采购对接合同流程模板(3篇).docx

第1篇

一、合同签订前准备

1.确定采购需求：根据公司业务发展需要，明确采购物品或服务的种类、数量、规格、质量要求等。

2.市场调研：对市场进行调研，了解同类产品或服务的价格、质量、供应情况等，为采购决策提供依据。

3.制定采购计划：根据调研结果，制定采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。

4.选择供应商：根据采购计划，通过招标、询价、比价等方式，选择合适的供应商。

5.准备合同文件：根据采购需求，准备合同文件，包括采购合同、技术规格书、质量标准、付款方式等。

二、合同签订

1.双方洽谈：采购方与供应商就合同条款进行洽谈，确保双方权益。

2.签订合同：双方就合同条款达成一致后，正式签订采购合同。

3.合同备案：将签订的合同报相关部门备案。

三、合同履行

1.供应商按照合同约定，按时、按质、按量提供货物或服务。

2.采购方按照合同约定，按时支付货款或服务费用。

3.双方对合同履行情况进行监督，确保合同顺利执行。

四、合同变更与解除

1.合同变更：在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方可协商一致对合同进行变更。

2.合同解除：在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。

五、合同终止

1.合同履行完毕：双方按照合同约定，完成货物或服务的交付，合同终止。

2.合同解除：合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余事项，合同终止。

六、合同争议解决

1.双方协商：在合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

2.仲裁或诉讼：如协商不成，可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

七、合同归档

1.合同签订后，双方应将合同及相关文件归档保存。

2.定期对合同履行情况进行总结，为后续采购提供参考。

以下为采购对接合同流程模板的具体内容：

一、合同签订前准备

1.1确定采购需求

1.2市场调研

1.3制定采购计划

1.4选择供应商

1.5准备合同文件

二、合同签订

2.1双方洽谈

2.2签订合同

2.3合同备案

三、合同履行

3.1供应商履行义务

3.2采购方履行义务

3.3监督合同履行

四、合同变更与解除

4.1合同变更

4.2合同解除

五、合同终止

5.1合同履行完毕

5.2合同解除

六、合同争议解决

6.1双方协商

6.2仲裁或诉讼

七、合同归档

7.1合同签订后归档

7.2定期总结

第2篇

一、合同签订前的准备工作

1.确定采购需求：根据公司需求，明确采购产品或服务的种类、数量、质量要求、交货时间、付款方式等。

2.市场调研：通过市场调研，了解同类产品或服务的供应商信息、价格、质量、服务等方面的情况。

3.供应商筛选：根据市场调研结果，筛选出符合公司要求的供应商，并对其资质、业绩、信誉等进行初步评估。

4.发送询价函：向筛选出的供应商发送询价函，明确采购需求，要求供应商在规定时间内回复报价。

5.收集报价：收集各供应商的报价，对比分析，确定入围供应商。

二、合同签订阶段

1.确定中标供应商：根据报价、质量、服务、信誉等因素，确定中标供应商。

2.准备合同：根据双方协商一致的内容，准备采购合同，包括产品或服务描述、数量、质量要求、交货时间、付款方式、违约责任等。

3.双方洽谈：就合同条款进行洽谈，确保双方权益得到保障。

4.签订合同：双方在合同上签字盖章，合同正式生效。

三、合同履行阶段

1.供应商备货：中标供应商根据合同要求，进行产品或服务的备货。

2.交货：供应商按照合同约定的交货时间、地点、方式将产品或服务交付给采购方。

3.验收：采购方对收到的产品或服务进行验收，确认其符合合同要求。

4.付款：采购方按照合同约定的付款方式，向供应商支付货款。

四、合同履行完毕后的工作

1.评价供应商：对供应商的产品质量、服务态度、交货时间等方面进行评价，为今后的采购提供参考。

2.存档合同：将合同及相关文件存档，以备后续查询。

3.退换货处理：如因产品质量问题或其他原因，需要退换货时，按照合同约定进行操作。

4.争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼。

以下为采购对接合同流程模板的具体内容：

【采购对接合同流程模板】

一、合同签订前的准备工作

1.确定采购需求

2.市场调研

3.供应商筛选

4.发送询价函

5.收集报价

二、合同签订阶段

1.确定中标供应商

2.准备合同

3.双方洽谈

4.签订合同

三、合同履行阶段

1.供应商备货

2.交货

3.验收

4.付款

四、合同履行完毕后的工作

1.评价供应商

2.存档合同

3.退换货处理

4.争议解决

本模板仅供参考，具体合同内容可根据实际情况进行调整。

第3篇

一、合同签订前