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工程项目管理模板汇编
引言
工程项目管理涉及多阶段、多主体协同，规范的模板工具可提升管理效率、降低沟通成本。本汇编涵盖项目全生命周期核心管理场景，提供可直接落地的模板表格及操作指引，助力项目团队标准化推进工作，保证目标达成。
一、项目启动阶段管理工具
（一）项目立项申请表
【适用场景】
当项目初步构想形成，需正式立项并获得资源支持时，通过该模板明确项目基本信息、目标及需求，为后续项目启动奠定基础。
【操作步骤】
明确项目核心要素：由项目发起人组织团队梳理项目目标（如“完成小区10栋楼主体结构施工”）、边界范围（包含/不包含的工作内容）及预期成果（如“质量合格率100%”“工期180天”）。
收集基础资料：整理市场调研数据、可行性研究报告、法律法规要求（如建筑行业安全标准）、客户需求文档等支撑材料。
填写申请表：按模板要求逐项填写信息，重点突出项目必要性（如“解决区域住房缺口”）及可行性（如“技术团队具备类似项目经验”）。
部门初审：项目所在部门负责人（如工程管理部）对申请表内容进行审核，重点核查资源初步匹配度（如“现有施工机械能否满足需求”）。
上报审批：将初审通过的材料提交至公司项目管理委员会或分管领导，由其组织评审并出具书面审批意见（“同意立项”“不同意立项”或“补充材料后重新申报”）。
【模板表格】
项目立项申请表
项目基本信息
内容
项目名称
小区一期工程建设项目
项目编号
GC2024-001
申请部门
工程管理部
申请人
*（项目经理）
联系方式
1385678
申请日期
2024年3月15日
项目背景与目标
背景描述
为满足区域住房需求，拟新建住宅楼10栋，总建筑面积5万平方米。
核心目标
1.6个月内完成主体结构施工；2.质量验收合格率100%；3.预算控制在8000万元内。
预期成果
1.10栋楼主体结构封顶；2.完成100%设计图纸施工；3.安全为零。
项目范围
主要工作内容
土方开挖、基础施工、主体结构施工、砌体工程等。
Excluded内容
景观绿化、室内精装修（二期实施）。
资源需求
人力
项目经理1名、施工员3名、安全员2名、质检员1名。
物力
挖掘机2台、塔吊3台、混凝土泵车4台。
财力（预算估算）
总预算8000万元（详见附件《项目预算明细表》）
审批意见
部门审核意见
资源初步匹配，同意上报。签字：*（部门经理）日期：2024年3月18日
委员会/领导审批意见
同意立项。请按计划推进，严格控制成本与工期。签字：*（分管领导）日期：2024年3月25日
【注意事项】
项目目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性），避免“提升工程质量”等模糊表述；
预算估算需区分直接成本（材料、人工、机械）和间接成本（管理费、税费），必要时附第三方造价咨询报告；
项目范围需明确边界，避免后期“范围蔓延”（如客户临时增加景观绿化需求需走变更流程）；
审批意见需明确结论及修改要求，保证发起人清晰后续行动。
（二）项目章程模板
【适用场景】
项目立项后，需通过项目章程明确项目授权、目标及各方职责，保证项目团队与相关方对项目核心要素达成共识，为后续管理提供依据。
【操作步骤】
整合立项信息：以批准的《项目立项申请表》为基础，补充项目关键干系人（如业主方、设计院、监理单位）、主要里程碑节点（如“2024年6月30日完成基础施工”）等细节。
明确授权范围：由项目发起人指定项目经理，明确其权限（如“50万元以下的合同签署权”“500人以下的团队调动权”）。
界定各方职责：列出项目团队、业主方、监理单位等核心干系人的具体职责（如“业主方负责提供场地红线图”“监理单位负责每日现场巡查”）。
评审发布：组织关键干系人对项目章程进行评审，修改完善后由项目发起人签字发布，作为项目启动的正式文件。
【模板表格】
项目章程
项目名称
小区一期工程建设项目
项目编号
GC2024-001
项目发起人
*（公司副总经理）
项目经理
*（工程管理部高级经理）
项目起止时间
2024年4月1日-2025年9月30日
项目核心目标
1.交付10栋主体结构完工的住宅楼；2.预算不超8000万元；3.安全为零。
主要里程碑节点
1.2024年6月30日：基础施工完成；2.2024年12月31日：主体结构封顶；3.2025年9月30日：竣工验收。
项目经理权限
1.组建项目团队及分配职责；2.50万元以下合同签署；3.现场施工方案审批；4.500元/人/天的现场签证审批。
核心干系人职责
业主方：提供场地、支付工程款、组织竣工验收；设计院：按时交付施工图纸、提供技术交底；监理单位：监督质量与安全、审核进度款；施工方：按图施工、保障工期与质量。
审批意见
同意按章程执行。签字：*（项目发起人）日期：
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