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委托收款三方协议
甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
联系电话:
乙方(受托方):
法定代表人:
地址:
联系电话:
丙方(付款方):
法定代表人:
地址:
联系电话:
鉴于:
甲方与丙方之间存在[具体业务往来事项],基于该业务往来,丙方对甲方负有相应的付款义务;
甲方为便于款项收取与财务管理,决定委托乙方代为收取丙方应支付给甲方的款项;
乙方具备相应的收款能力与财务处理能力,愿意接受甲方的委托;
丙方知晓并同意甲方的委托收款安排。
一、委托事项
1.委托收款范围
(1)甲方委托乙方收取丙方基于[具体业务合同名称]而应向甲方支付的所有款项,包括但不限于货款、服务费、利息、违约金等各类费用。具体金额以甲方与丙方之间的业务合同约定以及实际发生金额为准。
(2)若甲方与丙方之间的业务往来涉及分期支付款项,乙方受托收取各期应付款项,各期款项的金额、支付时间等具体信息按照甲方与丙方的约定执行。
2.委托权限
(1)乙方有权以甲方的名义向丙方发出收款通知,包括但不限于书面通知、电子邮件通知等方式。通知内容应包含甲方委托乙方收款的声明、丙方应付款项的明细、付款方式及付款期限等信息。
(2)乙方有权代表甲方向丙方催款,在合理范围内采取必要的催款措施,如电话沟通、发送催款函等。催款过程中,乙方应妥善记录与丙方的沟通情况,包括沟通时间、沟通方式、丙方反馈等信息,并及时向甲方汇报。
(3)乙方有权接收丙方支付的款项,并负责办理相关收款手续,如开具收款收据(如有需要)、进行款项入账等操作。
二、各方权利与义务
1.甲方权利与义务
(1)权利
有权要求乙方按照本协议约定的方式和期限收取款项,并及时向甲方汇报收款进展情况。
有权对乙方的收款工作进行监督和检查,如发现乙方存在违反本协议约定或损害甲方利益的行为,有权要求乙方立即改正,并承担相应的赔偿责任。
在乙方完成委托收款事项后,有权要求乙方将收到的款项及时足额交付给甲方。
(2)义务
向乙方提供真实、准确、完整的与委托收款相关的文件和资料,包括但不限于甲方与丙方之间的业务合同、发票、对账单等,以便乙方顺利开展收款工作。
协助乙方与丙方之间的沟通协调,如应乙方要求,向丙方出具委托收款的授权证明文件等。
按照本协议约定向乙方支付相关服务费用(如有)。
2.乙方权利与义务
(1)权利
有权按照本协议约定收取甲方支付的服务费用(如有)。
在委托收款过程中,有权根据实际情况采取合理的收款措施,但不得采取违法或损害甲方、丙方合法权益的方式。
对于因委托收款事项而产生的合理费用,如通讯费、差旅费等(如有),有权要求甲方予以报销。
(2)义务
严格按照本协议约定的委托事项和权限开展收款工作,不得超越权限行事。
以专业、谨慎、负责的态度处理委托收款事务,妥善保管与收款相关的文件和资料,保护甲方的商业秘密和信息安全。
在收到丙方支付的款项后,应及时将款项足额存入甲方指定的银行账户,并向甲方提供收款凭证等相关资料。
定期向甲方汇报委托收款工作的进展情况,包括已收款项金额、未收款项金额、收款过程中遇到的问题及解决方案等。
3.丙方权利与义务
(1)权利
有权要求甲方和乙方提供与委托收款相关的合法有效证明文件,以确认委托收款事项的真实性和合法性。
在按照本协议约定支付款项后,有权要求乙方出具收款凭证,并有权向甲方核实款项是否已收到。
(2)义务
按照甲方与丙方之间的业务合同约定的金额、时间和方式,向乙方支付应付款项。
在收到乙方的收款通知后,应及时核对款项信息,如对款项金额、支付方式等有异议,应在合理期限内(如[X]个工作日)与乙方或甲方进行沟通协商。
配合乙方的收款工作,提供必要的协助,不得故意拖延或拒绝付款。
三、收款流程
1.收款通知
(1)甲方应在委托乙方收款前,向乙方提供详细的收款信息,包括丙方的名称、地址、联系方式、应付款项明细等。乙方根据甲方提供的信息,向丙方发出书面收款通知。
(2)收款通知应明确告知丙方甲方委托乙方收款的事宜,以及丙方应付款项的具体金额、支付方式、支付期限等内容。通知中应注明若丙方对通知内容有异议,应在收到通知后的[X]个工作日内与乙方联系。
2.款项支付
(1)丙方在收到乙方的收款通知后,应按照通知要求的支付方式和支付期限,将款项支付至乙方指定的银行账户。
(2)若丙方选择银行转账方式付款,应确保转账信息准确无误,包括乙方的银行账号、户名、开户行等信息。转账附言中应注明款项对应的业务合同编号或相关业务信息,以便乙方和甲方核对款项来源。
3.款项交付
(1)乙方在收到丙方支付的款项后,应在[X]个工作日内进行款项核对。核对无误后,将款项足额存入甲方指定的银行账户。
(2)乙方在将款项交付给甲方后,应向甲方提供收款凭证、转账记录等相关资料,作为款项已收到并交付
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