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2025年学校差旅费自查报告

为进一步加强和规范学校差旅费管理，根据相关财经法规和学校差旅费管理办法，我校于[具体时间段]对2025年度差旅费使用情况开展了全面自查。本次自查旨在确保差旅费支出合规、合理、透明，提高资金使用效益，防范财务风险。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

1.组织领导：学校高度重视差旅费自查工作，成立了以校长为组长，财务处、审计处、各二级学院（部门）负责人为成员的差旅费自查工作领导小组，负责统筹协调自查工作。领导小组下设办公室，设在财务处，具体负责自查工作的组织实施和日常协调。

2.自查范围：本次自查范围涵盖学校所有部门和二级学院2025年度发生的差旅费支出，包括国内出差和因公临时出国（境）差旅费。

3.自查方法：采取全面自查与重点抽查相结合的方法。各部门和二级学院首先进行全面自查，对本部门差旅费报销的各项凭证、审批手续等进行逐一核对和清理，并形成自查报告。在此基础上，学校自查工作领导小组对部分部门和项目进行重点抽查，通过查阅凭证、访谈相关人员等方式，深入了解差旅费使用情况。

二、差旅费管理制度执行情况

1.制度建设：学校制定了完善的差旅费管理制度，明确了差旅费的开支范围、标准、报销流程等内容。制度规定严格按照国家和地方相关政策执行，确保差旅费管理有章可循。同时，学校定期对差旅费管理制度进行修订和完善，以适应不断变化的形势和要求。

2.审批流程：学校建立了严格的差旅费审批制度，出差人员必须事先填写《出差审批单》，明确出差事由、时间、地点、人数等信息，并按照规定的审批权限进行审批。审批人严格把关，对出差的必要性和合理性进行审核，确保出差活动符合学校工作需要。在报销环节，财务部门对差旅费报销凭证进行严格审核，对不符合规定的报销凭证一律不予报销。

3.标准执行：学校严格执行国家和地方规定的差旅费开支标准，对城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等进行明确规定。在实际执行过程中，出差人员严格按照标准报销差旅费，财务部门加强对报销标准的审核，确保差旅费支出不超过规定标准。

三、差旅费支出情况分析

1.总体支出情况：2025年度，学校差旅费总支出为[X]万元，较上一年度增长[X]%。增长的主要原因是随着学校事业的发展，学术交流、培训学习等活动增多，出差人数和次数相应增加。

2.支出结构分析

-城市间交通费：城市间交通费支出为[X]万元，占差旅费总支出的[X]%。其中，飞机票支出[X]万元，火车票支出[X]万元，其他交通工具支出[X]万元。飞机票支出占比较大，主要是因为部分长途出差为了提高工作效率选择乘坐飞机。

-住宿费：住宿费支出为[X]万元，占差旅费总支出的[X]%。学校严格执行住宿费标准，大部分出差人员选择符合标准的酒店住宿。但在一些经济发达地区，由于住宿费标准相对较低，可能存在一定的住宿困难。

-伙食补助费：伙食补助费支出为[X]万元，占差旅费总支出的[X]%。学校按照规定的标准发放伙食补助费，确保出差人员的基本生活需求。

-市内交通费：市内交通费支出为[X]万元，占差旅费总支出的[X]%。学校按照规定的标准发放市内交通费，主要用于出差人员在出差地的市内交通费用。

四、自查发现的问题

1.审批手续不完善：部分出差人员在填写《出差审批单》时，存在信息填写不完整、审批人签字不规范等问题。个别部门对出差审批把关不够严格，存在事后补审批的情况。

2.报销凭证不规范：部分差旅费报销凭证存在问题，如发票内容与出差事项不符、发票抬头填写错误、发票金额与实际支出不符等。个别出差人员存在使用虚假发票报销差旅费的情况。

3.差旅费使用不合理：部分出差人员存在绕道旅游、延长出差时间等问题，导致差旅费支出不合理。个别部门在安排出差时，没有充分考虑出差的必要性和合理性，存在不必要的出差活动。

4.标准执行不严格：个别出差人员在报销差旅费时，存在超标准报销的情况，如超标准乘坐交通工具、超标准住宿等。财务部门在审核时，对一些超标准报销的情况未能及时发现和纠正。

5.因公临时出国（境）管理有待加强：在因公临时出国（境）方面，存在出访计划不够科学、出访团组人数和天数控制不够严格等问题。部分出访团组存在访问安排不合理、与外方交流效果不佳等情况。

五、问题原因分析

1.制度宣传不到位：学校虽然制定了完善的差旅费管理制度，但对制度的宣传和培训不够深入，部分出差人员对差旅费管理制度的内容和要求了解不够清楚，导致在实际操作中出现一些不规范的行为。

2.审批和审核把关不严：个别部门和审批人对出差审批和报销审核工作重视不够，存在把关不严的情况。在审批过程中，没有对出差的必要性和合理性进行深入审核；在报销审核环节，对报销凭证的真实性和合规性审核不够严格。

3.监督