通的能力03培养学以致用，积极进步的心态04素质目标

知识导入某光伏企业的员工小刘，已经创建了“硅片订单信息”的数据透视表，实现了数据的快速汇总，也很方便领导从不同角度来查看数据。但若是某基地某些日子里的硅片销售额有误，原始数据有了变化。数据透视表的数据是否会自动变更呢？领导若想查看各基地的最大销售额或者总销售额，又或者只查看某些日子里硅片的平均销售额等，这在数据透视表中当如何操作呢？这又让小刘犯难了。

目录/CONTENTS刷新数据透视表1设置数据透视表的字段2改变数据透视表的汇总方式3筛选数据4

PART.01刷新数据透视表

知识1刷新数据透视表那么，能通过数据透视表实现这些愿望吗？这就需要掌握操作数据透视表的数据方法，如刷新数据透视表的方法、设置数据透视表的字段、改变数据透视表的汇总方式、筛选数据等。

知识1刷新数据透视表操作数据透视表中的数据可以对数据源数据的更新得到及时反馈，对数据分析更方便高效，使得数据在数据透视表中的展示更加清晰。为了更清晰地展示和分析光伏企业的硅片订单数据，需要在WPSOffice表格中对数据透视表进行更改。数据透视表的数据来源于数据源，不能在透视表中直接修改。当原数据表中的数据被修改之后，数据透视表不会自动进行更新，必须执行更新操作才能刷新数据透视表，具体操作步骤如下。

知识1刷新数据透视表方法一：打开【硅片订单信息.xlsx】工作簿，切换至【Sheet2】工作表，右键单击数据透视表的任一单元格，在弹出的快捷菜单中选择【刷新】命令，如图所示。

知识1刷新数据透视表方法二：在【分析】选项卡的【数据】命令组中，单击【刷新】图标，对数据透视表进行更新，如图所示。

PART.02设置数据透视表的字段

知识2设置数据透视表的字段（一）添加字段在创建完数据透视表后，用户还可以对数据透视表的字段进行相应的设置。除了直接拖动字段到区域中，向数据透视表添加字段的方式还有以下两种方法。方法一：打开【硅片订单信息.xlsx】工作簿，切换到【Sheet2】工作表，在【选择要添加到报表的字段】区域中，勾选【是否结算（0.未结算.1.已结算）】复选框，如图所示。

知识2设置数据透视表的字段（一）添加字段根据字段的特点，该字段被添加到【值】区域，所得的数据透视表如图所示。需要注意的是，所选字段将被添加到默认区域：非数字字段添加到【行】区域，日期和时间层次结构添加到【列】区域，数值字段添加到【值】区域。

知识2设置数据透视表的字段（一）添加字段方法二：右键单击“是否结算（0.未结算.1.已结算）”在弹出的快捷菜单中选择【添加到值】命令，如图所示，该字段即被添加到【值】区域处。

知识2设置数据透视表的字段（二）重命名字段将数据透视表中的字段进行重命名，如将值字段中的“求和项：是否结算（0.未结算.1.已结算）”改为“订单数”，具体操作步骤如下01.打开【值字段设置】对话框方法一：选择要重命名的字段，在【分析】选项卡下选择【字段设置】命令，如下图所示；

知识2设置数据透视表的字段（二）重命名字段将数据透视表中的字段进行重命名，如将值字段中的“求和项：是否结算（0.未结算.1.已结算）”改为“订单数”，具体操作步骤如下01.打开【值字段设置】对话框方法二：在【值】区域中，单击“求和项：是否结算（0.未结算.1.已结算）”，在弹出的快捷菜单中选择【值字段设置】命令，如右图所示。

知识2设置数据透视表的字段（二）重命名字段02.输入“订单数”弹出的【值字段设置】对话框，在上图中所示的【自定义名称】文本框中输入“订单数”，如图所示。

单击上图中所示的【确定】按钮，结果如图所示。知识2设置数据透视表的字段（二）重命名字段03.确定设置

知识2设置数据透视表的字段（三）删除字段在数据透视表中删除“订单数”字段有如下两种方法。01.通过快捷菜单删除“订单数”字段在【值】区域中右键单击“订单数”字段，在弹出的快捷菜单中选择【删除字段】命令，如左图所示，结果如下图所示。

知识2设置数据透视表的字段（三）删除字段02.通过拖动法删除“订单数”字段在【值】区域中单击“订单数”字段，按住鼠标将它拖曳到【数据透视表字段】窗格外，释放鼠标进行删