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如何写租赁合同

撰写一份规范的租赁合同是保障租赁双方权益的基础，需严格遵循相关法律法规，并结合实际租赁场景明确双方权利义务。以下从合同核心要素、法律要点和实务注意事项三个维度展开说明，帮助租赁双方构建合法、清晰、可执行的租赁关系。

一、合同核心要素的构建

（一）租赁双方基本信息

合同首部需准确列明出租方（甲方）与承租方（乙方）的身份信息。个人作为出租方或承租方时，应填写真实姓名、身份证号及有效住址；企业或其他组织作为主体时，需注明全称、统一社会信用代码及注册地址。若委托他人代办租赁事宜，应附加授权委托书，明确代理人权限范围及有效期，避免因主体信息模糊导致合同效力争议。

（二）租赁物的明确界定

租赁物的描述需具体到足以唯一识别的程度。以房屋租赁为例，应包含详细地址（精确至门牌号）、建筑面积、户型结构、附属设施（如家电、家具清单）及装修状况。若为设备租赁，需注明品牌、型号、数量、序列号及使用状态。可通过附件形式（如《租赁物交接清单》）补充细节，明确租赁物交付时的物理状态，作为后续返还验收的依据。

（三）租赁期限与续租规则

租赁期限需采用“年月日”精确表述，起止时间清晰无歧义。根据法律规定，租赁期限不得超过20年，超过部分无效；若需长期租赁，可约定20年期满后续签合同。续租条款应明确乙方提出续租的时限（如租赁期满前30日书面通知甲方）、租金调整机制（如按市场价浮动或维持原标准）及优先权行使条件，避免到期后因协商不一致导致的纠纷。

（四）租金及支付方式

租金条款需包含三个核心要素：金额、支付周期与支付方式。金额应同时注明大写与小写（如“每月租金人民币伍仟元整，即5000元”），避免篡改风险；支付周期可选择月付、季付或年付，需明确每期租金的支付截止日（如“每月5日前支付当月租金”）；支付方式需写明收款账户信息（户名、开户行、账号），若采用现金支付，应约定甲方出具收据的义务及乙方保留凭证的责任。

（五）押金（保证金）条款

押金金额通常为1-3个月租金，合同中需明确支付时间（如“签订合同当日支付”）、退还条件（如“租赁期满无违约、无欠费、租赁物无损毁”）及扣除规则（如“因乙方原因导致租赁物损坏的，甲方有权从押金中直接扣除维修费用”）。需特别注明押金退还不计利息，且甲方不得擅自用押金冲抵租金以外的费用。

二、法律要点的合规性把控

（一）合同形式的法定要求

根据法律规定，租赁期限6个月以上的合同应当采用书面形式，未采用书面形式的视为不定期租赁，双方均有权随时解除合同。因此，即使是短期租赁，建议优先签订书面合同，明确权利义务边界。书面合同需经双方签字盖章生效，个人签字需加按指印，企业盖章需使用公章并由法定代表人或授权代表签字。

（二）租赁物用途的合法性

合同中必须明确租赁物的用途（如“居住”“办公”“商业经营”），且用途不得违反法律法规及物业管理规定。乙方需承诺按照约定用途使用租赁物，未经甲方书面同意不得擅自改变用途（如将住宅改为经营性场所）。若乙方违反用途约定导致租赁物损坏或邻里投诉，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

（三）维修责任的划分

维修义务的分配需遵循“约定优先，法定补充”原则。合同可约定“因乙方使用不当导致的损坏由乙方承担维修费用，因自然损耗或甲方提供的设施故障由甲方承担”。若未明确约定，根据法律规定，除当事人另有约定外，出租人应履行租赁物的维修义务。建议在合同中细化常见维修场景（如水电故障、墙体渗漏）的责任方及响应时限，避免推诿扯皮。

（四）转租与转让的限制

未经甲方书面同意，乙方不得将租赁物转租、转借或抵押给第三方。若允许转租，需明确转租期限不得超过原合同剩余期限，且乙方需对次承租人的行为向甲方承担连带责任。转租条款中应要求乙方提供次承租人基本信息，并约定甲方对转租合同的知情权，防止乙方通过转租规避合同义务。

（五）违约责任的量化约定

违约责任需具体、可操作，避免模糊表述。例如，甲方逾期交付租赁物的，可约定“每逾期一日按日租金的千分之五支付违约金”；乙方逾期支付租金的，可设定“逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求支付相当于一个月租金的违约金”。违约金金额需合理，若约定过高（如超过实际损失的30%），可能面临法院或仲裁机构的调整。

三、实务操作中的注意事项

（一）租赁物合法性审查

甲方需确保对租赁物拥有合法出租权，提供产权证明（如房产证、土地使用证）或有权出租的证明文件（如产权人授权委托书）。乙方应核实租赁物是否存在抵押、查封等权利瑕疵，避免因第三方主张权利导致无法正常使用。若租赁物为共有财产，需取得其他共有人的书面同意；若为转租，需确认原租赁合同中是否允许转租。

（二）费用承担的全面梳理

除租金外，合同需列明其他费用的承担方，包括：日常水电费、燃气费、物业管理费、供暖费、网络通讯费等。商业租赁中还可能涉及空调费、公摊能耗费、广告