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2025四川瑞丰农业科技有限公司合同管理制度

第一章总则

第一条为规范四川瑞丰农业科技有限公司（以下简称“公司”）的合同管理行为，保障公司合法权益，防范经营风险，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所有子公司在经营活动中签订、履行、变更、解除、终止的所有合同（以下简称“合同”）。公司内部协议、单项协议及其他具有法律效力的文件亦适用本制度规定。

第三条合同管理遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容真实、完整、有效，符合公司经营范围和发展战略。

第四条公司设立合同管理小组，负责合同管理工作的组织、协调和监督。合同管理小组由公司法定代表人或其授权代表任组长，成员包括法律事务部、财务部、风控部及相关部门负责人。

第五条公司所有合同的管理实行统一归口管理，由法律事务部负责合同的合法性审查、归档和日常管理工作。

第二章合同的订立

第六条合同的订立必须基于公司的真实需求，符合公司发展战略和年度经营计划。任何部门或个人不得擅自以公司名义对外签订合同。

第七条合同的内容应当明确、具体，包括但不限于以下事项：

（一）合同双方的名称、住所、法定代表人或授权代表的姓名和联系方式；

（二）合同的标的及数量、质量要求；

（三）合同的价款或报酬及其支付方式、时间和地点；

（四）合同的履行期限、地点和方式；

（五）违约责任及争议解决方式；

（六）其他需要约定的事项。

第八条合同的订立应当采用书面形式，使用公司统一的合同文本。确有特殊情况需另行起草合同的，应当经公司法定代表人或其授权代表批准，并报法律事务部备案。

第九条合同签订前，经办部门应当对合同对方当事人的资质、信用、履约能力等进行尽职调查，并形成书面调查报告。调查内容包括但不限于以下事项：

（一）营业执照、资质证明文件的合法性；

（二）注册资本、经营规模及市场信誉；

（三）是否存在重大诉讼、仲裁或行政处罚记录；

（四）其他可能影响合同履行的因素。

第十条经办部门应当在合同签订前填写《合同审查会签单》，并附合同文本及相关资料，提交法律事务部进行合法性审查。法律事务部应当自收到《合同审查会签单》之日起五个工作日内完成审查，并提出书面意见。

第三章合同的审查与批准

第十一条合同审查应当包括以下内容：

（一）合同的合法性，包括合同内容是否违反法律法规强制性规定；

（二）合同的合规性，包括合同内容是否符合公司内部规章制度；

（三）合同的公平性，包括双方权利义务是否对等；

（四）合同的可行性，包括合同对方的履约能力是否可靠；

（五）其他需要审查的事项。

第十二条对于重大合同，法律事务部应当组织相关部门进行会签，并邀请法律顾问或外部律师事务所参与审查。重大合同的范围由公司另行规定。

第十三条合同经审查后，需提交公司法定代表人或其授权代表批准。未经批准的合同不得加盖公司印章或签署。

第十四条公司印章的使用应当严格控制，合同签署应当由专人负责，确保签署行为的合法性和真实性。

第四章合同的履行

第十五条合同签订后，经办部门应当按照合同约定的内容和期限履行合同义务，及时跟踪合同履行情况，并做好相关记录。

第十六条经办部门应当定期向合同管理小组提交合同履行报告，报告内容包括合同履行进度、存在的问题及解决方案。

第十七条合同履行过程中如发生争议，经办部门应当及时采取措施，积极与对方协商解决。协商不成的，应当在争议发生之日起十五个工作日内报法律事务部处理。

第十八条公司应当建立合同履行跟踪和预警机制，对可能发生的违约行为或风险及时发出预警，并采取相应措施防范和化解风险。

第五章合同的变更与解除

第十九条合同履行过程中如需变更或解除，经办部门应当与合同对方协商一致，并签订书面协议。变更或解除的协议应当经法律事务部审查并报公司法定代表人或其授权代表批准。

第二十条变更或解除合同的情形包括但不限于以下事项：

（一）双方协商一致；

（二）合同约定的变更或解除条件成就；

（三）因不可抗力导致合同无法履行；

（四）其他法律规定的情形。

第二十一条经办部门应当在变更或解除合同后及时更新合同管理台账，并将相关资料归档。

第六章合同的终止与归档

第二十二条合同履行完毕后，经办部门应当及时办理合同终止手续，并将合同文本及相关资料交法律事务部归档。

第二十三条归档的合同资料应当包括但不限于以下内容：

（一）合同文本及补充协议；

（二）合同审查会签单及审批意见；

（三）合同履行过程中的相关记录；

（四）合同变更、解除或终止的协议及文件。

第二十四条法律事务部应当定期对归档的合同进行整理，并建立完整的合同档案库，便于查阅和利用。

第七章责任追究

第二十五条因