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会议场地租赁合同

一、合同主体条款

甲方（出租方）：需明确填写单位全称，如“XX国际会议中心有限公司”，并注明统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、联系地址、固定电话及联系人手机。若出租方为个体经营者，需补充身份证号码及复印件作为附件。

乙方（承租方）：同样需填写单位全称或个人姓名，企业需提供统一社会信用代码，个人需提供身份证号码。乙方联系人信息需包含姓名、职务、24小时紧急联系方式，确保租赁期间沟通畅通。

合同目的：本条款需清晰界定租赁用途，例如“乙方租赁甲方场地用于举办‘2024年度行业创新峰会’”，并注明会议性质（如商业会议、学术论坛、企业年会等），未经甲方书面同意，乙方不得擅自变更用途。

二、租赁场地及配套设施

场地信息：需详细描述场地位置，如“甲方位于XX市XX区XX路XX号的XX宴会厅（三层东侧）”，并注明场地类型（宴会厅、会议室、多功能厅等）、实际使用面积（以房产证或测绘报告为准）、容纳人数（按剧院式/课桌式/圆桌式等不同摆台方式分别列明）。

配套设施：

基础设备：中央空调系统（注明温度调节范围及开启时间限制）、新风系统（换气频率）、应急照明系统（备用电源续航时间）、消防设施（灭火器类型及数量、消防通道位置图）。

会议设备：音响系统（品牌型号、支持无线麦克风数量）、LED显示屏（尺寸、分辨率、接口类型）、投影设备（流明度、投影距离）、视频会议系统（支持平台及带宽要求）。

服务设施：签到台（尺寸及位置）、指示牌（可定制数量）、贵宾休息室（面积及配套茶水服务）、公共卫生间（男女分区数量及无障碍设施位置）。

场地交付标准：甲方需确保交付时场地地面平整、墙面无破损、设备功能完好，并提供《设施设备验收清单》，由双方签字确认后作为合同附件。

三、租赁期限及费用

租赁期限：精确到小时，例如“2024年12月15日08:00至18:00”，包含场地布置时间（提前4小时）及撤场时间（会后2小时）。若乙方需延长使用，需提前24小时书面申请，超时费用按原小时租金的150%计算。

费用构成：

场地租金：人民币XX元（大写：XX整），按实际使用面积及租赁时长计算，此费用已包含基础水电费（超出部分按XX元/度另行结算）。

设备使用费：LED显示屏XX元/小时，音响系统XX元/场，无线麦克风XX元/个/天（不足12小时按1天计算），投影仪及幕布XX元/场。

服务费：包含场地清洁费（XX元）、技术人员服务费（2名，XX元/人/天）、安保人员服务费（按场地容量每50人配置1名，XX元/人/天）。

附加服务费：如乙方需提供茶歇服务，按XX元/人标准收取（含咖啡、茶、点心、水果等，需提前7天确认人数）；如需礼仪人员，按XX元/人/小时计算。

费用支付方式：

预付款：合同签订后3个工作日内支付总费用的50%作为定金，逾期未付视为乙方违约，甲方有权解除合同。

尾款：会议结束后3个工作日内，乙方需支付剩余50%费用，并提供合法合规的增值税专用发票（税率按甲方税务登记类型确定）。

支付账户：甲方对公账户信息（开户银行、账号、户名）需单独列明，乙方不得以现金方式支付。

四、双方权利与义务

甲方权利与义务：

权利：监督乙方按合同约定使用场地，对违规行为（如损坏设施、超范围使用）有权要求赔偿；因乙方原因导致场地受损时，甲方可从定金中扣除维修费用。

义务：提供24小时场地管理联系方式；在租赁期间配备技术人员全程值守，确保设备正常运行；提前3天向乙方提供《场地使用手册》，包含设备操作指南及安全注意事项；协助乙方办理大型会议所需的公安、消防备案手续（相关费用由乙方承担）。

乙方权利与义务：

权利：在租赁期限内独占使用场地及约定设施；要求甲方对设备故障提供1小时内响应、4小时内修复的技术支持服务。

义务：遵守甲方《场地管理规定》，禁止携带易燃易爆物品、管制刀具等危险品入场；不得在墙面、地面粘贴未经甲方同意的宣传物料（如需布置，需使用可移除胶带）；控制会议音量，确保不干扰相邻场地正常活动（日间噪音≤60分贝，夜间≤50分贝）；按约定人数使用场地，超员需提前通知甲方并支付额外费用（按XX元/人计算）。

五、违约责任

甲方违约：

若因甲方原因（如场地漏水、设备故障无法修复）导致乙方无法正常使用场地，甲方需退还已支付全部费用，并按总金额的30%支付违约金；若仅部分设施故障，按影响程度减免10%-20%租金。

逾期交付场地超过1小时，每延迟1小时按日租金的5%支付违约金，超过3小时乙方有权解除合同。

乙方违约：

单方面解除合同，定金不予退还；若在租赁前7天内解除，需支付总费用的50%作为违约金。

损坏场地设施需按实际维修费用赔偿（如LED屏幕损坏按XX元/平方米计算，地毯污渍清理费XX元/处）。

逾期支付尾款，每逾期1天按未付金额的0.5%支付滞纳金，逾期超过5天，甲方有权通过法