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2025年文秘高级工试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）

1.在公文处理中，下列哪一项不属于“收文办理”的环节？（）

A.签收

B.初审

C.拟办

D.核发

【答案】D

【解析】核发属于发文办理环节，收文办理包括签收、登记、初审、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复等。

2.某单位拟召开年度工作会议，秘书在安排会议议程时，应首先考虑的是（）

A.会议通知的格式

B.领导讲话稿的长度

C.会议的主题与目标

D.会议场地的布置

【答案】C

【解析】会议议程的核心是围绕会议主题与目标展开，其他事项均为辅助。

3.下列关于“请示”与“报告”的区别，表述正确的是（）

A.请示可以一文多事，报告必须一文一事

B.请示用于向上级汇报工作，报告用于请求指示

C.请示必须事前行文，报告可以事后行文

D.请示和报告都必须批复

【答案】C

【解析】请示必须事前行文，需上级批复；报告可事前、事中或事后行文，一般不需批复。

4.在Word文档中，若要快速将选中的文字设置为“标题1”样式，应使用的快捷键是（）

A.Ctrl+Alt+1

B.Ctrl+Shift+1

C.Alt+Shift+1

D.Ctrl+1

【答案】A

【解析】Ctrl+Alt+1为应用“标题1”样式的快捷键。

5.下列关于“档案保管期限”的表述，正确的是（）

A.所有档案必须永久保存

B.保管期限分为永久、长期、短期三种

C.短期档案保管期限为5年以下

D.长期档案保管期限为50年以上

【答案】B

【解析】档案保管期限分为永久、长期（30年以上）、短期（10年以下）三种。

6.在接待外宾时，秘书应提前准备的“背景资料”不包括（）

A.外宾国籍与宗教信仰

B.外宾家庭成员名单

C.外宾访问目的与行程

D.外宾饮食习惯与禁忌

【答案】B

【解析】家庭成员名单属于隐私，非必要背景资料。

7.下列关于“电子公文”法律效力表述正确的是（）

A.电子公文不具备法律效力

B.电子公文与纸质公文具有同等法律效力

C.电子公文需打印后方可生效

D.电子公文需加盖公章方可生效

【答案】B

【解析】符合《电子公文处理暂行办法》规定的电子公文与纸质公文具有同等法律效力。

8.在Excel中，若要在单元格中输入“001”，应首先设置的格式为（）

A.数值

B.文本

C.常规

D.特殊

【答案】B

【解析】文本格式可保留前导零，数值格式会自动去掉“0”。

9.下列哪项不属于秘书职业素养的核心内容？（）

A.保密意识

B.时间管理

C.财务审计

D.沟通协调

【答案】C

【解析】财务审计属于财务部门职责，非秘书核心素养。

10.在公文排版中，正文一般使用的字体为（）

A.黑体

B.楷体

C.仿宋

D.隶书

【答案】C

【解析】公文正文标准字体为仿宋_GB2312，三号字。

11.下列关于“会议纪要”的表述，错误的是（）

A.会议纪要需经会议主持人签发

B.会议纪要可作为内部文件保存

C.会议纪要具有法定效力

D.会议纪要需加盖公章方可生效

【答案】D

【解析】会议纪要无需加盖公章，由会议主持人签发即可生效。

12.在安排领导日程时，秘书应遵循的首要原则是（）

A.领导个人喜好

B.时间紧凑原则

C.轻重缓急原则

D.上级指示优先

【答案】C

【解析】日程安排应以事务的轻重缓急为首要依据。

13.下列关于“印章管理”的表述，正确的是（）

A.印章可随意外借

B.印章使用需登记审批

C.印章可由秘书个人保管

D.印章遗失无需上报

【答案】B

【解析】印章使用必须履行审批、登记、监印程序。

14.在公文写作中，“此复”常用于（）

A.通知结尾

B.报告结尾

C.批复结尾

D.请示结尾

【答案】C

【解析】“此复”为批复结尾惯用语。

15.下列关于“保密等级”的表述，正确的是（）

A.秘密文件可随意复印

B.机密文件可在普通会议室传阅

C.绝密文件需双人护送

D.内部文件无需标注密级

【答案】C

【解析】绝密文件需双人护送、专车接送、专人保管。

16.在PowerPoint中，若要为所有幻灯片统一设置公司LOGO，应使用（）

A.母版视图

B.幻