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建材管理员岗位职责说明书

一、岗位基本信息

*岗位名称：建材管理员

*所属部门：物资部/材料科（或根据公司实际架构填写）

*直接上级：物资部经理/材料科科长（或相关负责人）

*直接下级：（如无，则填写“无”或不填写）

*岗位编制：（根据实际情况填写）

二、岗位目标

本岗位旨在通过科学、规范、高效的建材全流程管理，确保项目施工所需各类建筑材料的及时供应、质量合格、库存合理、成本受控，同时保障材料存储安全，优化材料使用流程，为公司工程项目的顺利推进和经济效益提升提供坚实的物资保障。

三、主要工作职责

（一）建材计划与采购协同

1.根据项目施工进度计划、设计图纸及预算要求，协助编制或复核项目建材需求计划，明确材料的品名、规格、型号、数量、质量标准及需用时间。

2.参与建材市场调研，了解主要建材的市场价格波动、供应渠道及新产品信息，为采购决策提供参考。

3.协同采购部门进行供应商的初步筛选与评估，参与采购合同的评审，确保采购行为符合公司规定及项目需求。

4.跟踪采购订单的执行情况，与供应商保持沟通，确保建材按时、按质、按量送达指定地点。

（二）建材入库与存储管理

1.负责建材到货后的验收工作，严格核对送货单、发票、材质证明、检验报告等凭证与实物是否相符，对材料的数量、规格、外观质量进行查验，对不合格材料有权拒收并及时上报。

2.指导或亲自进行建材的入库登记，准确录入库存管理系统，建立健全材料台账，做到账、物、卡三相符。

3.负责建材的合理存储与码放，根据材料特性（如防潮、防火、防锈、防晒等）选择适宜的存储区域和方式，确保材料在存储期间质量不受损。

4.定期对仓库进行整理、清扫，保持库容整洁，通道畅通，做好仓库安全防范工作（防火、防盗、防虫蛀、防变质等）。

5.对危险品、特种设备等特殊材料，需严格按照国家及公司相关规定进行专项管理和存储。

（三）建材出库与发放管理

1.根据经审批的领料单或出库单，按照“先进先出”原则准确发放建材，确保发放数量、规格与单据一致。

2.严格执行材料出库手续，指导领料人员规范填写领料凭证，对不符合规定的领料行为有权拒绝并向上级汇报。

3.关注施工现场材料的合理使用情况，配合相关部门进行材料消耗的控制与监督，避免浪费和不合理损耗。

4.协助办理建材的退换货及不合格品的处理手续，确保流程合规。

（四）库存盘点与动态监控

1.定期组织或参与建材的库存盘点工作（如月度、季度、年度盘点），确保账实相符，对盘盈、盘亏情况进行分析并上报处理。

2.实时监控库存动态，对库存积压、短缺、临期等异常情况及时预警，并提出处理建议。

3.根据库存状况和项目需求，协助制定合理的库存控制策略，优化库存结构，降低库存成本。

（五）台账管理与数据分析

1.负责建立和维护完整的建材管理台账，包括入库、出库、库存、消耗、盘点等记录，确保数据准确、完整、清晰。

2.定期对建材的收、发、存数据进行统计分析，为成本核算、采购优化、项目管理提供数据支持。

3.按要求及时编制和上报各类建材管理报表。

（六）供应商关系维护

1.协助维护与合格供应商的良好合作关系，收集供应商反馈，协助处理供应过程中的问题。

2.参与对供应商的履约情况进行评估。

（七）现场管理与安全监督

1.负责材料仓库及现场堆放区域的文明施工管理，确保材料堆放有序，标识清晰。

2.严格执行公司及项目的安全生产规章制度，定期检查仓库消防设施、安全通道等，消除安全隐患，确保人员及物资安全。

3.对入库建材的质量证明文件进行收集、整理、归档，确保可追溯性。

四、任职资格要求

（一）教育背景与专业知识

1.大专及以上学历，建筑工程、材料管理、物流管理等相关专业背景优先。

2.熟悉各类建筑材料（如钢材、水泥、砂石、木材、防水材料、装饰材料等）的性能、规格、质量标准及验收规范。

3.了解建筑施工流程及项目管理基本知识。

（二）工作经验

1.具有X年以上建筑行业相关建材管理或仓储管理工作经验。

2.熟悉建材采购流程、仓储管理流程及相关法律法规。

（三）技能要求

1.具备良好的沟通协调能力、组织能力和问题解决能力。

2.具备较强的责任心、细心严谨，有良好的成本意识和质量意识。

3.熟练操作办公软件（如Word、Excel、PPT等），能运用Excel进行数据统计分析者优先。

4.熟悉ERP或相关库存管理软件操作者优先。

5.具备基本的数学计算能力和文字表达能力。

（四）素质要求

1.诚实守信，品行端正，原则性强。

2.具备较强的抗压能力和团队合作精神。

3.积极主动，有良好的学习能力和适应能力。

五、其他

1.