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2025年项目管理专业项目档案的质量控制与审核要点专题试卷及解析1

2025年项目管理专业项目档案的质量控制与审核要点专题

试卷及解析

2025年项目管理专业项目档案的质量控制与审核要点专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、项目档案质量控制的首要目标是确保档案的什么特性？

A、美观性

B、完整性

C、经济性

D、时效性

【答案】B

【解析】正确答案是B。项目档案质量控制的首要目标是确保档案的完整性，即确

保项目全生命周期中所有有价值的文件都被完整、系统地收集和保存。A选项美观性不

是档案质量控制的核心要求；C选项经济性虽然重要，但不是首要目标；D选项时效性

是档案管理的一个方面，但完整性是基础。知识点：档案质量控制的核心目标。易错点：

容易将完整性与其他特性如时效性混淆，忽略了完整性是档案存在的基础。

2、在项目档案审核中，以下哪项不属于文件的真实性审核要点？

A、文件是否有原始签名

B、文件内容是否与项目实际情况一致

C、文件的排版是否美观

D、文件是否有明确的形成日期

【答案】C

【解析】正确答案是C。文件的真实性审核主要关注文件是否真实、准确地反映了

项目活动，包括原始签名、内容一致性、形成日期等。C选项文件的排版是否美观属于

形式上的要求，与真实性无关。知识点：档案真实性审核要点。易错点：容易将形式要

求与真实性要求混淆，排版美观是形式要求，不是真实性审核的核心。

3、项目档案的“双套制”管理指的是什么？

A、纸质档案与电子档案同时保存

B、正本与副本同时保存

C、项目档案与财务档案同时保存

D、原始档案与备份档案同时保存

【答案】A

【解析】正确答案是A。“双套制”管理是指同一档案同时以纸质和电子两种形式保

存，以确保档案的安全性和可利用性。B选项正本与副本保存是常规做法，但不是“双

套制”的定义；C选项项目档案与财务档案是不同类别的档案；D选项原始档案与备份

2025年项目管理专业项目档案的质量控制与审核要点专题试卷及解析2

档案是备份策略，不是“双套制”。知识点：档案管理中的“双套制”。易错点：容易将“双

套制”与备份或副本保存混淆，忽略了“双套制”特指纸质与电子两种载体。

4、项目档案审核中，以下哪项是审核档案系统性的关键？

A、文件数量是否足够

B、文件是否按项目阶段分类

C、文件是否有统一的编号

D、文件是否有审核人签字

【答案】B

【解析】正确答案是B。档案的系统性是指档案是否按照项目的逻辑结构（如阶段、

类别）进行分类和组织，确保档案的有序性和可检索性。A选项文件数量是完整性的要

求；C选项统一编号是形式要求；D选项审核人签字是真实性的要求。知识点：档案系

统性审核要点。易错点：容易将系统性与完整性或形式要求混淆，系统性更强调分类和

逻辑结构。

5、项目档案的质量控制流程中，以下哪项属于“事前控制”？

A、档案移交前的审核

B、档案形成过程中的指导

C、档案入库后的检查

D、档案利用中的反馈

【答案】B

【解析】正确答案是B。“事前控制”是指在档案形成之前或形成过程中进行的控制，

如制定档案管理规范、指导文件编制等。A选项档案移交前的审核是“事中控制”；C选

项档案入库后的检查是“事后控制”；D选项档案利用中的反馈是“事后控制”。知识点：档

案质量控制流程的阶段划分。易错点：容易混淆事前、事中、事后控制的界限，事前控

制强调预防性。

6、项目档案审核中，以下哪项是审核档案有效性的关键？

A、文件是否有公章

B、文件是否在有效期内

C、文件是否有明确的审批流程

D、文件是否有法律效力

【答案】C

【解析】正确答案是C。档案的有效性是指文件是否按照规定的流程和权限形成和

审批，确保其具有法律或行政效力。A选项公章是形式要求；B选项有效期是时效性要

求；D选项法律效力是有效性的结果，不是审核要点。知识点：档案有效性审核要点。