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技术支持与售后维护保障承诺书(4篇)
技术支持与售后维护保障承诺书篇1
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于承诺方对所提供产品或服务的技术支持与售后维护保障,特依据相关法律法规及行业规范,制定本承诺书,以明确双方权利义务。
一、基本义务
1.承诺方承诺在约定服务周期内,对产品或服务提供全面的技术支持与售后维护保障。具体服务范围包括但不限于故障诊断、软件升级、硬件更换、使用指导及技术咨询等。承诺方将建立标准化服务流程,保证响应时效与解决效率。对于特殊产品或定制服务,将另行签订补充协议明保证障内容。
2.承诺方保证所提供的技术支持与售后维护人员具备相应资质,能够独立完成常见问题的处理。对于复杂问题,将启动专家支持机制,并在合理期限内协调第三方资源。服务过程中产生的所有文档记录将归客户所有,作为后续追溯依据。
二、服务标准
1.响应机制
(1)标准服务响应时间:自客户报障之日起,承诺方将在__________小时内完成初步接单,并在__________小时内提供解决方案或故障排除方案。
(2)紧急服务响应:针对重大故障或安全风险,承诺方将启动绿色通道,保证在__________小时内到达现场或远程部署修复措施。
2.维护范围
承诺方负责产品在正常使用条件下的维护,包括但不限于系统兼容性测试、功能优化建议及定期巡检。客户自行修改或加装非原厂配件导致的故障,承诺方仅提供有限技术指导,不承担连带责任。
3.质量控制
所有售后服务执行结果将经客户签字确认,并纳入服务档案管理。服务完成后15日内,承诺方将开展满意度回访,收集客户反馈,并作为服务改进的参考依据。
三、监督与评估
1.承诺方接受客户及行业监督,建立服务投诉处理机制,对客户提出的合理诉求将在__________日内予以答复。
2.技术支持与售后维护的考核指标包括但不限于响应及时率、问题解决率、客户满意度及服务投诉率,其中__________项指标纳入年度考核。考核结果将定期向客户通报,并作为服务合同续约的参考条件。
四、权利义务边界
1.承诺方的服务义务以双方书面约定的服务期限为准,服务期满后转为收费服务,具体收费标准由双方另行协商。
2.如遇不可抗力(如自然灾害、政策调整等)导致服务中断,承诺方将及时通知客户,并免于承担违约责任。但需将不可抗力发生期间客户的实际损失记录在案,作为后续服务补偿的参考。
3.本承诺书内容如需变更,需经双方签字盖章确认。承诺方对产品或服务的升级改造,将同步更新保障条款,并提前30日书面通知客户。
承诺人签名:__________
签订日期:__________
技术支持与售后维护保障承诺书篇2
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺书所称“产品”指本承诺涉及的特定技术参数及功能模块。
1.2本承诺书所称“服务”指技术支持与售后维护保障的具体内容。
1.3本承诺书所称“用户”指依法购买或使用产品的相关方。
1.4本承诺书所称“期限”指售后服务覆盖的时间范围。
1.5本承诺书所称“违约责任”指违反本承诺书约定应承担的法律后果。
2.承诺范围
2.1实施主体
2.1.1承诺方为__________(以下简称“承诺方”),具备独立法人资格。
2.1.2承诺方授权的售后服务机构应具备相应资质,并遵守本承诺书约定。
2.2实施对象
2.2.1本承诺书适用于承诺方销售或交付的产品。
2.2.2用户需遵守产品使用说明及相关法律法规。
2.3实施标准
2.3.1技术支持响应时间不超过__________小时。
2.3.2故障修复期限不超过__________个工作日。
2.3.3产品质保期限自交付之日起__________个月。
3.保障机制
3.1资金保障
3.1.1承诺方设立专项售后服务基金,用于支持技术支持与售后维护工作。
3.1.2基金规模不低于年度销售额的__________%。
3.2人员保障
3.2.1承诺方配备专职售后服务团队,成员需通过专业培训。
3.2.2售后服务团队人员流动率不超过__________%。
3.3技术保障
3.3.1承诺方建立远程诊断与现场服务相结合的保障体系。
3.3.2定期对产品进行维护保养,保证功能稳定。
4.违约认定
4.1轻微违约
4.1.1响应时间延迟不超过承诺标准的__________%。
4.1.2修复期限延迟不超过承诺标准的__________%。
4.1.3违约方需向用户支付违约金__________元。
4.2重大违约
4.2.1响应时间延迟超过承诺标准的_______
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