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系统租用合同

一、合同主体条款

系统租用合同的主体条款是确定合同当事人身份及法律关系的基础，需明确出租方与承租方的基本信息。出租方通常为系统开发方、技术服务公司或拥有系统所有权的企业，需具备系统的合法处分权，包括但不限于自主研发、授权代理或所有权转移证明等文件；承租方则为因业务需求需要使用特定系统的企业或个体，需具备相应的民事行为能力及合同履行能力。合同中应详细列明双方的全称、统一社会信用代码（或身份证号）、法定代表人（或负责人）、注册地址、联系方式等信息，确保主体身份的真实性与可追溯性。若承租方为企业分支机构，需额外注明其总公司授权文件或独立法人资格证明，避免因主体资格瑕疵导致合同无效。

二、系统基本信息条款

系统基本信息条款是界定租赁标的的核心内容，需清晰描述租用系统的具体范围、功能及交付标准。首先，应明确系统名称、版本号及技术架构，例如“XX企业资源规划系统V3.0（基于Java语言开发，支持Windows/Linux操作系统）”，避免因版本混淆导致功能争议。其次，需列明系统包含的模块及功能清单，可采用附件形式详细说明，例如“财务模块（含账务处理、报表生成、预算管理）、人力资源模块（含考勤打卡、薪资核算、员工档案管理）、供应链模块（含库存管理、采购流程、物流跟踪）”等，确保承租方对使用范围有明确预期。此外，系统的硬件及软件环境要求也需明确，包括服务器配置（如CPU型号、内存容量、存储空间）、网络带宽（如上行/下行速率、稳定性要求）、客户端设备兼容性（如支持的浏览器类型、移动端适配情况）等，避免因承租方硬件不达标导致系统无法正常运行。

三、租赁期限与费用条款

租赁期限与费用条款需明确合同的时间范围及经济对价，是合同履行的关键要素。租赁期限可分为固定期限与无固定期限，固定期限需注明起始日期与终止日期（如“2024年1月1日至2026年12月31日”），无固定期限则需约定合同解除条件（如“双方均可提前30日书面通知解除合同”）。合同中还应包含试用期条款，通常为1-3个月，试用期内承租方有权对系统功能、稳定性进行测试，若不符合约定可单方解除合同并要求退还已支付费用。

费用条款需明确租金计算方式、支付周期及支付方式。租金计算可采用固定金额（如“每年租金人民币10万元”）、按模块计费（如“财务模块每年5万元+人力资源模块每年3万元”）或按使用量计费（如“每万次数据处理0.5元”），并注明是否包含税费（如“租金为含税价，税率6%”）。支付周期可选择月付、季付或年付，支付方式包括银行转账、电汇、支票等，需列明双方的银行账户信息（开户行、账号、户名）。此外，费用调整机制也需约定，例如“租赁期内每年租金涨幅不超过5%，具体以双方书面确认为准”，或“因承租方增加模块导致费用增加的，需另行签订补充协议”。

四、双方权利与义务条款

（一）出租方权利与义务

出租方的核心权利是收取租金并监督承租方按约定使用系统，具体包括：要求承租方按时支付租金，对逾期支付的有权收取滞纳金（通常按日利率0.05%计算）；监督承租方是否超出授权范围使用系统，如发现转租、破解系统或向第三方泄露系统代码等行为，有权立即终止合同并要求赔偿损失。

出租方的义务则包括系统交付、技术支持与维护：在合同约定时间内完成系统部署与安装，确保系统正常运行；提供7×24小时技术支持服务，包括电话咨询、远程协助、现场服务（需注明现场服务的响应时间，如“重大故障2小时内到达现场，一般故障4小时内解决”）；定期对系统进行升级与维护，包括功能优化、漏洞修复、数据备份（如“每月进行一次全量备份，每日进行增量备份，备份数据保存至少3个月”）；保障系统的安全性，采取加密技术、访问控制、防火墙等措施防止数据泄露或黑客攻击。

（二）承租方权利与义务

承租方的权利是按约定使用系统并获取技术支持，包括：在租赁期限内独占或非独占使用系统（需明确是否允许转租或分租）；要求出租方按合同约定提供技术支持，对系统故障导致的业务损失有权索赔；在租赁期满后，若合同约定承租方享有优先购买权或续租权，可在期满前30日内书面提出申请。

承租方的义务则包括合规使用、费用支付与数据保密：严格按照系统功能及授权范围使用，不得擅自修改系统代码、删除日志记录或从事违法活动（如利用系统存储盗版文件、实施网络诈骗）；按时足额支付租金及其他约定费用，不得无故拖欠；对系统使用过程中产生的用户数据（如客户信息、交易记录、员工资料）承担保密责任，不得泄露给第三方，若因承租方原因导致数据泄露，需承担赔偿责任；租赁期满或合同解除后，及时返还系统相关的账号、密码、密钥等访问凭证，并配合出租方完成数据交接或删除操作。

五、数据安全与知识产权条款

数据安全与知识产权条款是系统租用合同的特殊条款，需平衡双方的权益与风险。数据安全方面，出租方需承诺采取符合行业标准的安