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消防档案管理制度(通用)

一、总则

为了加强消防安全管理，规范消防档案的建立、使用和维护，有效记录和反映单位消防安全工作的基本情况，根据《中华人民共和国消防法》以及相关消防法规、标准，结合本单位实际情况，特制定本消防档案管理制度。本制度适用于本单位及下属各部门、各分支机构的消防档案管理工作。

消防档案是单位消防安全管理工作的重要组成部分，是单位落实消防安全责任制、履行消防安全职责、开展消防工作的真实记录和重要依据。通过建立健全消防档案，能够全面、准确地掌握单位消防工作的动态，及时发现和消除火灾隐患，提高单位消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，保障单位的生命财产安全。

二、消防档案的建立

（一）档案内容

1.消防安全基本情况

（1）单位基本概况和消防安全重点部位情况。详细记录单位的名称、地址、性质、规模、建筑面积、使用功能、建筑结构等基本信息，以及容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位，如配电室、消防控制室、仓库、生产车间等的具体位置、面积、用途等情况。

（2）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料。包括消防设计审核意见书、消防验收意见书、消防安全检查合格证等相关文件的原件或复印件，以及申请、审批过程中的各类材料。

（3）消防管理组织机构和各级消防安全责任人。明确单位消防安全管理的组织架构，包括消防安全委员会（领导小组）、消防工作职能部门的组成人员名单及职责分工；记录各级消防安全责任人，如法定代表人（主要负责人）、分管消防安全工作的领导、各部门负责人、岗位消防安全责任人等的姓名、职务、联系方式等信息。

（4）消防安全制度。收集、整理并归档单位制定的各项消防安全制度，如消防安全教育、培训制度，防火巡查、检查制度，安全疏散设施管理制度，消防（控制室）值班制度，消防设施、器材维护管理制度，火灾隐患整改制度，用火、用电安全管理制度，易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度，专职和义务消防队的组织管理制度，灭火和应急疏散预案演练制度，燃气和电气设备的检查和管理制度（包括防雷、防静电），消防安全工作考评和奖惩制度等。

（5）消防设施、灭火器材情况。详细登记单位配备的各类消防设施和灭火器材的名称、型号、数量、购置时间、安装位置、维护保养情况等信息。对于消防设施，还应记录其检测报告、维修记录等相关资料；对于灭火器材，要记录其定期检查、换药、维修等情况。

（6）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况。记录专职消防队和义务消防队的人员名单、岗位分工、训练情况等信息，以及配备的消防车辆、灭火器材、防护装备等的型号、数量、技术参数等情况。

（7）与消防安全有关的重点工种人员情况。登记单位从事电工、焊工、消防设施操作员等与消防安全有关的重点工种人员的姓名、岗位、资质证书编号、有效期等信息，并收集其资质证书的复印件归档。

（8）新增消防产品、防火材料的合格证明材料。对于单位新购置的消防产品和防火材料，要收集其质量合格证明文件、产品说明书、检验报告等资料归档，确保其符合消防安全要求。

（9）灭火和应急疏散预案。将单位制定的灭火和应急疏散预案以及修订情况进行归档，预案应包括组织机构、报警和接警处置程序、应急疏散的组织程序和措施、扑救初起火灾的程序和措施、通讯联络、安全防护救护的程序和措施等内容。

2.消防安全管理情况

（1）消防设施检查、维护保养记录。详细记录消防设施的定期检查、测试、维护保养情况，包括检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及处理情况等信息。对于消防设施的维修、改造、更新等情况，也要记录相关的方案、合同、费用等资料。

（2）火灾隐患及其整改情况记录。建立火灾隐患排查治理台账，记录日常防火巡查、检查、专项消防安全检查等过程中发现的火灾隐患情况，包括隐患部位、隐患内容、发现时间、整改责任人、整改期限、整改措施、整改结果等信息。对于重大火灾隐患，还应记录整改方案、政府挂牌督办情况等相关资料。

（3）防火巡查、检查记录。记录单位开展防火巡查和检查的情况，包括巡查、检查的时间、人员、部位、发现的问题及处理情况等信息。防火巡查应至少每日进行一次，公众聚集场所营业期间应每两小时进行一次；防火检查应定期进行，一般每月不少于一次。

（4）消防安全培训记录。记录单位组织开展消防安全培训的情况，包括培训时间、地点、培训内容、培训师资、参加人员等信息。培训内容应包括消防法律法规、消防安全知识、火灾预防知识、火灾报警知识、初期火灾扑救方法、疏散逃生技能等方面。

（5）灭火和应急疏散预案的演练记录。记录单位组织开展灭火和应急疏散预案演练的情况，包括演练时间、地点、演练内容、演练效果评估、存在的问题及改进措施等信息。演练应定期进行，一般每年不少于一次，公众聚集场