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企业品牌形象宣传物料规范

一、总则

（一）制定目的

为统一企业品牌视觉形象，规范宣传物料的制作、使用与管理，保证对外传播信息的一致性与专业性，提升品牌认知度与美誉度，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于公司各部门、分支机构及合作方在对外宣传活动中涉及的各类物料，包括但不限于：宣传册、海报、展架、PPT模板、社交媒体配图、产品手册、活动背景板、名片、工牌等。

（三）基本原则

统一性：严格遵循企业VI系统标准，保证视觉元素（LOGO、色彩、字体、版式等）统一。

规范性：物料内容、制作流程、审批环节需符合本规范要求，避免随意性。

品牌一致性：所有物料传递的信息需与企业品牌定位、核心价值保持一致。

二、宣传物料类型及典型应用场景

根据物料用途与传播场景，可分为以下类型，明确各类型适用场景以提升针对性：

（一）基础形象类

物料示例：企业LOGO标准组合、标准色卡、标准字体、辅助图形

应用场景：用于其他物料的视觉基础，保证所有衍生物料品牌元素统一。

（二）品牌宣传类

物料示例：企业宣传册、品牌故事手册、企业文化海报、年度报告

应用场景：企业官网“关于我们”板块、展会主场展示、客户洽谈会、招商推介会。

（三）产品推广类

物料示例：产品手册、功能海报、产品详情页、短视频素材

应用场景：电商平台产品页、线下门店陈列、行业展会产品区、客户产品培训。

（四）活动营销类

物料示例：活动背景板、邀请函、签到墙、流程单、礼品包装

应用场景：新品发布会、客户答谢会、行业峰会、线上线下促销活动。

（五）办公应用类

物料示例：名片、工牌、PPT模板、邮件签名档

应用场景：日常商务沟通、员工身份识别、内部/外部会议、客户邮件往来。

三、宣传物料标准化制作流程

为保障物料质量与效率，需严格遵循以下流程，各环节责任到人：

（一）需求提报

发起部门：业务部门、市场部或项目组根据活动/宣传需求发起。

提交内容：填写《宣传物料需求申请表》（详见附件1），明确以下信息：

物料名称、类型、数量、尺寸、用途；

使用场景（如展会、线上推广等）及目标受众；

设计要求（参考风格、核心信息、配图方向等）；

期望完成时间及紧急程度；

附件（文案初稿、产品图片、LOGO源文件等）。

提交对象：市场部品牌组（或指定统筹部门）。

（二）需求审核

审核部门：市场部品牌组（主导）、法务部（合规性）、使用部门（需求准确性）。

审核要点：

需求是否符合品牌定位与VI规范；

文案内容是否准确、无歧义，是否涉及敏感信息；

尺寸、数量、预算是否合理；

时间节点是否可执行。

输出成果：审核通过的需求申请表，反馈至需求部门；不通过则注明修改意见，退回重新提报。

（三）设计初稿

执行部门：市场部品牌组（内部设计）或合作设计公司（外部委托）。

设计要求：

严格使用企业VI标准LOGO（矢量源文件）、标准色（CMYK/RGB模式）、标准字体；

版式布局简洁、重点突出，符合目标受众审美习惯；

文案与视觉元素搭配协调，信息层级清晰；

若涉及图片，需使用高清素材（分辨率≥300dpi），避免侵权风险。

输出成果：设计初稿（含JPG预图+PSD/源文件），同步提交《设计说明》（含设计理念、元素来源、工艺建议等）。

（四）内部评审

评审小组：市场部负责人、需求部门负责人、法务部代表、设计负责人。

评审标准：

视觉是否符合VI规范（LOGO位置、色彩偏差、字体错误等）；

内容是否准确传达核心信息，是否符合活动主题；

整体效果是否达到预期，是否存在细节疏漏（如错别字、图片模糊等）。

输出成果：《设计初稿审核表》（详见附件2），明确修改意见或确认定稿。

（五）修改定稿

执行部门：设计部门根据评审意见修改，修改完成后再次提交评审小组确认。

修改要求：针对评审意见逐项调整，保留修改痕迹（如PSD图层命名清晰），保证修改后无新增问题。

输出成果：最终定稿源文件（PSD//ID等格式）+标准输出文件（JPG/PDF/TIF等，根据制作需求确定）。

（六）制作输出

制作方式：

内部制作：由行政部门或采购部对接供应商，提供定稿文件及制作要求（材质、工艺、数量等）；

外部制作：市场部品牌组审核供应商资质（保证其具备相关制作经验），签订制作合同，明确交付时间与质量标准。

制作要求：

严格按定稿文件输出，色彩偏差≤ΔE≤2（以潘通色卡为标准）；

材质选择需符合场景需求（如户外物料需防水防晒，展会物料需轻便耐用）；

工艺实现需符合设计要求（如烫金、UV、覆膜等效果需与设计稿一致）。

输出成果：制作完成的实物物料，同步提交《物料制作报告》（含制作过程记录、质检照片）。

（七）验收存档

验收部门：需求部门、市场部品牌组、行政部门。

验收标准：

数量、规格是否符合需求申请表要求；

视觉效果与定稿文件一致，无色差、变形、污损等问题；

功能性达标（如电