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公司运动会预案计划

一、概述

公司运动会是增强员工体质、促进团队协作、提升企业文化的重要活动。为确保运动会顺利、安全、高效举行，特制定本预案计划。本预案涵盖活动组织、场地布置、流程安排、安全保障、应急预案等方面，旨在为运动会的成功举办提供全面指导。

二、活动组织

（一）组织架构

1.成立运动会组委会，负责整体策划与执行。

2.组委会下设四个职能小组：

(1)统筹协调组：负责整体进度把控与跨部门沟通。

(2)场地器材组：负责场地规划、器材准备与维护。

(3)宣传联络组：负责活动前预热、现场拍照及后续总结。

(4)安全保障组：负责秩序维护、医疗应急与安全巡查。

（二）人员分工

1.统筹协调组：

(1)确定活动时间、地点及预算。

(2)制定详细日程表并下发至各部门。

2.场地器材组：

(1)选择开阔平坦的运动场地，划分竞赛区域、休息区、观众区。

(2)准备必要的器材，如：起跑器、秒表、跳绳、沙包等，并标注使用规则。

3.宣传联络组：

(1)提前发布活动通知，鼓励员工组队报名。

(2)设立现场摄影点，记录精彩瞬间。

4.安全保障组：

(1)配备急救箱及常用药品，安排专业医护人员值守。

(2)设置明显安全警示标识，禁止无关人员进入竞赛区。

三、流程安排

（一）活动筹备阶段

1.确定运动会主题及比赛项目（如：100米跑、跳远、拔河等）。

2.发布报名通知，统计参赛队伍及人数（预计200-300人）。

3.完成场地勘测及器材采购（预算控制在5万元内）。

（二）活动执行阶段

1.现场布置（提前3天完成）：

(1)张贴活动横幅、指引牌。

(2)设置参赛队伍签到台、奖品展示区。

2.竞赛流程（按项目分批次进行）：

(1)开幕式：领导致辞、运动员代表宣誓。

(2)分组竞赛：按年龄分层，每项取前三名颁发奖品。

(3)闭幕式：公布成绩、颁发团体奖并合影留念。

（三）活动收尾阶段

1.清理场地，回收器材。

2.整理活动照片及视频，制作纪念册。

3.发布活动总结报告，收集员工反馈。

四、安全保障

（一）风险预判

1.天气突变（如：高温、降雨）。

2.运动损伤（如：扭伤、抽筋）。

3.设备故障（如：秒表失灵）。

（二）应对措施

1.提前关注天气预报，准备遮阳/防雨设施。

2.医疗组配备冰袋、喷雾剂等，设立临时医疗点。

3.备用器材清单，安排专人负责更换。

（三）应急方案

1.如遇极端天气，延期或改为室内活动。

2.严重损伤立即送医，协调外部急救资源。

3.设定紧急疏散路线，确保人员快速撤离。

五、经费预算

（一）主要开销项目

1.场地租赁费（如需）：0.5万元。

2.器材采购费：2万元。

3.奖品及纪念品：1.5万元。

4.宣传物料制作：0.5万元。

5.饮用水及餐饮（自愿参与）：1万元。

（二）资金来源

1.公司专项文化活动经费。

2.各部门赞助（如：零食、饮料等）。

六、注意事项

1.参赛前需签署安全责任书，排除不适合运动的人员。

2.竞赛过程中严禁作弊行为，裁判组需公正裁决。

3.活动结束后，对场地进行消毒清洁，器材入库登记。

本预案计划旨在确保运动会安全有序进行，各部门需严格执行分工，如遇突发情况及时上报组委会协调处理。

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一、概述

公司运动会是增强员工体质、促进团队协作、提升企业文化的重要活动。为确保运动会顺利、安全、高效举行，特制定本预案计划。本预案涵盖活动组织、场地布置、流程安排、安全保障、应急预案等方面，旨在为运动会的成功举办提供全面指导。

二、活动组织

（一）组织架构

1.成立运动会组委会，负责整体策划与执行。组委会由公司高层领导及各部门代表组成，下设四个职能小组：

(1)统筹协调组：负责整体进度把控、跨部门沟通、与赞助商（如有）对接、最终报告撰写。

(2)场地器材组：负责场地规划、划分竞赛区域（如：跑步区、跳跃区、球类区）、器材准备与维护、租赁物品协调。

(3)宣传联络组：负责活动前预热（如：发布倒计时海报、公众号推文）、现场拍照及摄像、媒体（如内部刊物）报道、后续总结宣传。

(4)安全保障组：负责秩序维护、医疗应急（设立医疗点、配备医护人员及常用药品）、安全巡查（禁止无关人员进入竞赛区）、消防及电力安全检查。

（二）人员分工

1.统筹协调组：

(1)确定活动时间（建议周末）、地点（公司操场或外部租赁）、预算（参考五、经费预算章节，设定合理范围如5万元人民币内）。

(2)制定详细日程表（精确到分钟），包括开幕式时间、各项目开始时间、闭幕式时间，并下发至各部门及参赛队伍。

(3)制定奖惩机制（如：无故缺席惩罚部门积分），提前公示。

2.场地器材组：

(1)选择开阔平坦的运动场地，至少划分以下区域：

-竞赛区域：1