销售合同审查要点及修改建议模板.docVIP

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销售合同审查要点及修改建议模板

一、适用场景与价值

本模板适用于企业法务、销售负责人、采购专员等人员在签订销售合同前对合同文本进行系统性审查,旨在通过结构化审查流程识别法律风险、商业漏洞,保证合同条款合法合规、权责清晰,有效预防合同履行中的纠纷,保障企业合法权益。无论是标准产品销售、定制化服务销售,还是长期框架协议,均可基于本模板进行针对性审查与优化。

二、合同审查全流程操作指南

(一)审查准备阶段:明确审查范围与依据

收集基础文件:获取销售合同文本、附件(如技术协议、订单、报价单)、双方主体资格文件(营业执照、授权委托书等)、过往交易记录(如有)及行业特殊规范(如医疗器械需符合GSP要求)。

明确审查重点:根据交易性质(如大宗商品销售、软件许可销售)确定核心关注点(如交付周期、知识产权归属、验收标准)。

标注风险优先级:对可能影响合同效力、企业核心利益或导致重大损失的条款(如违约责任、争议解决)优先审查。

(二)逐项审查阶段:核心条款拆解与风险识别

1.主体信息条款:审查签约资格与履约能力

审查要点:

合同双方名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表信息是否与营业执照、授权委托书一致;

授权委托书是否载明授权范围、授权期限,并由委托人盖章签字;

特殊行业主体(如食品销售企业)是否具备相应经营资质(如食品经营许可证)。

常见问题:

名称与营业执照不一致(如“科技有限公司”vs“科技发展有限公司”);

授权委托书未明确“代为签订销售合同”权限或已超过有效期;

销售方为分公司但未提供总公司授权书,可能导致履约责任主体不明。

修改建议:

要求名称与营业执照完全一致,若存在简称需在合同中注明“以下简称‘甲方/乙方’及全称”;

补充有效的授权委托书作为合同附件,明确授权期限及权限;

分公司签约时,需增加“由总公司承担连带责任”条款或要求总公司盖章确认。

2.标的物条款:明确交易核心内容,避免模糊描述

审查要点:

标的物名称、规格、型号、数量、质量标准(如国家标准、行业标准或双方约定标准)是否具体;

定制化产品需提供技术协议作为附件,明确技术参数、验收标准;

标的物权属是否清晰(如二手设备需提供所有权证明,避免一物多卖)。

常见问题:

描述模糊(如“一批办公设备”“优质钢材”),未列明具体型号、数量;

质量标准未约定或引用已废止的标准;

标的物涉及专利、商标等知识产权时,未明确授权范围(如独占许可/普通许可)。

修改建议:

采用“产品名称+规格型号+具体数量”的描述方式(如“戴尔OptiPlex5050台式电脑,i5处理器/8G内存/256G固态硬盘,共计10台”);

在合同中明确“质量标准:符合GB/T9813.1-2016《微型计算机通用规范》及附件技术协议约定”;

增加知识产权条款:“销售方保证其提供的标的物不侵犯第三方知识产权,若因此导致买方损失,销售方应承担赔偿责任”。

3.价款与支付条款:明确金额、方式及时间节点

审查要点:

合同总价、单价、计价单位(如“元/台”“元/平方米”)是否准确,是否含税(税率多少);

支付方式(如银行转账、支票)、支付节点(如预付款、进度款、验收款、质保金比例及支付条件);

收款账户信息是否与合同主体一致(避免个人账户收款)。

常见问题:

价款未区分含税价与不含税价,或税率约定错误(如增值税税率13%误写为6%);

支付条件模糊(如“产品交付后付款”,未明确“交付后多少日内”);

质保金比例过低(如低于5%)或未约定质保期满后的支付流程。

修改建议:

明确“本合同价款为含税价,税率13%,总价款人民币(大写)壹拾万元整(¥100,000.00)”;

细化支付节点:“买方于合同签订后3个工作日内支付预付款30%(¥30,000.00);产品交付并验收合格后7个工作日内支付进度款60%(¥60,000.00);质保期满无质量问题后10个工作日内支付质保金10%(¥10,000.00)”;

增加账户信息约定:“卖方收款账户为:开户行银行支行,户名科技有限公司,账号,若需变更账户应提前10日书面通知买方”。

4.交付与验收条款:明确责任划分与风险转移

审查要点:

交付时间(如“2024年12月31日前”)、交付地点(如“买方仓库,地址:市区路号”)、交付方式(如卖方送货上门、买方自提);

验收标准、流程(如“双方共同开箱检查,外观完好、数量无误后签署验收单”)、验收期限(如“交付后5个工作日内”);

风险转移时间(如“标的物毁损、灭失风险自交付时由卖方转移至买方”)。

常见问题:

交付时间约定为“尽快”“尽快交付”,无具体日期;

验收标准未约定,或仅写“以买方满意为准”,导致验收争议;

未约定买方逾期验收的处理方式(如视为验收合格或视为产品不合格)。

修改建议:

明确交付时间:“卖方应于

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