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采购合同行业通用型模板使用指南

一、适用情境

二、操作流程详解

第一步：明确采购需求与双方基础信息

梳理采购需求：明确采购标的的名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间等核心要素，保证需求描述清晰、无歧义（例如：采购“办公用A4纸”，需明确规格为“80g/m2，500张/包，白色”）。

确认双方主体信息：

采购方（甲方）：需填写准确的全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（联系人及电话），保证与营业执照信息一致。

供应方（乙方）：同上，需核实乙方的经营资质（如相关行业许可证、生产资质等），避免因主体不适格导致合同无效。

第二步：填写合同核心条款

采购标的与价格条款：

列明采购清单（可另附附件《采购明细表》作为合同组成部分），明确每一项标的的名称、规格、数量、单价（含税/不含税）、总金额，避免“一批”“若干”等模糊表述。

价格约定：固定总价（适用于明确数量和规格的采购）或暂定总价（需注明最终结算方式，如按实际验收数量核算）。

交付与验收条款：

交付时间：约定具体日期或期限（如“乙方应于202X年X月X日前交付全部标的”），若为分批交付，需列明每批次的数量和时间。

交付地点：明确甲方指定的收货地址（如“甲方仓库，地址：市区路号”）。

验收标准：约定质量验收依据（如国家标准、行业标准、双方确认的技术参数或样品），验收期限（如“甲方应在收到标的后X个工作日内验收，逾期未验收视为合格”）。

付款方式与期限：

明确付款节点（如“预付款X%”“到货验收合格后X%”“质保期满后X%”），付款账户信息（户名、开户行、账号），避免现金交易。

违约责任：

乙方违约：如逾期交货、标的物质量不合格等，约定违约金计算方式（如“每逾期一日，按逾期部分总金额的0.05%支付违约金”）、赔偿范围（直接损失、合理费用）。

甲方违约：如逾期付款，约定相应违约责任，保证双方权利对等。

第三步：内部审核与条款调整

法务/财务审核：重点审核条款合法性（如违约金是否过高、争议解决方式是否有效）、财务风险（如付款条件是否合理、发票开具要求）。

业务部门确认：与采购需求部门核对技术参数、交付时间等业务条款，保证与实际需求一致。

第四步：双方沟通与确认

合同谈判：将审核后的模板提交乙方，就未明确条款（如质保期、包装要求）进行协商，达成一致后形成补充协议（可作为合同附件）。

最终确认：双方加盖公章（或合同专用章）前，保证所有条款填写完整、无涂改（若有修改需双方盖章或签字确认）。

第五步：签署与归档

签署生效：合同一式X份（通常至少两份，双方各执一份），法定代表人或授权代表签字并加盖公章，注明签署日期。

归档管理：将合同原件、附件、沟通记录等整理归档，便于后续履约跟踪、财务结算及争议处理。

三、合同核心条款模板

采购合同

合同编号：[甲方简称]-[年份]-[序号，如CG-202X-001]

甲方（采购方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：______________

法定代表人：__________________

地址：________________________

联系人：______________________

联系方式：____________________

乙方（供应方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：______________

法定代表人：__________________

地址：________________________

联系人：______________________

联系方式：____________________

鉴于：

甲方因生产经营需要向乙方采购标的物，乙方具备合法供应资质，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平原则，达成如下协议：

第一条采购标的物

序号

标的物名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注（如质量标准、技术参数）

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

合计金额（大写）：________________________（小写）：￥_________

第二条交付

交付时间：乙方应于______年_月_日前完成全部标的物交付（分批交付的，每批交付时间及数量详见附件《分批交付计划表》）。

交付地点：________________________（甲方指定收货地址）。

交付方式：乙方负责运输并承担运输费用（或：运输方式及费用由______方承担）。

第三条验收

验收标准：以本合同第一条“备注”中约定的质量标准、技术参数为准（或：符合国家标准/行业标准______标准）。

验收期限：甲方应在收到标的物后____个工作日内完成验收，验收合格后签署《验收确认单》；逾期未验收或