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2025国考常州市档案管理岗位申论题库(含答案)
一、归纳概括题(共3题,每题20分)
题目1(20分)
阅读以下材料,概括常州市档案管理工作中存在的突出问题,并分析其产生的原因。
材料:
1.某街道档案室存放的20世纪80年代企业档案大量破损,部分档案因长期未整理而无法查阅,居民因查阅婚姻证明需反复跑多个部门。
2.常州市档案局2024年抽查发现,部分企业档案数字化率不足40%,且电子档案格式不统一,导致数据共享困难。
3.某区档案馆因人员编制不足,临时聘用人员缺乏专业培训,导致档案分类混乱,多次被市民投诉服务效率低下。
4.常州市政府官网公布的数据显示,2023年因档案管理不善引发的行政复议案件同比增长25%,主要涉及土地权属和社保记录纠纷。
5.某高校与常州市档案馆合作开展档案保护项目,发现部分单位对档案价值鉴定标准不明确,导致珍贵档案长期积压在库房。
要求:
1.条理清晰,概括全面;
2.分析原因需结合材料,逻辑严谨。
答案1
突出问题:
1.档案实体保护不足,大量历史档案破损、未整理,影响查阅利用;
2.档案数字化率低,电子档案格式不统一,数据共享困难;
3.人员专业性不足,临时聘用人员缺乏培训,档案分类混乱;
4.档案价值鉴定标准不明确,珍贵档案积压;
5.档案管理不善引发社会矛盾,行政复议案件增加。
原因分析:
1.资金投入不足:部分单位对档案保护重视不够,预算削减导致设施老化、修复资金缺乏;
2.制度执行不力:档案数字化标准未落实,企业档案归档随意性大;
3.人才队伍建设滞后:专业档案管理员编制紧张,临时人员流动性高,培训体系缺失;
4.价值鉴定机制缺失:缺乏科学的价值评估流程,导致档案分类混乱;
5.社会需求增长:居民对档案查阅需求增加,但服务效率未同步提升,引发行政纠纷。
题目2(20分)
阅读以下材料,概括常州市数字档案管理发展的主要障碍,并提出至少三条针对性建议。
材料:
1.常州市某企业档案部门使用2000年购入的扫描仪,因设备老化无法支持最新电子档案格式,数字化进度缓慢;
2.某区政府推进“一网通办”时,发现档案电子化数据与政务系统不兼容,导致群众办事需重复提交材料;
3.档案局工作人员反映,部分单位将电子档案简单“拍照存盘”,未按规范进行元数据标注,检索效率极低;
4.常州市档案局2024年调查问卷显示,60%的受访单位认为数字档案安全风险高,担心数据泄露;
5.某银行因电子档案备份不及时,系统故障导致客户征信档案丢失,被监管机构处以罚款。
要求:
1.逐项概括障碍,条理清晰;
2.建议需针对性强,具有可操作性。
答案2
主要障碍:
1.技术设备落后:部分单位档案扫描设备老化,无法支持新型电子档案格式;
2.系统兼容性差:档案电子数据与政务系统不匹配,影响数据共享;
3.规范执行不严:电子档案元数据标注缺失,检索困难;
4.安全风险顾虑:单位对数据泄露担忧,导致数字化进程保守;
5.备份机制缺失:电子档案备份不及时,存在数据丢失风险。
针对性建议:
1.加大技术投入:政府统筹采购标准化数字化设备,淘汰落后设备,统一档案格式;
2.推动系统对接:建立全市统一的档案数据接口标准,实现政务系统与档案系统的无缝对接;
3.强化规范培训:开展电子档案元数据标注培训,制定强制执行细则,提升数据质量。
题目3(20分)
阅读以下材料,概括常州市档案管理服务乡村振兴的典型做法,并指出其成效。
材料:
1.某乡镇档案馆联合农业农村局,建立“农村集体产权档案数据库”,助力农户抵押土地经营权;
2.常州市档案局组织“档案进乡村”活动,为贫困村整理历史档案,修复濒危文书,助力文化传承;
3.某区档案馆开通“线上查档”服务,农民可远程查询婚姻、户籍档案,减少奔波;
4.档案局与供销社合作,建立“农业技术档案库”,为农户提供种植技术参考,促进产业升级;
5.档案馆定期举办“红色档案进校园”活动,利用革命历史档案开展爱国主义教育。
要求:
1.做法概括需具体,成效分析需结合材料。
答案3
典型做法:
1.数据资源整合:建立农村产权、农业技术等专项档案数据库,服务经济帮扶;
2.服务下沉基层:开展“档案进乡村”活动,修复历史档案,解决农民查档难题;
3.数字化赋能:推行“线上查档”服务,提升农村档案利用效率;
4.跨部门合作:联合农业农村局、供销社等,推动档案与产业发展结合;
5.文化传承创新:利用红色档案开展教育活动,助力乡村振兴的文化建设。
成效:
1.经济增收:农村集体产权档案助力土地流转,农业技术档案促进产业升级;
2.民生服务优化:减少农民办事跑腿次数,提高档案服务效率;
3.文化
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