2025年高中语文几种常考应用文的格式和写法（附练习和答案）.docxVIP

一、便条

常见的便条有请假条和留言条等。其格式如下。

1．标题：在第一行居中写上“请假条”或“留言条”等字样。

2．称呼：另起一行顶格写，称呼后加冒号。

3．正文：另起一行空两格写。这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓、啰唆。请假条的正文最后应有“请批准”“恳望批准”等表示请求的话语。

4．结尾：正文写完后，另起一行，空两格写上“此致”。同时，为了表示有礼貌和对收条人的尊敬还可在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样，这一部分有时也可不写。

5．署名：另起一行，在便条的右下方，签上写便条人的姓名。

6．日期：在署名的下一行写上年、月、日。

二、单据

常见的单据有借条、收条、欠条等。其格式如下。

1．标题：在第一行居中写明凭证的性质，如“借据”“收据”“欠条”等。

2．正文：另起一行空两格，先写“今借到”或“今领到”“今欠”等字样，并加冒号。而后另起一行空两格写内容，应写明这个单据是写给谁的，基于什么事情，涉及何种款物、数额、数量多少等。也可在“今借到”“今收到”后直接写内容。

3．署名：另起一行，在单据的右下角，写上开具凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需加盖印章。

4．日期：在署名的下一行写明年、月、日。

写单据的注意点

1．表示钱物往来数量的数字要用大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等，以防涂改。在钱的数额前，必须写清钱币的种类。数额末尾应写上币种的单位名称，然后写上“整”字，以防增添。

2．单据一般要用钢笔、签名笔、毛笔书写，写后不得涂改。如需改动，应在改动处加盖私章，以免误会。

3．如果是代领代收，必须写明“代收人”“代领人”等字样。

4．表示收到、借到及缘由的用语要明确，必要时可反复推敲，以免产生歧义。

三、介绍信

介绍信的格式

1．用一般信纸书写的介绍信

(1)标题：在第一行居中写上“介绍信”三个字。

(2)称谓：顶格写收信单位名称或收信人姓名，后加冒号。

(3)正文：另起一行空两格写。内容包括：

①被介绍者的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等(其中年龄、职务、政治面貌在联系一般公务时可不写)。

②要接洽的事务及对收信者的要求等。

③表示祝愿和敬意的话。

(4)落款：在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称，并加盖公章。署名下方写日期。

2．印刷成文，留有存根的介绍信

这种介绍信，由“存根”“间缝”和“本文”三部分组成，各部分按其格式将内容填入空格处即可。三部分中的编号要一致，间缝中的号码要大写，如“壹佰陆拾捌”，字体也要大一些，以便裁开后各留一半字迹。

四、证明信

证明信的常用格式及写法如下：

⑴标题：在第一行居中写“证明信”三个字。

⑵称谓：顶格写需要证明单位的名称，后加冒号。

⑶正文：另起一行，空两格写。如证明的是一个人的历史经历，应写清人名、时间、地点及其经历的事情；如证明的是一件事情的真相，要写清楚参与者的姓名、身份及在此事件中的责任、作用和事件本身的前因后果。要针对性强，用语准确，写清楚人或事件的本来面目。

⑷结尾：可接着正文或另起一行空两格写上“特此证明”四个字。

⑸落款：在末行右下方写上证明单位的名称，加盖公章。另起一行，在右下方写日期。

练习题

1．根据下面材料，写一封证明信。要求：格式规范，内容完整。

何正阳，男，2013年9月至2016年7月就读于江海职业中专机电工程专业。他现在在宏达公司工作，毕业证不慎丢失。因公司事务需要，他于2018年4月16日回校开具毕业证明。

2.根据下面的材料，请以李大勇的身份给张小鲁写张欠条。要求：内容明确，格式规范，语言简洁通顺。

2021年4月16日，李大勇花50万元人民币向张小鲁买了一套房子，他已向对方支付42万元。双方约定余款于当年八月底付清。

参考答案

1.

证明信

宏达公司：

何正阳，男，2013年9月至2016年7月就读于我校机电工程专业，学习期满，成绩合格，顺利获得我校毕业证。其毕业证不慎丢失。特此证明。此致

敬礼

江海职业中专(公章)

2018年4月16日

2.

欠条

今欠张小鲁购房款人民币捌万元整，定于2021年8月底付清。此据

欠款人：李大勇

2021年4月16日