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家政服务部员工行为规范管理办法
一、总则
本办法旨在规范家政服务部员工的职业行为,提升整体服务质量与客户满意度,塑造专业、诚信、高效的服务团队形象。所有在家政服务部任职的员工,均须严格遵守本办法各项规定。本办法将作为员工日常工作考核、奖惩及职业发展的重要依据。
二、职业道德与职业素养
(一)爱岗敬业,尽职尽责
员工应热爱本职工作,以积极饱满的热情投入服务。对待客户委托的各项事务,须认真负责,一丝不苟,确保工作质量。主动学习专业技能,不断提升服务水平,力求为客户提供优质、高效的服务体验。
(二)诚实守信,言行一致
诚信是服务之本。员工在与客户沟通及服务过程中,应秉持诚实原则,不夸大服务能力,不承诺无法兑现的事项。做到言行一致,对客户的合理诉求及时响应,对工作中出现的问题不隐瞒、不推诿,积极寻求解决方案。
(三)尊重客户,维护隐私
客户是服务的中心。员工应充分尊重客户的生活习惯、个人喜好及宗教信仰,不得有任何歧视或不尊重的言行。严格保守客户的个人信息、家庭情况等隐私内容,未经客户允许,不得泄露给任何第三方,也不得在工作范围外谈论客户隐私。
(四)廉洁自律,不谋私利
员工在服务过程中,应坚守廉洁底线。不得利用工作之便向客户索取或收受财物、小费,不得私自接受客户的馈赠(小额、礼节性馈赠除外,具体标准由部门另行明确)。严禁挪用、侵占客户财物,或与客户发生任何形式的经济纠纷。
(五)仪容仪表,得体大方
员工上岗时应保持仪容整洁、仪表端庄。发型梳理整齐,男性不留长发、胡须,女性淡妆上岗,不佩戴夸张饰物。工作期间统一穿着部门规定的工服(如有),工服应干净、平整、无异味。
(六)言谈举止,文明礼貌
与人交流时,应使用礼貌用语,语气亲切、温和,语速适中。站姿、坐姿端正,举止得体,避免不雅动作。工作中应保持积极乐观的态度,不将个人情绪带入服务中。
三、服务流程规范
(一)预约与沟通
1.接到服务预约时,应详细记录客户需求、服务地址、时间、联系方式等信息,并与客户确认清楚,避免信息误差。
2.如遇服务时间、内容等需变更的情况,应提前与客户友好协商,征得客户同意后方可调整。
3.上门服务前,应再次与客户确认上门时间,如预计迟到或无法按时到达,必须提前通知客户并说明原因,请求谅解。
(二)上门服务
1.准时到达客户指定地点,如需等候应在门外或指定区域等候,不得擅自进入。
2.敲门或按门铃时,应轻缓适度,自我介绍清晰,说明来意。
3.进入客户家中前,应按客户要求穿戴鞋套或更换拖鞋。未经允许,不得擅自进入非服务区域。
4.服务开始前,可再次与客户确认服务内容、重点及注意事项,尊重客户的合理指示。
(三)服务操作
1.严格按照家政服务的专业标准和操作流程进行工作,确保服务质量。
2.合理使用客户提供的清洁用品、工具及设备,如客户无指定,应使用自带的、符合卫生标准的工具和用品。
3.工作过程中应注意节约水电及客户的物品,避免浪费。
4.不随意翻动、查看客户的私人物品,不随意动用客户家中的食品、饮品。
5.如发现客户家中设施、物品有损坏或异常情况,应及时告知客户,避免不必要的误会。
(四)服务结束
1.服务完成后,应将服务区域清理干净,工具、用品整理归位。
2.主动向客户介绍服务成果,请客户检查验收。对客户提出的异议或不满意之处,应耐心听取并积极改进或解释。
3.经客户确认满意后,按规定办理相关服务确认手续。
4.礼貌道别,离开时轻轻带上门。
四、客户沟通与关系维护
(一)有效倾听与表达
1.耐心倾听客户的需求、意见和建议,不随意打断客户讲话。
2.清晰、准确地向客户传递信息,确保客户能够理解。
3.对于客户的疑问,应给予专业、恰当的解答;如无法当场解答,应记录下来,承诺尽快给予回复。
(二)投诉处理
1.面对客户投诉,应保持冷静、克制,以积极的态度对待,不与客户发生争执或辩解。
2.认真记录投诉内容,了解问题的核心,并向客户表示歉意(无论责任归属,先就客户的不满表示理解)。
3.属于自身职责范围内的问题,应积极寻求解决方案;超出自身权限的,应及时向部门主管汇报,并告知客户处理进展。
(三)维护良好客户关系
1.以真诚、友善的态度对待每一位客户,努力建立长期、稳定的良好合作关系。
2.不与客户发生任何私人恩怨或经济往来,保持适当的职业距离。
3.定期或在重要节日,可按部门规定对老客户进行适当的回访或问候,了解客户需求,传递服务部的关怀。
五、安全操作与责任意识
(一)安全生产
1.严格遵守各项安全操作规程,特别是涉及用电、用火、使用化学清洁剂等方面,确保自身及客户的人身财产安全。
2.不违规操作,不冒险作业。如对某项操作的安全性有疑问,应停止操作并向主管咨询
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