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医院耗材、物资和设备采购计划
为了节约我院的采购成本,提高该院的耗材、物资和设备采购效益,确保耗材、物资和设备采购能有序的进行,满足各部门业务需求,现根据使用部门业务需求和意见,特制定耗材、物资和设备采购计划:
一、耗材、物资和设备采购计划的注意事项:
1、各科室要按程序填报耗材、物资和设备申购表且提供的需采购耗材、物资和设备的规格型号必须完整,如不完整所造成的损失由原提报人负责;同时,采购部有权拒绝采购型号不完整的耗材、物资和设备。
2、编制计划书时,要从实际出发,避免盲目提报耗材、物资和设备采购计划,避免耗材、物资和设备积压造成损失。
3、耗材、物资和设备采购时必须严格按照采购原则,采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确的做好耗材、物资和设备货源的落实工作。
二、耗材、物资和设备采购的准备阶段
1、耗材、物资和设备采购部门根据各科室上报的所需耗材、物资和设备情况,确定应采购耗材、物资和设备的品名、数量和型号等。
2、各科室根据所需采购的耗材、物资和设备填写耗材、物资和设备申购表,填写完后由各科室主管院长、采购科主管院长审批。
3、采购人员核实各科室所填写的采购耗材、物资和设备表,根据耗材、物资和设备的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录,确定供应商并进行询价,并提供产品报价单。
三、耗材、物资和设备采购计划实施阶段
1、对于厂商提供的材料采购人员进行深入分析,根据经批准的采购方式向厂商议价。
2、采购人员经过询价、议价及对有关耗材、物资和设备的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。
3、采购耗材、物资和设备到本院后,由该相关负责人对采购耗材、物资和设备进行验收。
4、由采购人员根据《采购合同》及购货发票根据该院财务报销的有关规定报销付款手续。
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